Per scaricare un report di monitoraggio del tempo

1. Nella barra laterale, vai a Monitoraggio del tempo
2. Seleziona il dipendente di cui vuoi scaricare le informazioni
3. Seleziona il pulsante di download nell'angolo in alto a destra
4. Scegli il tipo di esportazione :
   • Esportazione del monitoraggio del tempo - versione completa
   • Esportazione del monitoraggio del tempo - Riepilogo
   • Esportazione del monitoraggio del tempo
   • Esportazione del monitoraggio del tempo - luoghi di lavoro e geolocalizzazione
5. Compila i campi
6. Clicca su Invia

Esportazione del monitoraggio del tempo - versione completa

Esportando la versione completa del report di monitoraggio del tempo è possibile ottenere registrazioni dettagliate e accurate delle presenze dei dipendenti.

Questa esportazione contiene:

• Turni dei dipendenti
• Tempo lavorato
• Intervalli predefiniti e intervalli personalizzati definiti nelle impostazioni di monitoraggio del tempo
• Saldo positivo e negativo

Esportazione del monitoraggio del tempo - Riepilogo

La versione riassuntiva del report di monitoraggio del tempo contiene:

• L'elenco dei dipendenti selezionati
• I dati totali corrispondenti per la data selezionata variano durante l'esportazione del report

Esportazione del monitoraggio del tempo

• Se hai abilitato la Gestione turni , nel report vedrai solo le ore basate sui turni che hai pubblicato anziché vedere il saldo delle ore o le ore che ti sono state assegnate tramite la funzionalità Programma di lavoro.

• Se la Gestione Turni è disattivata , potrai visualizzare correttamente la funzionalità Orario di Lavoro e avrai anche visibilità sul saldo ore. Questo ti permetterà di conoscere l'esatto numero di ore lavorate dai dipendenti in un periodo specifico, indipendentemente dal fatto che siano superiori o inferiori al previsto.

Selezionando l'opzione PDF verrà scaricato il report che mostra tutte le modifiche apportate ai turni nel periodo selezionato.

Esportazione del monitoraggio del tempo con informazioni sulle assenze

1. Scegli il tipo di esportazione del monitoraggio del tempo
2. Seleziona il file e il formato dell'ora
3. Seleziona i dipendenti
4. Seleziona i tipi di assenze
5. Definisci l'intervallo di date
6. Clicca su Invia

Report di monitoraggio del tempo per i dipendenti che non hanno timbrato il cartellino

È possibile generare report per identificare i dipendenti che non hanno timbrato il cartellino utilizzando i filtri . Questo consente ai manager e ai team delle risorse umane di monitorare le presenze, garantire la conformità e risolvere tempestivamente eventuali problemi.

1. Nella barra laterale, vai a Monitoraggio del tempo
2. Filtra i dipendenti per Avvisi > Mancanza di timbratura in entrata
3. Fare clic su Applica filtri
4. Esamina i risultati filtrati
5. Seleziona le caselle a sinistra di ogni dipendente
6. Clicca sui tre punti (…) nell’angolo in alto a destra
7. Fare clic su Scarica esportazione nella barra in basso

Per scaricare il bilancio annuale

Il rendiconto annuale fornisce i dati necessari per stabilire se i dipendenti devono ore all'azienda o viceversa.

1. Nella barra laterale, vai a Monitoraggio del tempo
2. Fare clic sul pulsante di download nell'angolo in alto a destra e selezionare Scarica saldo annuale
3. Seleziona almeno un filtro: per squadra o per località . Se scegli entrambi i filtri, i risultati rifletteranno la combinazione di squadre e località.
4. Scegli una settimana specifica dell'anno
5. Fare clic su Salva

Ricorda: per ottenere i dati annuali è necessario compilare due nuovi campi nella parte contrattuale:

• Ore legali massime all'anno
• Ore legali massime a settimana

Puoi scaricare un saldo annuale in Factorial selezionando una settimana qualsiasi. Il sistema genererà un report per il mese e l'anno corrispondenti a quella settimana e invierà il saldo annuale completo al tuo indirizzo email.