Seleziona il tipo di richiesta di acquisto
Per inviare una richiesta di acquisto:
- Vai alla sezione "Le mie spese" nella barra laterale.
- Fai clic sulla scheda Le mie richieste di spesa
- Vedrai un elenco di tutte le tue richieste di acquisto. Fai clic su "Nuova richiesta" per crearne una nuova.
- Seleziona il tipo di acquisto di cui hai bisogno
- Compila il modulo con le informazioni richieste dalla tua azienda
- Invia la richiesta di revisione
- Traccia la tua richiesta dall'elenco delle richieste
Suggerimento: assicurati di compilare tutti i campi obbligatori prima di inviare il modulo per evitare ritardi.
Dare seguito alla tua richiesta
Per monitorare lo stato della tua richiesta, apri i dettagli dalla sezione "Le mie richieste di acquisto" . In questa schermata potrai visualizzare:
- Cronologia del processo di acquisto associato alla tua richiesta
- Fase attuale del processo
- Chi o quale team è responsabile di ciascuna fase?
- Informazioni fornite al momento dell'invio della richiesta
- Tutti i documenti coinvolti nel processo di richiesta
- Sezione commenti
Suggerimento: controlla regolarmente la cronologia e i commenti per rimanere aggiornato su eventuali modifiche o azioni richieste.
Gestione dei compiti assegnati
Durante la procedura di richiesta d'acquisto, potrebbe esserti richiesto di completare alcune attività per aiutare il team finanziario o degli acquisti ad approvare la richiesta.
Se ti viene assegnato un compito, puoi completarlo nel seguente modo:
- Ricevere una notifica nella propria casella di posta elettronica che specifica l'azione richiesta
- Aprire i dettagli della richiesta e completare l'attività direttamente
Tipologie di compiti che potrebbero esserti assegnati:
- Attività relative ai documenti : carica, rivedi o aggiorna un documento fornito dalla tua azienda
- Aggiornamento delle informazioni inviate : apporta modifiche alle informazioni che hai inviato inizialmente.
Suggerimento: completa le attività tempestivamente per evitare ritardi nel processo di approvazione.