Factorial distingue entre los gastos ya pagados por la empresa con una Tarjeta Factorial y los que usted pagó de su bolsillo. Esto garantiza la transparencia en el proceso de aprobación y reembolso.

Gastos de tarjeta

• Ya pagado por la empresa: Estos gastos se realizan mediante Tarjeta Factorial, por lo que no es necesario pagar por adelantado ni solicitar reembolso.
• Creado automáticamente: Cada vez que realiza un pago con tu Tarjeta Factorial, se genera automáticamente un borrador de gasto para usted en el sistema.
• Solo tienes que añadir el documento: Solo tiene que subir el recibo o la factura que acredite la transacción. Factorial le enviará una notificación push a su móvil para recordárselo.

Gastos manuales

• Pagados por usted son gastos que has pagado con su propio dinero (por ejemplo, comidas, transporte o suministros).
• Necesita reembolso: Una vez enviado y aprobado, la empresa le reembolsará en el ciclo de reembolso configurado.
• Creado manualmente: debe crear estos gastos tú mismo cargando el recibo y completando los detalles necesarios.

Cómo diferenciarlos

Cada gasto en Factorial tiene un campo “Tipo de gasto”:

• Tarjeta Factorial → Gasto realizado con tarjeta de empresa.
• Manual → Gasto que usted pagó por sí mismo y por el que necesita un reembolso.

Este campo lo rellena automáticamente el sistema, por lo que siempre sabrás de un vistazo el tipo de gasto.

Consejos y mejores prácticas

• Cargue siempre los recibos lo antes posible, ya sea de gastos con tarjeta o manuales.
• Verifique nuevamente el tipo de gasto antes de enviarlo para evitar confusiones.
• Para los gastos manuales, asegúrese de que sus datos bancarios estén actualizados en Factorial para recibir el reembolso sin problemas.

Preguntas frecuentes

1. ¿Debo presentar recibos de los gastos de la Tarjeta Factorial?
   Sí, aunque la empresa ya haya pagado, se requieren recibos para cumplimiento y contabilidad.
    
2. ¿Puedo cambiar un tipo de gasto de Tarjeta a Manual?
   No, el sistema lo asigna automáticamente en función de cómo se realizó el pago.
    
3. ¿Los gastos manuales siguen el mismo flujo de aprobación que los gastos con tarjeta?
   Sí, ambos tipos de gastos siguen el flujo de aprobación configurado de su empresa.