Factorial distingue tra le spese già pagate dall'azienda con la Factorial Card e quelle pagate di tasca propria. Questo garantisce trasparenza nel processo di approvazione e rimborso.

Spese con carta

• Già pagate dall'azienda : queste spese vengono effettuate tramite una Factorial Card , quindi non è necessario pagare in anticipo o richiedere un rimborso.
• Creazione automatica : ogni volta che effettui un pagamento con la tua carta Factorial , nel sistema viene automaticamente generata una bozza di spesa .
• Aggiungi semplicemente il documento : tutto ciò che devi fare è caricare la ricevuta o la fattura che comprova la transazione. Factorial ti invierà una notifica push sul tuo cellulare per ricordartelo.

Spese manuali

• Pagate da te : sono spese che hai pagato con i tuoi soldi (ad esempio, pasti, trasporti o forniture).
• Necessario rimborso : una volta inviata e approvata, la società ti rimborserà nel ciclo di rimborso configurato.
• Creato manualmente : devi creare queste spese autonomamente caricando la ricevuta e compilando i dettagli necessari.

Come distinguere la differenza

Ogni spesa in Factorial ha un campo "Tipo di spesa" :

• Carta Factorial → Spesa effettuata con carta aziendale.
• Manuale → Spesa che hai pagato tu stesso e per la quale vuoi ottenere un rimborso.

Questo campo viene compilato automaticamente dal sistema, così saprai sempre a colpo d'occhio il tipo di spesa.

Suggerimenti e buone pratiche

• Carica sempre le ricevute il prima possibile, sia per le spese effettuate con carta che per quelle effettuate manualmente.
• Prima di inviare la richiesta, controllare attentamente il tipo di spesa per evitare confusione.
• Per le spese manuali, assicurati che i tuoi dati bancari siano aggiornati in Factorial per ricevere il rimborso senza problemi.

Domande frequenti

1. Devo presentare le ricevute per le spese effettuate Factorial Card?
   Sì, anche se l'azienda ha già pagato, le ricevute sono necessarie per la conformità e la contabilità.
    
2. Posso modificare il tipo di spesa da Carta a Manuale?
   No, il sistema lo assegna automaticamente in base alla modalità di pagamento.
    
3. Le spese manuali seguono lo stesso flusso di approvazione delle spese con carta?
   Sì, entrambi i tipi di spesa seguono il flusso di approvazione configurato dalla tua azienda.