Ogni ciclo porta un budget e un insieme di linee guida. Il budget è ciò che sei disposto/a a spendere; le linee guida sono come vuoi che venga deciso il denaro. Insieme, sono ciò che One usa per suggerire aumenti e ciò che i manager e gli approvatori vedono mentre lavorano.
Entrambi consigliano. Nessuno dei due blocca.
Questo articolo spiega cosa fa ciascuno, come impostarli e come cambiarli una volta che un ciclo è in corso.
Cosa fa il budget — e cosa non fa
Il budget è una cifra di riferimento. One suggerisce aumenti che rientrano in esso, e i totali correnti mostrano come il ciclo si sta muovendo rispetto ad esso man mano che arrivano le proposte.
Il budget non limita nulla. Un manager può proporre un aumento che supera il ciclo, un approvatore può approvarlo e un Owner può bloccare il ciclo con il totale sopra il limite. Niente viene impedito in nessuna fase.
Questa è una scelta deliberata — alcune decisioni necessitano dell'eccezione — ma significa che superare il budget è una questione di giudizio, non qualcosa che il sistema catturerà per te. Se rimanere dentro il numero è importante, qualcuno deve tenerlo d'occhio.
Impostare un budget
Imposta il budget quando crei il ciclo, dicendo a One il totale che sei disposto/a a spendere. Puoi cambiarlo in seguito: apri il ciclo e aggiustalo, in qualsiasi momento prima che il ciclo venga bloccato.
Il budget è una cifra di stipendio lordo. Copre l'aumento degli stipendi stessi, non i costi per il datore di lavoro che ne derivano — quindi il costo reale di un ciclo per l'azienda è superiore al numero che imposti.
Dividere il budget
Puoi chiedere a One di dividere il budget piuttosto che tenerlo come un'unica somma — per team o dipartimento, in modo che ogni parte dell'organizzazione abbia il proprio importo su cui lavorare.
Se lo dividi, ciascuna persona vede la porzione che appartiene al proprio ambito. Un manager vede la quota del proprio team, non il totale dell'azienda.
Leggere i numeri
Tre numeri descrivono lo stato di un ciclo:
- Budget — il limite che imposti.
- Aumento previsto — ciò che le proposte attualmente sommano.
- Rimanente — ciò che resta tra i due.
Un Rimanente negativo significa che il ciclo è oltre il budget. Niente cambia quando ciò accade tranne il numero — nessun avviso ferma il lavoro.
Tutti vedono questi numeri per il proprio ambito, non per l'intero ciclo. Un manager vede a quanto ammontano le proposte del proprio team; un Owner vede l'immagine complessiva dell'azienda. Nessuno apprende nulla sugli stipendi al di fuori della parte dell'organizzazione che può già vedere.
Questo significa che un manager non può dire come sta procedendo il ciclo nel complesso. Se hai bisogno che si confrontino con una somma condivisa, dividi il budget in modo che ogni team abbia la propria cifra su cui lavorare — altrimenti stanno proponendo in isolamento.
Cosa sono le linee guida
Le linee guida sono le regole secondo cui vuoi che vengano decisi gli aumenti — un intervallo meritocratico come il 3-15%, chi è idoneo/a per una promozione, come dovrebbe essere trattato un divario di equità, quali risultati di performance sono necessari per guadagnare un aumento.
Le scrivi quando imposti il ciclo, con parole tue. Fanno tre lavori:
- Guidano i suggerimenti di One. Gli aumenti suggeriti sono costruiti per rientrare nelle tue regole.
- Decidono il verdetto di ciascuna persona — se qualcuno appare come Idoneo/a, Non idoneo/a o Non giudicato/a.
- Dicono ai tuoi manager cosa ti aspetti, che è la parte che fa risparmiare più tempo in seguito.
Come le linee guida producono un verdetto
Tutti nel ciclo portano uno dei tre verdetti:
- Idoneo/a — soddisfano le linee guida.
- Non idoneo/a — non soddisfano, con il motivo mostrato accanto.
- Non giudicato/a — le regole non potevano essere applicate perché manca informazione. Se le tue linee guida considerano le ultime tre valutazioni delle performance di qualcuno e ne ha solo due, non c'è nulla su cui giudicarli.
I verdetti segnalano, non bloccano. Un manager può proporre per qualcuno contrassegnato come Non idoneo/a o Non giudicato/a, e un approvatore può approvarlo. Il compito del verdetto è assicurarsi che l'eccezione sia una decisione piuttosto che una svista.
Non giudicato/a non è un no. Significa di solito dati mancanti, non una persona non meritevole. Tratta un ciclo con molti verdetti Non giudicato/a come un segnale che le tue linee guida stanno chiedendo informazioni che non possiedi, piuttosto che come un elenco di persone da saltare.
Cambiarli a metà ciclo
Sia il budget che le linee guida rimangono modificabili mentre un ciclo è attivo — in Bozza, Programmato, Richieste aperte e Sotto revisione. Una volta che il ciclo è bloccato, nessuno dei due può cambiare.
Dopo aver cambiato uno dei due, chiedi a One nuovi suggerimenti. I suggerimenti esistenti sono stati costruiti contro i vecchi numeri e non si aggiorneranno da soli.
Se cambi il budget o le linee guida dopo che è iniziata la proposta, informa le persone nel ciclo. I loro totali si muoveranno, i verdetti potrebbero cambiare e nulla li notifica.
Best practices
- Imposta le linee guida prima di impostare il budget. Le regole ti dicono quanto dovrebbe costare il ciclo. Lavorare al contrario rende il budget un numero arbitrario che le regole devono poi adattare.
- Scrivi linee guida su cui puoi agire. "Ricompensa i forti performer" non dà a One nulla su cui lavorare e non dà ai manager nulla da seguire. Un intervallo, una condizione di idoneità e una soglia di performance lo fanno.
- Controlla di cosa hanno bisogno le tue regole prima che il ciclo si apra. Le linee guida che dipendono da tre valutazioni delle performance restituiranno Non giudicato/a per chi non ha tre. Esegui prima l'anteprima di idoneità e guarda la suddivisione.
- Decidi in anticipo chi tiene d'occhio il budget. Niente lo impone, e solo un Owner vede l'immagine complessiva, quindi nomina la persona il cui compito è notarlo.
- Dividi il budget se vuoi che i manager si autoregolino. Senza una divisione non possono vedere il totale dell'azienda, quindi non hanno modo di sapere se stanno prendendo più della loro parte.
- Ricorda che il numero è stipendio lordo. I costi per il datore di lavoro si sommano, quindi un ciclo che si attesta sul budget costa ancora di più all'azienda di quanto dica il budget.
- Lascia spazio per le eccezioni. Un budget speso esattamente al limite per i casi previsti non ha nulla di riserva per l'offerta controproposta che arriva a metà ciclo.