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Cómo acceder a los gastos pendientes de aprobación

Conozca los pasos para acceder a las aprobaciones de gastos pendientes de manera eficiente y eficaz para mantenerse organizado y actualizado financieramente.

Como aprobador en Factorial , recibirás los gastos enviados por los empleados que requieren tu revisión. Hay varias maneras de acceder a ellos rápidamente:

 

1. Desde las notificaciones

  • Notificaciones por correo electrónico : cada vez que un empleado envíe un gasto que requiera su revisión, recibirá un correo electrónico con un enlace directo al gasto.
  • Bandeja de entrada de la app : También verás una notificación en la bandeja de entrada de Factorial . Haz clic en ella para acceder directamente a los detalles de los gastos.

 

2. Desde la sección de Gastos

  1. En tu barra lateral, ve a Gastos → Gastos
  2. Utilice filtros de dos maneras posibles:
    • Filtrar manualmente : seleccione Status = Pending y Pending approvals = Mine para ver solo los gastos que esperan su acción.

       
    • Acceso rápido : En la esquina superior derecha, debajo de la barra de navegación de subpestañas, verá un recuadro con un mensaje similar a "X gastos pendientes" . Al hacer clic aquí, se aplicarán automáticamente los filtros correctos.

 

Preguntas frecuentes

  1. ¿Puedo aprobar gastos directamente desde el correo electrónico?
    No, necesitarás abrir el gasto en Factorial utilizando el enlace proporcionado.
     
  2. ¿Veo todos los gastos de la empresa en estado Pendiente?
    No, solo ves los gastos asignados a ti como aprobador.
     
  3. ¿Puedo acceder a los gastos pendientes desde la aplicación móvil?
    Sí, los enlaces de correo electrónico y las notificaciones en la aplicación también se abren en la aplicación móvil si está instalada.

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