Per scaricare il report di rilevazione presenze

1. Dalla barra laterale, vai in Rilevazione presenze
2. Fai clic su (...) - nell'angolo in alto a destra
3. Seleziona l'opzione Scarica esportazione
4. Scegli il tipo di esportazione:
   • Esportazione della rilevazione presenze - versione completa
   • Esportazione della rilevazione presenze - riepilogo
   • Esportazione della rilevazione presenze
   • Esportazione della rilevazione presenze - luoghi di lavoro e geolocalizzazione
5. Compila i campi
6. Fai clic su Invia

Esportazione della rilevazione presenze - versione completa

Esportando la versione completa del report di rilevazione presenze è possibile ottenere info dettagliate e accurate delle presenze dei dipendenti.

Questa esportazione contiene:

• Turni dei dipendenti
• Il tempo lavorato
• Pause predefinite e Pause automatiche definite nelle impostazioni della rilevazione presenze
• Saldo positivo e negativo

Esportazione della rilevazione presenze - riepilogo

La versione di riepilogo del report di rilevazione delle presenze contiene:

• L'elenco dei dipendenti selezionati
• I dati totali corrispondenti per la fascia temporale selezionata quando si esporta il report

Esportazione della rilevazione presenze

• Se hai attivato Gestione turni, nel report vedrai solo le ore basate sui turni che hai pubblicato e non vedrai il saldo delle ore o le ore che ti sono state assegnate tramite la funzionalità Pianificazione dei tempi.

• Se hai la Gestione turni disabilitata, potrai visualizzare correttamente la funzionalità Orario di lavoro, e avrai anche visibilità del saldo delle ore. Ciò consente di conoscere l'esatto numero di ore lavorate dai dipendenti durante un periodo specifico, se è maggiore o minore del previsto.

Esportazione della rilevazione presenze con informazioni sulle assenze

1. Scegli il tipo di esportazione di rilevazione presenze
2. Seleziona il file e il formato dell'ora
3. Seleziona i dipendenti
4. Seleziona Tipi di assenze
5. Definisci l'intervallo di date
6. Fai clic su Invia

Questo file mostrerà solo:

• Tipi di assenze con dati esistenti per ogni dipendente nel report
• Assenze approvate 
   

 

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Per scaricare il bilancio annuale

Il rapporto sul saldo annuale fornisce i dati necessari per determinare se i dipendenti devono ore all'azienda o viceversa.

1. Nella barra laterale, andare su Rilevamento delle ore
2. Fare clic sul pulsante (...) - nell'angolo in alto a destra e selezionare Scarica il bilancio annuale.
3. Selezionare almeno un filtro: per team o per sede. Se si scelgono entrambi i filtri, i risultati rifletteranno la combinazione di squadre e sedi.
4. Scegliere una settimana specifica dell'anno
5. Fare clic su Salva

Ricordate: per ottenere i dati annuali, è necessario compilare due nuovi campi sul lato del contratto:

• Ore massime legali all'anno
• Ore massime legali per settimana