Le autorizzazioni degli spazi controllano chi può accedere, creare, modificare o gestire i contenuti all'interno di uno specifico spazio in Factorial . Queste autorizzazioni garantiscono che le informazioni sensibili archiviate in ogni spazio siano gestite solo da utenti autorizzati.
Assegnando le autorizzazioni giuste, puoi proteggere i dati riservati, impedire modifiche non autorizzate e garantire che i contenuti siano gestiti dai ruoli appropriati, mantenendo al contempo i tuoi spazi organizzati e sicuri.
Affinché le autorizzazioni dei dipendenti siano applicabili, è necessario che i dipendenti siano assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Come impostare le autorizzazioni di Spaces
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fare clic su Autorizzazioni
- Seleziona la sezione Spazi
- Abilitare o disabilitare i permessi
- Fare clic su Salva modifiche
Alcune autorizzazioni consentono di scegliere l' ambito specifico di un'autorizzazione in Factorial : decidere su chi un utente può eseguire una determinata azione.
- Per se stessi: Solo sul proprio profilo/dati.
- Per i dipendenti sottoposti a rapporto diretto e indiretto: sui dipendenti che rispondono loro direttamente o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: solo per i membri dei team che gestiscono.
- Per le persone nella loro entità giuridica: chiunque nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: tra tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Autorizzazioni per gli spazi
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Creare spazi
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di creare spazi prenotabili all'interno di un'area di lavoro, consentendo loro di aggiungere nuovi spazi e renderli disponibili per la prenotazione all'interno della piattaforma.Scopri come creare spazi qui .
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Elimina spazio di lavoro
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di eliminare gli spazi prenotabili all'interno di un'area di lavoro, consentendo loro di rimuovere definitivamente gli spazi che non sono più necessari o in uso.
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Modifica spazi
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di modificare gli spazi creati nell'azienda e di configurare le modalità di prenotazione, incluso l'aggiornamento dei loro dati e delle impostazioni di prenotazione.
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Vedi spazi
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare gli spazi prenotabili creati in azienda all'interno di un'area di lavoro, garantendo la visibilità degli spazi disponibili senza concedere diritti di modifica o gestione.
Vedere gli spazi è il permesso principale per poter eseguire le altre azioni.
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Crea e modifica le prenotazioni
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di creare e modificare le prenotazioni per gli spazi dell'azienda in base alla configurazione di ogni spazio.Se l'autorizzazione è impostata solo su "Loro stessi", non potranno creare o modificare prenotazioni per conto di altri dipendenti.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Per saperne di più su come prenotare gli spazi, clicca qui .
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Elimina le prenotazioni
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di eliminare le prenotazioni per gli spazi nell'azienda.Se l'autorizzazione è impostata solo su "Loro stessi", potranno eliminare solo le proprie prenotazioni.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi prenotazioni
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare le prenotazioni create nell'azienda.Se l'autorizzazione è impostata solo su "Loro stessi", potranno vedere solo le proprie prenotazioni.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Scopri come gestire le tue prenotazioni qui .