Le autorizzazioni per i contratti in Factorial determinano chi può visualizzare, creare, modificare e gestire i contratti dei dipendenti all'interno della tua organizzazione. In questo articolo, scoprirai cosa consente ciascuna autorizzazione per i contratti, come influisce sull'accesso degli utenti e come configurarle correttamente in base ai ruoli e ai flussi di lavoro interni.
Affinché le autorizzazioni contrattuali siano applicabili, i dipendenti devono essere assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Come impostare le autorizzazioni del contratto
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fare clic su Autorizzazioni
- Seleziona la sezione Contratti
- Abilitare o disabilitare i permessi
- Fare clic su Salva modifiche
Alcune autorizzazioni consentono di scegliere l' ambito specifico di un'autorizzazione in Factorial : decidere su chi un utente può eseguire una determinata azione .
- Per se stessi: Solo sul proprio profilo/dati.
- Per i dipendenti sottoposti a rapporto diretto e indiretto: sui dipendenti che rispondono loro direttamente o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: solo per i membri dei team che gestiscono.
- Per le persone nella loro entità giuridica: chiunque nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: tra tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Permessi contrattuali
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Modifica la configurazione delle settimane al mese
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di specificare quante settimane ci sono in media in un mese. La configurazione è impostata in base all'entità legale. Questa configurazione viene successivamente utilizzata per proiettare i calcoli delle ore lavorative dei dipendenti.
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Creare nuove categorie di compensazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di creare nuove categorie di retribuzione dalle impostazioni della busta paga, durante il processo di definizione dei supplementi durante l'esecuzione della busta paga.
L'utente deve avere il permesso di
- Vedi integratori
- Vedi gli integratori creati da altri
- Modifica gli integratori
Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni per la gestione delle paghe > Paghe .
L'utente deve avere l'autorizzazione per:
- Visualizza i compensi
- Modifica compensazioni
- Gestisci le impostazioni di compensazione
- Modifica i concetti di compensazione
Vedi Autorizzazioni per la gestione delle paghe > Autorizzazioni per la retribuzione per saperne di più.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare tutti i dati relativi alle buste paga dell'azienda → Controlla Autorizzazioni per la gestione delle buste paga > Autorizzazioni per l'esportazione.
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Modifica le impostazioni del contratto
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di impostare le impostazioni del contratto: sistema di approvazione e notifiche dei dipendenti.
Per maggiori informazioni sul sistema di approvazione dei contratti, clicca qui.
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Eliminare i contratti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di eliminare i contratti già creati.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Modifica contratti: aggiornamenti e correzioni
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di aggiornare tutti i campi del contratto creando nuove condizioni e correggendo i contratti già creati.
Per maggiori informazioni su come modificare i contratti, consulta Come gestire i contratti .
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Modifica lo stipendio lordo
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di modificare lo stipendio lordo del dipendente in questione.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare lo stipendio nel profilo (vedere sotto).
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Promuovere
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di promuovere i dipendenti (aggiornando ruolo, stipendio e compensi aggiuntivi) nei contratti creando nuove condizioni.
Scopri come farlo qui.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi compensazione aggiuntiva
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare le retribuzioni del dipendente in questione.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare tutti i dati relativi alle buste paga dell'azienda → Controlla Autorizzazioni per la gestione delle buste paga > Autorizzazioni per l'esportazione.
L'utente deve avere l'autorizzazione per Visualizzare i compensi → Controllare Autorizzazioni per la gestione delle buste paga > Autorizzazioni per la retribuzione.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare la scheda Contratti.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Per maggiori informazioni sulla gestione delle compensazioni clicca qui.
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Vedi informazioni aggiuntive sul contratto
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di visualizzare dettagli aggiuntivi sul contratto di un dipendente che non sono inclusi nella panoramica del contratto di base.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare la scheda Contratti.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi tipo di contratto
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare il tipo di contratto di lavoro che i dipendenti hanno all'interno del sistema.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare la scheda Contratti.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi la scheda contratti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare la sezione corrispondente ai contratti di ciascun dipendente.
Potrai visualizzare solo le informazioni di base, le informazioni contrattuali aggiuntive, l'orario di lavoro e la retribuzione aggiuntiva.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Abilita questa autorizzazione per consentire a tutti gli altri contratti di funzionare.
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Vedi data di fine
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare la data di fine del contratto di lavoro.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare la scheda Contratti.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi titolo di lavoro
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare la qualifica professionale del dipendente in questione.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare la scheda Contratti.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi la politica salariale
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare le regole e le impostazioni che regolano la gestione delle retribuzioni dei dipendenti. Una policy sulle retribuzioni include elementi come:- Metodi di calcolo dello stipendio (fisso, orario, su commissione)
- Regole sugli straordinari
- Strutture bonus
- Detrazioni (tasse, previdenza sociale, benefici)
- Frequenza di pagamento (mensile, quindicinale, ecc.)
L'utente deve avere l'autorizzazione per:
- Vedi gli integratori creati da altri
- Vedi osservazioni
- Vedi integratori
- Vedi le convalide degli integratori
Per saperne di più, consulta Autorizzazioni per la gestione delle paghe .
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare i dati relativi alla retribuzione dell'intera azienda → Controlla Autorizzazioni per la gestione delle buste paga > Autorizzazioni per l'esportazione.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare la scheda Contratti.
Abilita questa autorizzazione affinché l'esportazione dei dati della busta paga funzioni → Seleziona Autorizzazioni per la gestione delle buste paga > Autorizzazioni per la retribuzione.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi le promozioni in sospeso
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di visualizzare e filtrare i dipendenti in base allo stato di promozione in sospeso nell'elenco dei dipendenti.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare la scheda Contratti.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi lo stipendio nel profilo
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare lo stipendio lordo del dipendente in questione.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare la scheda Contratti.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi data di inizio
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di visualizzare la data di inizio del dipendente e gli anniversari aziendali sul calendario.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare la scheda Contratti.
Per configurare la visibilità dei permessi, configura Vedi dettagli congedo → Vedi autorizzazioni per i permessi
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi periodo di prova
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare le informazioni sui periodi di prova o di prova dei dipendenti.
Per maggiori informazioni sui periodi di prova clicca qui.
Abilita questa opzione affinché la funzione Vedi data di fine del periodo di prova funzioni.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi la data di fine del periodo di prova
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare la data di fine del periodo di prova nel profilo di un dipendente.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare il periodo di prova.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi i dettagli dell'aggiornamento
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare chi e quando ha creato il contratto.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare la scheda Contratti.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi tipo di giorno lavorativo
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare la classificazione della giornata lavorativa di un dipendente. Si riferisce al modo in cui è categorizzato l'orario di lavoro di un dipendente.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare la scheda Contratti.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi gli orari di lavoro
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare l'orario di lavoro del dipendente in questione.
Attenzione! La disattivazione di questa autorizzazione potrebbe influire sulle ore stimate e sul calcolo del saldo nel monitoraggio del tempo.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare la scheda Contratti.