Dove trovare documenti in blocco
- Nella barra laterale, vai in Documenti
- Seleziona Invia in blocco
- Selezionare le buste paga
I file personali possono essere distribuiti a un solo destinatario.
Il flusso delle buste paga Le buste paga appartenenti al dipendente verranno automaticamente unite (in base a Nome, Cognome e ID). In primo luogo, il sistema le abbina automaticamente. In seguito, è possibile abbinarle anche a mano per assicurarsi che tutte le buste paga siano identificate e combinate correttamente.
Inviare le buste paga tramite il flusso delle buste paga
⚠️ Il documento deve essere sempre in formato PDF. Normalmente il documento delle buste paga che ricevi è in formato PDF.
- Trascina e rilascia un documento PDF
- Definire le impostazioni di suddivisione
- Per ogni dipendente verranno creati file separati contenenti solo le pagine a lui specificamente assegnate dal documento originale.
- Mantenere la formattazione originale: Ogni file PDF manterrà la formattazione originale delle pagine e sarà assegnato a un dipendente specifico.
- Scegliere le Preferenze
- Selettore cartella: Buste paga
- Firme elettroniche: Se si desidera richiedere la firma elettronica, attivare questa funzione e decidere se includere firme aggiuntive.
- Cliccare su Carica il file
Questo processo è in esecuzione in background, si può chiudere e tornare in un secondo momento.
5. Una volta caricato il documento, verificare se corrisponde correttamente alla busta paga. In caso contrario, cliccare su modifica e assegnare il dipendente corretto.
6. Se per errore si è caricata una pagina, è possibile fare clic sull'icona del cestino in basso a sinistra e scartare la pagina corrente.
7. Dopo aver assegnato tutte le buste paga al dipendente corretto, fare clic sul pulsante Distribuisci per distribuire tutte le buste paga.
⚠️ Assicurati che nome e cognome del dipendente siano identici nella la busta paga. Il profilo di ogni dipendente (controlla la scheda Personale) dovrebbe essere aggiornato. Assicurati che il numero di identificazione sia corretto.
Hai problemi con il caricamento dei documenti? Controlla se il documento è in formato testo
Quando si tenta di caricare un documento o inviare documenti in blocco, uno dei requisiti è che il documento sia in formato PDF, non modificabile e in formato testo.
Per sapere se il PDF è in formato testo:
- Apri un documento PDF
- Fai clic su File
- Seleziona Proprietà e Font: se il formato è testo, verranno elencati i diversi font utilizzati, altrimenti apparirà uno spazio vuoto.
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