Factorial distingue tra le spese già pagate dall'azienda con una Factorial Card e quelle che hai pagato di tasca tua. Questo garantisce trasparenza nel processo di approvazione e rimborso.
Spese della carta
- Già pagate dall'azienda: Queste spese sono effettuate utilizzando una Factorial Card, quindi non è necessario pagare in anticipo o richiedere un rimborso.
- Creato automaticamente: Ogni volta che effettui un pagamento con la tua Factorial Card, una bozza di spesa viene generata automaticamente per te nel sistema.
- Basta aggiungere il documento: Tutto ciò che devi fare è caricare la ricevuta o la fattura che prova la transazione. Factorial ti invierà una notifica push sul cellulare per ricordartelo.
Questo significa meno lavoro manuale per te e niente attesa per il rimborso - l'azienda ha già coperto il pagamento.
Se hai accesso a One: toccando la notifica push sul tuo telefono si apre One con il foglio Aggiungi la tua ricevuta già aperto. Fai una foto della ricevuta o seleziona un file e invialo. One lo abbina alla bozza di spesa della carta che ti aspetta e lo invia per revisione. Se non hai accesso a One, la notifica apre la bozza di spesa come al solito. Scopri di più
Spese manuali
- Pagate da te: Queste sono spese che hai pagato con i tuoi soldi (ad esempio, pasti, trasporti o forniture).
- Necessitano di rimborso: Una volta inviate e approvate, l'azienda ti rimborserà nel ciclo di rimborso configurato.
- Creato manualmente: Devi creare queste spese tu stesso caricando la ricevuta e compilando i dettagli necessari.
Come distinguere le differenze
Ogni spesa in Factorial ha un campo “Tipo di spesa”:
- Factorial Card → Spesa effettuata con una carta aziendale.
- Manuale → Spesa che hai pagato per te stesso e per la quale necessiti di rimborso.
Questo campo viene automaticamente compilato dal sistema, quindi saprai sempre il tipo di spesa a colpo d'occhio.
Consigli e Best Practices
- Carica sempre le ricevute il prima possibile - sia per spese con carta che manuali.
- Controlla due volte il Tipo di spesa prima di inviare per evitare confusione.
- Per le spese manuali, assicurati che i tuoi dati bancari siano aggiornati in Factorial per ricevere il rimborso senza problemi.
FAQ
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Devo inviare ricevute per le spese con Factorial Card?
Sì, anche se l'azienda ha già pagato, le ricevute sono necessarie per conformità e contabilità.
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Posso cambiare un tipo di spesa da Carta a Manuale?
No, il sistema assegna questo automaticamente in base a come è stato effettuato il pagamento.
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Le spese manuali seguono lo stesso flusso di approvazione delle spese con carta?
Sì, entrambi i tipi di spesa seguono il flusso di approvazione configurato dalla tua azienda.