Dove trovare documenti in blocco
- Nella barra laterale, vai su Documenti
- Seleziona Invia in blocco
- Seleziona le buste paga
È possibile utilizzare anche i file personali per distribuire le buste paga, ma le buste paga composte da più di una pagina non verranno unite.
Il flusso delle buste paga sarà automaticamente integrato con le buste paga del dipendente (in base a Nome, Cognome e ID). Inizialmente, il sistema le abbinerà automaticamente. Successivamente, è possibile abbinarle manualmente per assicurarsi che tutte le buste paga siano correttamente identificate e combinate.
Inviare le buste paga tramite il flusso delle buste paga
Il documento deve essere sempre in formato PDF. Normalmente, le buste paga che ricevi sono in formato PDF.
- Trascina e rilascia un documento PDF
- Definisci le impostazioni di divisione
- Dividi per dipendente: verranno creati file separati per ciascun dipendente, contenenti solo le pagine specificatamente assegnate a loro dal documento originale.
- Mantieni la formattazione originale: ogni file PDF manterrà la formattazione originale della pagina e verrà assegnato a un dipendente specifico.
- Scegli le preferenze
- Selettore cartella : Buste paga
- Firme elettroniche : se desideri richiedere firme elettroniche, attiva questa funzione e decidi se includere firme aggiuntive.
- Fare clic su Carica file
Questo processo è in esecuzione in background, puoi chiuderlo e riprenderlo più tardi.
5. Una volta caricato il documento, verifica che corrisponda correttamente alla busta paga. In caso contrario, clicca su "Modifica" e assegna il dipendente corretto.
6. Se per errore hai caricato una pagina puoi cliccare sull'icona del cestino in basso a sinistra e scartare la pagina corrente
7. Dopo aver assegnato tutte le buste paga al dipendente corretto, fare clic sul pulsante Distribuisci per distribuire tutte le buste paga
Assicuratevi che nome e cognome del dipendente siano identici per la busta paga. Il profilo di ogni dipendente (controllate la scheda Personale ) deve essere aggiornato. Assicuratevi che il numero di identificazione sia corretto.
Hai problemi con il caricamento del documento? Controlla se il documento è in formato testo.
Quando si tenta di caricare un documento o di inviare documenti in blocco, uno dei requisiti è che il documento sia in formato PDF, non modificabile e in formato testo.
Per sapere se il PDF è in formato testo:
- Apri un documento PDF
- Fare clic su File
- Selezionare Proprietà e Origini: se il formato è testo, verranno elencati i diversi font utilizzati, altrimenti verrà visualizzato uno spazio vuoto.
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