Per scaricare il report di rilevazione presenze

1. Dalla barra laterale, vai in Rilevazione presenze
2. Fai clic su (...) - nell'angolo in alto a destra
3. Seleziona l'opzione Scarica esportazione
4. Scegli il tipo di esportazione:
   • Esportazione della rilevazione presenze - versione completa
   • Esportazione della rilevazione presenze - riepilogo
   • Esportazione della rilevazione presenze
   • Esportazione della rilevazione presenze - luoghi di lavoro e geolocalizzazione
5. Compila i campi
6. Fai clic su Invia

Esportazione della rilevazione presenze - versione completa

Esportando la versione completa del report di rilevazione presenze è possibile ottenere info dettagliate e accurate delle presenze dei dipendenti.

Questa esportazione contiene:

• Turni dei dipendenti
• Il tempo lavorato
• Pause predefinite e Pause automatiche definite nelle impostazioni della rilevazione presenze
• Saldo positivo e negativo

Esportazione della rilevazione presenze - riepilogo

La versione di riepilogo del report di rilevazione delle presenze contiene:

• L'elenco dei dipendenti selezionati
• I dati totali corrispondenti per la fascia temporale selezionata quando si esporta il report

Esportazione della rilevazione presenze

• Se hai attivato Gestione turni, nel report vedrai solo le ore basate sui turni che hai pubblicato e non vedrai il saldo delle ore o le ore che ti sono state assegnate tramite la funzionalità Pianificazione dei tempi.

• Se hai la Gestione turni disabilitata, potrai visualizzare correttamente la funzionalità Orario di lavoro, e avrai anche visibilità del saldo delle ore. Ciò consente di conoscere l'esatto numero di ore lavorate dai dipendenti durante un periodo specifico, se è maggiore o minore del previsto.

Se selezioni l'opzione PDF, verrà scaricato il report che mostra tutte le modifiche apportate ai turni del periodo selezionato.

 

Esportazione della rilevazione presenze con informazioni sulle assenze

1. Scegli il tipo di esportazione di rilevazione presenze
2. Seleziona il file e il formato dell'ora
3. Seleziona i dipendenti
4. Seleziona Tipi di assenze
5. Definisci l'intervallo di date
6. Fai clic su Invia

Questo file mostrerà solo:

• Tipi di assenze con dati esistenti per ogni dipendente nel report
• Assenze approvate 
   

 

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Per scaricare il bilancio annuale

Il rapporto sul saldo annuale fornisce i dati necessari per determinare se i dipendenti devono ore all'azienda o viceversa.

1. Nella barra laterale, andare su Rilevamento delle ore
2. Fare clic sul pulsante (...) - nell'angolo in alto a destra e selezionare Scarica il bilancio annuale.
3. Selezionare almeno un filtro: per team o per sede. Se si scelgono entrambi i filtri, i risultati rifletteranno la combinazione di squadre e sedi.
4. Scegliere una settimana specifica dell'anno
5. Fare clic su Salva

Ricordate: per ottenere i dati annuali, è necessario compilare due nuovi campi sul lato del contratto:

• Ore massime legali all'anno
• Ore massime legali per settimana