Factorial distingue entre despesas já pagas pela empresa com um Factorial Card e aquelas que você pagou do próprio bolso. Isso garante transparência no processo de aprovação e reembolso.
Despesas do cartão
- Já pagas pela empresa: Essas despesas são feitas usando um Factorial Card, então você não precisa pagar antecipadamente ou solicitar reembolso.
- Criadas automaticamente: Sempre que você faz um pagamento com seu Factorial Card, uma despesa de rascunho é gerada automaticamente para você no sistema.
- Basta adicionar o documento: Tudo o que você precisa fazer é enviar o recibo ou a fatura que comprova a transação. Factorial enviará uma notificação push no celular para lembrá-lo.
Isso significa menos trabalho manual para você e nenhuma espera pelo reembolso - a empresa já cobriu o pagamento.
Se você tem acesso ao One: tocar na notificação push no seu telefone abre One com a planilha Adicionar seu recibo já aberta. Tire uma foto do recibo ou selecione um arquivo e envie. One o associa ao rascunho de despesa do cartão que está aguardando por você e o envia para revisão. Se você não tiver acesso ao One, a notificação abre o rascunho de despesa como de costume. Saiba mais
Despesas manuais
- Pagas por você: Essas são despesas que você pagou com seu próprio dinheiro (por exemplo, refeições, transporte ou suprimentos).
- Precisam de reembolso: Uma vez submetidas e aprovadas, a empresa lhe reembolsará no ciclo de reembolso configurado.
- Criadas manualmente: Você precisa criar essas despesas você mesmo, enviando o recibo e preenchendo os detalhes necessários.
Como diferenciar
Cada despesa no Factorial tem um campo “Tipo de despesa”:
- Factorial Card → Despesa feita com um cartão da empresa.
- Manual → Despesa que você pagou por conta própria e precisa de reembolso.
Esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema, então você sempre saberá o tipo de despesa à primeira vista.
Dicas e Melhores Práticas
- Envie sempre os recibos o mais rápido possível - seja para despesas de cartão ou manuais.
- Verifique novamente o Tipo de despesa antes de enviar para evitar confusões.
- Para despesas manuais, certifique-se de que seus dados bancários estão atualizados no Factorial para receber o reembolso sem problemas.
FAQ
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Preciso enviar recibos para despesas do Factorial Card?
Sim, mesmo que a empresa já tenha pago, os recibos são necessários para conformidade e contabilidade.
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Posso mudar o tipo de despesa de Cartão para Manual?
Não, o sistema atribui isso automaticamente com base em como o pagamento foi feito.
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As despesas manuais seguem o mesmo fluxo de aprovação que as despesas do cartão?
Sim, ambos os tipos de despesa seguem o fluxo de aprovação configurado pela sua empresa.