Onde encontrar documentos em grande quantidade
- Na sua barra lateral, acesse Documentos.
- Selecione Enviar em massa
- Selecione os recibos de pagamento.
Arquivos pessoais também podem ser usados para distribuir contracheques, mas contracheques com mais de uma página não serão mesclados.
O fluxo de recibos de pagamento funcionará da seguinte forma: os recibos de pagamento do funcionário serão automaticamente mesclados (com base no nome, sobrenome e número de identificação). Primeiro, o sistema fará a correspondência automática. Em seguida, você também poderá fazer a correspondência manualmente para garantir que todos os recibos de pagamento sejam identificados e combinados corretamente.
Enviar recibos de pagamento através do fluxo de recibos de pagamento
O documento deve sempre estar em formato PDF. Normalmente, o recibo de pagamento que você recebe está em formato PDF.
- Arraste e solte um documento PDF
- Defina as configurações de divisão.
- Divisão por funcionário: Serão criados arquivos separados para cada funcionário, contendo apenas as páginas especificamente atribuídas a ele no documento original.
- Manter a formatação original: Cada arquivo PDF manterá sua formatação original de página e será atribuído a um funcionário específico.
- Selecione as preferências
- Seletor de pastas : Recibos de pagamento
- Assinaturas eletrônicas : Se desejar solicitar assinaturas eletrônicas, ative este recurso e decida se deseja incluir assinaturas adicionais.
- Clique em Carregar Arquivos
Este processo está sendo executado em segundo plano; você pode fechá-lo e retornar mais tarde.
5. Após o upload do documento, verifique se ele corresponde corretamente ao recibo de pagamento. Caso contrário, clique em " Alterar" e atribua o funcionário correto.
6. Se, por engano, você carregou uma página, pode clicar no ícone da lixeira no canto inferior esquerdo e descartar a página atual.
7. Depois de atribuir todos os recibos de pagamento ao funcionário correto, clique no botão Distribuir para distribuir todos os recibos.
Certifique-se de que o nome e sobrenome do funcionário sejam idênticos no contracheque. O perfil de cada funcionário (verifique a aba Pessoal ) deve ser atualizado. Verifique se o número de identificação está correto.
Está com problemas para carregar o documento? Verifique se o documento está em formato de texto.
Ao tentar carregar um documento ou enviar documentos em lote, um dos requisitos é que o documento esteja em formato PDF, não editável e em formato de texto.
Para saber se o PDF está em formato de texto:
- Abrir um documento PDF
- Clique em Arquivos
- Selecione Propriedades e Fontes: se o formato for texto, as diferentes fontes utilizadas serão listadas; caso contrário, um espaço em branco será exibido.
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