Factorial distingeix entre les despeses que ja ha pagat l'empresa amb una targeta Factorial i les que has pagat tu mateix. Això garanteix la transparència en el procés d'aprovació i reemborsament.

Despeses de la targeta

• Ja pagat per l'empresa : Aquestes despeses es realitzen mitjançant una targeta Factorial , per la qual cosa no cal pagar per avançat ni sol·licitar un reemborsament.
• Creat automàticament : Cada vegada que feu un pagament amb la vostra targeta Factorial , es genera automàticament un esborrany de despeses al sistema.
• Només cal afegir el document : només cal que pengis el rebut o la factura que acredita la transacció. Factorial t'enviarà una notificació push al mòbil per recordar-t'ho.

Despeses manuals

• Pagat per tu : Són despeses que has pagat amb els teus propis diners (per exemple, àpats, transport o subministraments).
• Necessites reemborsament : un cop enviada i aprovada, l'empresa et reemborsarà en el cicle de reemborsament configurat.
• Creat manualment : heu de crear aquestes despeses vosaltres mateixos pujant el rebut i emplenant les dades necessàries.

Com distingir

Cada despesa a Factorial té un camp de "Tipus de despesa" :

• Targeta Factorial → Despesa realitzada amb una targeta d'empresa.
• Manual → Despesa que has pagat tu mateix i que necessites un reemborsament.

Aquest camp l'emplena automàticament el sistema, de manera que sempre sabràs el tipus de despesa d'un cop d'ull.

Consells i bones pràctiques

• Pengeu sempre els rebuts tan aviat com sigui possible, ja sigui per a despeses amb targeta o manuals.
• Revisa el tipus de despesa abans d'enviar-la per evitar confusions.
• Per a despeses manuals, assegureu-vos que les vostres dades bancàries estiguin actualitzades a Factorial per rebre el reemborsament sense problemes.

Preguntes freqüents

1. He de presentar rebuts de les despeses de la targeta Factorial ?
   Sí, tot i que l'empresa ja ha pagat, calen rebuts per al compliment de les normes i la comptabilitat.
    
2. Puc canviar un tipus de despesa de Targeta a Manual?
   No, el sistema assigna això automàticament en funció de com es va fer el pagament.
    
3. Les despeses manuals segueixen el mateix flux d'aprovació que les despeses de targeta?
   Sí, tots dos tipus de despeses segueixen el flux d'aprovació configurat de la vostra empresa.