La tolleranza nel monitoraggio del tempo è parte della politica di monitoraggio del tempo in un Piano Enterprise.
Dove trovare la tolleranza nel monitoraggio del tempo
- Nel tuo menu laterale, vai su Impostazioni
- In Tempo, seleziona Monitoraggio del Tempo
- Seleziona la Politica di Monitoraggio del Tempo alla quale vuoi applicare i range di tolleranza
- Vai alla scheda Preferenze
Per impostare i range di tolleranza
Troverai 2 opzioni per le impostazioni di tolleranza:
- Range di tolleranza per i turni programmati (orario di lavoro fisso e gestione dei turni)
- Range di tolleranza per le ore lavorate
È possibile avere entrambe le opzioni abilitate contemporaneamente.
1. Range di tolleranza per i turni programmati (orario di lavoro fisso e gestione dei turni)
Tieni presente che i range di tolleranza per i turni programmati si applicano solo ai dipendenti assegnati a un orario di lavoro fisso o alla gestione dei turni.
Questa opzione è ideale per i dipendenti che hanno un orario di ingresso e uscita impostato. Il range di tolleranza può essere definito all'inizio e alla fine della giornata lavorativa o per ogni turno programmato.
- Definisci Range di tempo di ingresso/uscita: i dipendenti possono registrarsi o uscire fino a n minuti prima della programmazione & n minuti dopo la programmazione
- Clicca su Salva
- Seleziona la versione della politica alla quale vuoi applicare le modifiche
- Salva modifiche
Seleziona la casella di controllo nel caso tu voglia applicare l'opzione di arrotondamento. In questo modo, ogni volta che il tempo monitorato è all'interno del range di tolleranza definito, il tempo lavorato sarà arrotondato all'orario programmato. Gli orari di registrazione/uscita non saranno influenzati.
2. Range di tolleranza per le ore lavorate
Questa opzione può essere utilizzata per i dipendenti assegnati a qualsiasi strumento di pianificazione del tempo.
- Ci sono due opzioni:
- Se il tempo lavorato è inferiore al tempo programmato: Configura come il tempo lavorato viene arrotondato quando è inferiore al tempo programmato
- Se il tempo lavorato supera il tempo programmato: Configura come il tempo lavorato viene arrotondato quando supera il tempo programmato
- Scegli un Metodo di arrotondamento
- Su
- Giù
- Più vicino
- Nessun arrotondamento
- Allineamento al tempo programmato
- Scegli una Finestra di tolleranza
- Seleziona un intervallo di 13, 30 o 45 minuti
- Clicca su Salva
Seleziona la casella di controllo nel caso tu voglia applicare l'opzione di arrotondamento. In questo modo, ogni volta che il tempo monitorato è all'interno del range di tolleranza definito, il tempo lavorato sarà arrotondato all'orario programmato. Gli orari di registrazione/uscita non saranno influenzati.
Arrotondamento del tempo extra
Quando il range di tolleranza è impostato per arrotondare alle ore/programmazioni pianificate, questo influirà sulle ore di straordinario. Le ore di straordinario che rientrano nel range di tolleranza non verranno conteggiate come straordinario.
Esempio: La politica di TT dell'impiegata Jamila ha un range di tolleranza di 60 minuti dopo le sue ore programmate, ed è anche impostata per essere arrotondata.
Jamila lavora 45 minuti dopo il suo orario di uscita programmato e richiede straordinario. Tuttavia, il tempo extra che ha lavorato rientra nel range di tolleranza, quindi sarà arrotondato al suo orario programmato e lo straordinario non verrà applicato.
Scopri di più sul monitoraggio del tempo con le notifiche di range di tolleranza qui.