Die Toleranz gegenüber Zeiterfassungsfehlern ist Bestandteil der Zeiterfassungsrichtlinie in einem Unternehmensplan.
Wo finde ich die Toleranz für die Zeiterfassung?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
- Unter „Zeit“ die Option „Zeiterfassung“ auswählen
- Wählen Sie die Zeiterfassungsrichtlinie aus, auf die Sie Toleranzbereiche anwenden möchten.
- Wechseln Sie zum Tab „Einstellungen“ .
Toleranzbereiche festlegen
Sie finden 2 Optionen für die Toleranzeinstellungen:
- Toleranzbereich für geplante Schichten (fester Arbeitsplan und Schichtmanagement)
- Toleranzbereich für Arbeitsstunden
Es ist möglich, beide Optionen gleichzeitig zu aktivieren.
1. Toleranzbereich für geplante Schichten (fester Arbeitsplan und Schichtmanagement)
Beachten Sie, dass die Toleranzbereiche für geplante Schichten nur für Mitarbeiter gelten, die einem festen Arbeitsplan oder der Schichtleitung zugeordnet sind.
Diese Option eignet sich ideal für Mitarbeiter mit festgelegten Arbeitszeiten. Der Toleranzbereich kann auf den Beginn und das Ende des Arbeitstages oder auf jede geplante Schicht festgelegt werden.
- Zeitfenster für Ein- und Austritt festlegen: Mitarbeiter können bis zu n Minuten vor und nach dem geplanten Zeitpunkt ein- bzw. ausstempeln.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wählen Sie die Richtlinienversion aus, auf die die Änderungen angewendet werden sollen.
- Änderungen speichern
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die Aufrundungsoption nutzen möchten. Dadurch wird die Arbeitszeit , sofern sie innerhalb des definierten Toleranzbereichs liegt , auf den geplanten Wert aufgerundet. Die Ein- und Ausstempelzeiten bleiben davon unberührt.
2. Toleranzbereich für Arbeitsstunden
Diese Option kann für Mitarbeiter genutzt werden, die einem beliebigen Zeitplanungstool zugewiesen sind.
- Arbeitszeitbereich definieren: Mitarbeiter können ihre geschätzten täglichen Arbeitsstunden bis zu n Minuten unterhalb und n Minuten oberhalb des Schätzwertes leisten.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wählen Sie die Richtlinienversion aus, auf die die Änderungen angewendet werden sollen.
- Änderungen speichern
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die Aufrundungsoption nutzen möchten. Dadurch wird die Arbeitszeit , sofern sie innerhalb des definierten Toleranzbereichs liegt , auf den geplanten Wert aufgerundet. Die Ein- und Ausstempelzeiten bleiben davon unberührt.
Gerundete Zeittoleranz und Überstunden
Wenn der Toleranzbereich so eingestellt ist, dass auf die geplanten Stunden/den geplanten Zeitplan gerundet wird, wirkt sich dies auf die Überstunden aus. Überstunden, die in den Toleranzbereich fallen, werden nicht als Überstunden angerechnet.
Beispiel: Die TT-Richtlinie der Mitarbeiterin Jamila sieht eine Toleranz von 60 Minuten nach ihren geplanten Arbeitszeiten vor, und diese werden gerundet.
Jamila arbeitet 45 Minuten über ihre geplante Arbeitszeit hinaus und beantragt Überstunden. Da die geleistete Überstunden jedoch innerhalb der Toleranzgrenze liegen, wird ihre Arbeitszeit auf ihre geplante Arbeitszeit gerundet und die Überstundenvergütung nicht berechnet.
Hier erfahren Sie mehr über Zeiterfassung mit Toleranzbereichsbenachrichtigungen.