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Come accedere alle spese in attesa di approvazione

Scopri i passaggi per accedere in modo efficiente ed efficace alle approvazioni delle spese in sospeso, per rimanere organizzato e aggiornato finanziariamente.

In qualità di approvatore in Factorial , riceverai le spese inviate dai dipendenti che richiedono la tua revisione. Esistono diversi modi per accedervi rapidamente:

 

1. Dalle notifiche

  • Notifiche via email : ogni volta che un dipendente invia una spesa che richiede la tua revisione, riceverai un'email con un collegamento diretto alla spesa.
  • Posta in arrivo nell'app : vedrai anche una notifica nella posta in arrivo di Factorial . Cliccaci sopra per accedere direttamente ai dettagli delle spese.

 

2. Dalla sezione Spese

  1. Nella barra laterale, vai su Spese → Spese
  2. Puoi utilizzare i filtri in due modi:
    • Filtra manualmente : seleziona Status = Pending e Pending approvals = Mine per visualizzare solo le spese in attesa della tua azione.

       
    • Accesso rapido : in alto a destra, sotto la barra di navigazione delle sottoschede, vedrai una casella con una scritta simile a "X spese in sospeso" . Cliccandoci sopra, i filtri corretti verranno applicati automaticamente.

 

Domande frequenti

  1. Posso approvare le spese direttamente dall'e-mail?
    No, dovrai aprire la spesa in Factorial utilizzando il link fornito.
     
  2. Vedo tutte le spese aziendali in stato In sospeso?
    No, vedrai solo le spese a te assegnate come approvatore.
     
  3. Posso accedere alle spese in sospeso dall'app mobile?
    Sì, sia i link e-mail che le notifiche in-app si aprono anche nell'app mobile, se installata.

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