La tolerancia en el seguimiento del tiempo es parte de la política de seguimiento del tiempo en un Plan Empresarial.
Dónde encontrar la tolerancia del seguimiento del tiempo
- En la barra lateral, vaya a Configuración
- En Tiempo, seleccione Seguimiento del tiempo
- Seleccione la Política de Seguimiento de Tiempo a la que desea aplicar Rangos de Tolerancia
- Dirígete a la pestaña Preferencias
Para configurar rangos de tolerancia
Encontrará 2 opciones para configurar la tolerancia:
- Rango de tolerancia para turnos programados (horario de trabajo fijo y gestión de turnos)
- Rango de tolerancia para las horas trabajadas
Es posible tener ambas opciones habilitadas al mismo tiempo.
1. Rango de tolerancia para turnos programados (horario de trabajo fijo y gestión de turnos)
Tenga en cuenta que los rangos de tolerancia para los turnos programados solo se aplican a los empleados asignados a un horario de trabajo fijo o a la gestión de turnos.
Esta opción es ideal para empleados que tienen una hora de entrada y salida establecida. El rango de tolerancia puede definirse al inicio y al final de la jornada laboral o a cada turno programado .
- Definir rango de tiempo de entrada/salida : los empleados pueden registrar su entrada o salida hasta n minutos antes de lo programado y n minutos después de lo programado.
- Haga clic en Guardar
- Seleccione la versión de la Política en la que desea aplicar los cambios
- Guardar cambios
Marque la casilla si desea aplicar la opción de redondeo . De esta forma, siempre que el tiempo registrado se encuentre dentro del rango de tolerancia definido , el tiempo trabajado se redondeará al horario planificado. Las horas de entrada y salida no se verán afectadas.
2. Rango de tolerancia para las horas trabajadas
Esta opción se puede utilizar para empleados asignados a cualquier herramienta de planificación de tiempo.
- Definir rango de tiempo trabajado : los empleados pueden cumplir con sus horas trabajadas diarias estimadas hasta n min por debajo de lo estimado y n min por encima de lo estimado .
- Haga clic en Guardar
- Seleccione la versión de la Política en la que desea aplicar los cambios
- Guardar cambios
Marque la casilla si desea aplicar la opción de redondeo . De esta forma, siempre que el tiempo registrado se encuentre dentro del rango de tolerancia definido , el tiempo trabajado se redondeará al horario planificado. Las horas de entrada y salida no se verán afectadas.
Tolerancia horaria redondeada y horas extras
Cuando el rango de tolerancia se configura para redondearse a las horas/horario planificado, esto afectará las horas extra. Las horas extra que se encuentren dentro del rango de tolerancia no se contabilizarán como tales.
Ejemplo: La política TT de la empleada Jamila tiene un rango de tolerancia de 60 minutos después de sus horas programadas y también está configurada para redondearse.
Jamila trabaja 45 minutos después de su hora de salida programada y solicita horas extras. Sin embargo, el tiempo extra que trabajó está dentro del rango de tolerancia, por lo que se redondeará a su horario planificado y no se aplicarán las horas extras.
Obtenga más información sobre el seguimiento del tiempo con notificaciones de rango de tolerancia aquí .