Che cosa è una persona giuridica?
Un'entità giuridica è una società o un'organizzazione distinta dotata di una propria identità giuridica. Può possedere beni, stipulare contratti ed essere ritenuta responsabile delle proprie azioni. In Factorial , le persone giuridiche ti aiutano a gestire più aziende o filiali all'interno di un unico account.
Perché le persone giuridiche sono importanti nel Factorial ?
- Operazioni separate : mantenere organizzate diverse aziende o filiali.
- Impostazioni personalizzate : personalizza impostazioni come valuta, indirizzo e dettagli fiscali per ogni entità.
- Gestione dei dipendenti : assegna i dipendenti alla persona giuridica corretta per una busta paga e benefit accurati.
Creazione e gestione di entità giuridiche
Puoi creare tutte le entità giuridiche di cui hai bisogno per riflettere la struttura reale della tua azienda.
- Ci sarà sempre un'entità legale principale (primaria) , che rappresenta i dati ufficiali di fatturazione e abbonamento della tua azienda.
- Tutte le entità aggiuntive create saranno considerate entità giuridiche secondarie , che possono essere configurate in modo indipendente (ad esempio, con cicli di pagamento, valute o informazioni fiscali diversi).
La persona giuridica principale non può essere modificata o eliminata.
L' entità giuridica principale del tuo account è direttamente collegata ai tuoi dati di fatturazione e abbonamento . Per questo motivo, non può essere modificata o eliminata dalla piattaforma.
Se devi modificare o aggiornare la tua entità legale principale (ad esempio, a causa di una fusione aziendale, una ristrutturazione o un cambio di nome), contatta il tuo Account Manager Factorial o il tuo contatto principale Factorial . Ti guideranno attraverso la procedura corretta per rivedere e applicare in modo sicuro le modifiche richieste.
Come aggiungere una nuova entità giuridica
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- In Generale, clicca su Dettagli Azienda
- Fare clic su Aggiungi nuova entità giuridica - nell'angolo in alto a destra
- Inserisci un nome di persona giuridica
- Seleziona il Paese e la Valuta
- Fare clic su Aggiungi entità giuridica
Come modificare le informazioni di una persona giuridica
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Dettagli azienda
- Seleziona la persona giuridica che desideri
- In questa pagina puoi aggiungere o modificare i dettagli essenziali sulla persona giuridica, tra cui:
- Informazioni legali: ragione sociale e codice fiscale dell'azienda.
- Informazioni sulla valuta: la valuta utilizzata per la persona giuridica.
- Indirizzo: sede legale dell'azienda.
Il nome della persona giuridica può essere modificato purché non sia la persona giuridica principale.
Come eliminare una persona giuridica
Se devi rimuovere una delle tue entità legali secondarie da Factorial , segui questi passaggi:
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Clicca su Dettagli azienda
- Individua l' entità giuridica che desideri eliminare
- Fare clic sull'icona dell'ingranaggio (⚙️) accanto e selezionare Rimuovi persona giuridica
Note importanti:
- L' entità giuridica principale non può essere eliminata o modificata perché è collegata ai dettagli di fatturazione e di abbonamento.
- Solo gli amministratori con le autorizzazioni corrette possono rimuovere un'entità giuridica.
- Una volta eliminati, tutti i dati collegati a tale entità giuridica non saranno più accessibili.
Come aggiungere dipendenti
Per aggiungere dipendenti all'entità giuridica, il primo passo è creare gruppi di dipendenti:
- Apri la scheda Dipendenti
- Clicca su + nell'angolo in alto a destra
- Inserisci il nome del gruppo dipendenti
- Fare clic su Aggiungi gruppo di dipendenti
Ora puoi procedere ad aggiungere dipendenti al gruppo di dipendenti creato in precedenza:
- Fare clic su Aggiungi dipendenti
- Seleziona i dipendenti
- Fare clic su Assegna dipendenti
Come eliminare i gruppi di dipendenti
Per eliminare un gruppo di dipendenti, è necessario prima riassegnare i dipendenti di quel gruppo a un altro gruppo. Una volta assegnati correttamente i dipendenti al nuovo gruppo, è possibile procedere con l'eliminazione del gruppo di dipendenti originale.
Si prega di notare che ogni dipendente può essere associato a una sola entità giuridica. Se all'interno della vostra organizzazione avete dipendenti che lavorano in più mercati o per diverse aziende, vi consigliamo di includerli nell'entità giuridica principale o in quella in cui lavorano la maggior parte delle loro ore. Inoltre, considerate la valuta utilizzata dall'entità giuridica specifica, poiché le buste paga dei dipendenti saranno generate nella stessa valuta.
Contratti
In questa sezione puoi personalizzare le impostazioni relative ai contratti dei tuoi dipendenti.
Condivisione di informazioni tra entità giuridiche all'interno dello stesso account
In Factorial , le informazioni all'interno di diverse entità legali appartenenti allo stesso account possono essere condivise , a condizione che la visibilità e le autorizzazioni di azione lo consentano , in base alla configurazione di ciascun utente o gruppo di autorizzazioni.
Ciò significa che anche se i dipendenti appartengono a entità giuridiche diverse, determinati dati e azioni possono essere visualizzati o gestiti quando sono state concesse le autorizzazioni inter-entità appropriate.
Per esempio:
- Un dipendente può essere assegnato come responsabile di un altro dipendente appartenente a un'entità giuridica diversa , a condizione che l'utente che esegue l'azione abbia l'autorizzazione a modificare le informazioni del dipendente in tutte le entità giuridiche.
Questo comportamento è stato verificato anche nella demo della piattaforma. - La visibilità dei dati dei dipendenti e le azioni amministrative (ad esempio la visualizzazione o la modifica delle informazioni sui dipendenti o l'assegnazione di ruoli) possono estendersi a più entità legali , a seconda di come sono configurate le impostazioni di visibilità del gruppo di autorizzazioni.
Limitazioni importanti da considerare:
Per impostazione predefinita, molte autorizzazioni, come "Persone nella loro entità giuridica", limitano la visibilità e le azioni ai dipendenti all'interno della stessa entità giuridica.
Per consentire agli utenti di visualizzare o agire sui dipendenti di altre entità legali, è necessario configurare autorizzazioni più ampie (ad esempio, "Tutta l'azienda" o altre impostazioni personalizzate).
Un'attenta configurazione delle autorizzazioni è essenziale per garantire la sicurezza dei dati e la conformità interna .