Come raccogliere e organizzare tutti i dati relativi ai periodi di assenza?
Tutti i dati relativi ai periodi di assenza possono essere raccolti esportandoli. Per farlo:
- Nella barra laterale, vai a Organizzazione
- Fai clic sul (...) situato nell'angolo in alto a destra
- Seleziona l'opzione "Esporta i dati dei dipendenti".
- Nella sezione Tipo, scegli Tempo libero
- È possibile esportare vari tipi di dati relativi ai periodi di ferie, tra cui:
- Esportazione dei permessi aziendali
- Tempo libero utilizzato per l'esportazione
- Esportazione delle attività relative ai periodi di assenza
- Esportazione del programma delle ore libere
Cosa significa "Si tratta di un giorno lavorativo?"
Una giornata lavorativa è una giornata in cui un dipendente è contrattualmente tenuto a lavorare. La frase "Il tipo di assenza è una giornata lavorativa?" si riferisce al fatto che un dipendente stia lavorando o meno durante la sua assenza. Ad esempio, se un dipendente lavora da remoto, ciò implica che durante la sua assenza lavora. Pertanto, il tipo di assenza sarà una giornata lavorativa.
Se richiedo un'assenza per viaggio in un giorno lavorativo, devo comunque timbrare il cartellino?
Se il viaggio cade in un giorno lavorativo specificato nel contratto, è necessario timbrare il cartellino. In questo modo, il sistema di rilevazione presenze registrerà le ore lavorate. Al contrario, se il viaggio cade di sabato e il contratto non prevede il lavoro in quel giorno, non è necessario timbrare il cartellino. In questo caso, l'amministratore potrà apportare una rettifica per compensare le ore lavorate.
Cosa significa se “l’assenza è visibile o meno a tutti i dipendenti”?
Possiamo visualizzare le assenze dei nostri dipendenti sia nella Dashboard che nel Calendario. La risposta alla domanda su chi può visualizzare le assenze è semplice: devono essere visibili a tutti in azienda o solo all'Amministratore, al Responsabile delle Permessi e al dipendente stesso?
Perché un determinato tipo di assenza non compare quando si richiede un permesso?
Questo perché è necessario aggiungere i tipi di assenza ai contatori per poter tenere traccia delle diverse tipologie di assenza.
Per aggiungere tipologie di assenza al contatore, segui questi passaggi:
- Vai su Impostazioni nella barra laterale
- Nella sezione Orario , selezionare Tempo libero
- Scorri verso il basso finché non trovi i tipi di assenza
- Fare clic su Aggiungi nuovo tipo di assenza
L'assenza comporta uno sconto di tempo?
Questo parametro è definito dall'utente. È possibile specificare se applicare uno sconto sul tempo nella configurazione del tipo di assenza.
- Vai su Impostazioni nella barra laterale
- Nella sezione Orario , selezionare Tempo libero
- Scorri verso il basso finché non trovi i tipi di assenza
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio per l'assenza che desideri configurare
- Seleziona il tipo di modifica
- Sul campo , questo importo viene detratto dal monte ore di ferie? Scegli tra:
- Sì, il tempo viene detratto
- No, non viene detratto alcun tempo
Chi approva le richieste di ferie/permessi?
È possibile impostare la persona responsabile dell'approvazione delle richieste di ferie di ciascun dipendente direttamente dal profilo del dipendente:
- Vai alla sezione Organizzazione nella barra laterale
- Seleziona la persona
- Nella scheda Profilo, scorri verso il basso fino a Tempo libero
- Assegnare il responsabile dell'approvazione delle ferie
È inoltre possibile impostare un sistema personalizzato di approvazione delle richieste di ferie.
Scopri di più su come creare sistemi di approvazione delle richieste di ferie.
Posso impedire ai miei dipendenti di richiedere le ferie durante determinati periodi?
Sì, è possibile impedire ai dipendenti di richiedere ferie durante determinati periodi impostando dei periodi di blocco. I periodi di blocco sono intervalli di date definiti dall'azienda durante i quali i dipendenti non possono presentare richieste di ferie. Questo aiuta a pianificare meglio il lavoro del team durante tutto l'anno e a garantire che le richieste di ferie siano in linea con le esigenze aziendali.
Se un dipendente richiede un periodo di ferie durante un periodo bloccato, il sistema visualizzerà un messaggio di avviso indicando che la data richiesta non può essere inserita. Tuttavia, in qualità di amministratore, hai la possibilità di ignorare i periodi bloccati per specifici dipendenti in caso di emergenze o impegni personali improrogabili.
Scopri come impostare periodi di ferie bloccati
È possibile allegare documenti a una richiesta di congedo dopo che questa è stata approvata?
No, non è possibile allegare documenti a una richiesta di congedo dopo che è stata approvata.
I dipendenti possono richiedere un periodo di ferie anche se non lo hanno ancora maturato?
Sì, i dipendenti possono richiedere un periodo di ferie anche se non lo hanno ancora maturato. Di default, non possono richiedere un numero di giorni superiore al massimo consentito. Se raggiungono il limite massimo di giorni di ferie e necessitano di ulteriore tempo libero, questo verrà concesso come congedo non retribuito.
Tuttavia, è possibile modificare le impostazioni per consentire ai dipendenti di richiedere un numero di giorni superiore al massimo disponibile.
Per fare ciò:
- Vai su Impostazioni nella barra laterale
- Nella sezione Orario, selezionare Tempo libero
- Apri la politica sui permessi
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio relativa al periodo di ferie che desideri modificare.
- Nelle impostazioni di concessione, alla voce "Il contatore può essere negativo?" , selezionare "Sì". È possibile richiedere più giorni rispetto al massimo disponibile.
- Fai clic su Salva modifiche , nell'angolo in alto a destra
Come posso modificare il numero di giorni di ferie di un singolo dipendente?
È possibile modificare la quantità di ferie maturate da un singolo dipendente creando delle rettifiche al monte ferie . Ecco come fare:
Per apportare una modifica al monte ore di ferie:
- Nella barra laterale, vai a Organizzazione
- Seleziona la persona
- Vai a Time Off
- Scorri fino a trovare "Modifiche all'indennità per ferie"
- Fai clic su Aggiungi modifica ferie
- Compila i campi
- Fai clic su Aggiungi regolazione
Factorial crea automaticamente un'assenza ingiustificata o un congedo non retribuito quando un dipendente non timbra il cartellino nel giorno lavorativo previsto?
No, Factorial non crea automaticamente un'assenza ingiustificata o un congedo non retribuito quando un dipendente non timbra il cartellino nel giorno lavorativo previsto.
Che cos'è un approvatore globale?
Il responsabile dell'approvazione globale è la persona che si trova all'ultimo livello del flusso di approvazione delle assenze e ha l'autorizzazione ad approvare o rifiutare le richieste. Essendo all'ultimo livello, la sua decisione è quella che conferma o nega la richiesta di assenza, indipendentemente dalle decisioni prese dai livelli precedenti.
Ciò significa che un responsabile dell'approvazione globale può approvare una richiesta anche se i livelli precedenti non si sono ancora pronunciati, poiché la loro approvazione rappresenta il passaggio finale necessario.
Importante: se desideri che una persona faccia parte dell'ultimo livello senza essere un approvatore globale, puoi revocarle l'autorizzazione ad approvare/rifiutare le assenze. Questa persona apparirà comunque nell'ultimo livello, ma non avrà il potere di approvare autonomamente tutte le assenze.
Come posso scaricare un report contenente solo le colonne che mi servono?
Se desideri evitare la modifica manuale in Excel, ti consigliamo di utilizzare lo strumento di creazione di report personalizzati di Analytics. Questo strumento ti consente di selezionare solo i campi necessari (ad esempio, nome del dipendente, tipo di assenza, date) prima dell'esportazione.
Qui puoi trovare maggiori informazioni su report e analisi.