Factorial diferencia entre despesas já pagas pela empresa com o Cartão Factorial e aquelas que você pagou do próprio bolso. Isso garante transparência no processo de aprovação e reembolso.
Despesas com cartão
- Já pago pela empresa : Essas despesas são feitas através do Cartão Factorial , portanto você não precisa pagar adiantado nem solicitar reembolso.
- Criado automaticamente : Toda vez que você faz um pagamento com seu Cartão Factorial , um boleto de despesa é gerado automaticamente para você no sistema.
- Basta adicionar o documento : basta enviar o recibo ou fatura que comprove a transação. Factorial enviará uma notificação push no seu celular para lembrá-lo.
Isso significa menos trabalho manual para você e nenhuma espera por reembolso: a empresa já cobriu o pagamento.
Despesas manuais
- Pago por você : são despesas que você pagou com seu próprio dinheiro (por exemplo, refeições, transporte ou suprimentos).
- Precisa de reembolso : Uma vez enviado e aprovado, a empresa irá reembolsá-lo no ciclo de reembolso configurado.
- Criado manualmente : você precisa criar essas despesas enviando o recibo e preenchendo os detalhes necessários.
Como saber a diferença
Cada despesa no Factorial tem um campo “Tipo de despesa” :
- Cartão Factorial → Despesa realizada com cartão da empresa.
- Manual → Despesa que você pagou e precisa de reembolso.
Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, para que você sempre saiba o tipo de despesa rapidamente.
Dicas e Melhores Práticas
- Envie sempre os recibos o mais rápido possível, sejam eles de despesas com cartão ou manuais.
- Verifique novamente o tipo de despesa antes de enviar para evitar confusão.
- Para despesas manuais, certifique-se de que seus dados bancários estejam atualizados no Factorial para receber o reembolso sem problemas.
Perguntas frequentes
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Preciso apresentar recibos das despesas do Cartão Factorial ?
Sim, mesmo que a empresa já tenha efetuado o pagamento, os recibos são necessários para fins de conformidade e contabilidade.
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Posso alterar um tipo de despesa de Cartão para Manual?
Não, o sistema atribui isso automaticamente com base em como o pagamento foi feito.
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As despesas manuais seguem o mesmo fluxo de aprovação das despesas com cartão?
Sim, ambos os tipos de despesas seguem o fluxo de aprovação configurado pela sua empresa.