Onde encontrar documentos em massa
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Envie recibos de vencimento através de correspondências sugeridas
⚠️ O documento deve estar sempre em formato PDF. Normalmente, o documento de recibo de vencimento que recebe está em formato PDF.
- Arraste e deixe aí um documento PDF
- Preencha as informações necessárias:
- Ficheiro atualizado
- Tipo de carregamento: Dividir páginas como novos documentos (por exemplo, se tiver um PDF com 20 folhas de vencimento, cada página será corretamente separada)
- Preferências (nome do ficheiro, pasta de destino, pedido de assinatura eletrónica)
- Clique em Adicionar documento
- Quando o documento tiver sido carregado, verifique se a correspondência sugerida está correcta e clique em Distribuir aos colaboradores correspondentes
⚠️ Certifique-se de que o nome e o apelido do(a) colaborador(a) são idênticos no recibo de vencimento. O perfil de cada pessoa (veja o separador Pessoal) deve ser atualizado. Certifique-se de que o número de identificação está correto.
Está a ter problemas com o carregamento de documentos? Verifique se ele está em formato de texto
Quando está a tentar carregar um documento ou enviar documentos em massa, um dos requisitos é que o documento seja em PDF, não editável, e em formato de texto.
Para saber se o PDF está em formato de texto:
- Abra um documento PDF
- Clique em Ficheiros
- Selecione Propriedades e Fontes (Properties and Sources): se o formato for texto, serão listadas as diferentes fontes utilizadas; caso contrário, aparecerá um espaço em branco.
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