Dove trovare documenti in blocco
- Nella barra laterale, vai in Documenti
- Seleziona Invia in blocco
Invia buste paga tramite corrispondenze suggerite
⚠️ Il documento deve essere sempre in formato PDF. Normalmente il documento delle buste paga che ricevi è in formato PDF.
- Trascina e rilascia un documento PDF
- Compila le informazioni richieste:
- File aggiornato
- Tipo di caricamento: Dividere le pagine come nuovi documenti (ad esempio, se si dispone di un PDF contenente 20 buste paga, ogni pagina
- sarà correttamente separata)
- Preferenze (nome del file, cartella di destinazione, richiesta di firma elettronica)
- Fai clic su Carica documento
- Una volta caricato il documento, verifica che la corrispondenza suggerita sia corretta e cliccare su Distribuito ai dipendenti corrispondenti
⚠️ Assicurati che nome e cognome del dipendente siano identici nella la busta paga. Il profilo di ogni dipendente (controlla la scheda Personale) dovrebbe essere aggiornato. Assicurati che il numero di identificazione sia corretto.
Hai problemi con il caricamento dei documenti? Controlla se il documento è in formato testo
Quando si tenta di caricare un documento o inviare documenti in blocco, uno dei requisiti è che il documento sia in formato PDF, non modificabile e in formato testo.
Per sapere se il PDF è in formato testo:
- Apri un documento PDF
- Fai clic su File
- Seleziona Proprietà e Font: se il formato è testo, verranno elencati i diversi font utilizzati, altrimenti apparirà uno spazio vuoto.
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