Factorial è facile analizzare le spese da diverse angolazioni, così puoi capire dove vengono spesi i soldi dell'azienda. Puoi farlo in due modi principali:
1. Utilizzo della dashboard dei report
- Nella barra laterale, vai su Spese → Spese dipendenti → Report
- Applica i filtri in alto per restringere le spese (per dipendente, team, intervallo di date, progetto, ecc.)
- Esplora i widget interattivi :
- Per categoria : visualizza i totali raggruppati in viaggi, pasti, forniture per ufficio, ecc.
- Per data : monitora le tendenze nel corso delle settimane o dei mesi
- Per centro di costo : comprendere come le spese sono distribuite tra i reparti
- Per progetto : vedi i costi assegnati a progetti specifici
Ogni widget ha un'icona > nell'angolo in alto a destra. Cliccandoci si accede direttamente all'elenco dettagliato delle spese associate a quella vista.
2. Utilizzo della vista elenco Spese
- Nella barra laterale, vai su Spese → Spese dipendenti → Report
- Applica filtri all'elenco per visualizzare solo le spese di cui hai bisogno, ad esempio:
- Categoria = Viaggio
- Data = Ultimi 30 giorni
- Centro di costo = Marketing
- Progetto = Lancio del prodotto Q4
- Combina i filtri per perfezionare ulteriormente la tua analisi
- Una volta impostata la visualizzazione, puoi esportarla per la creazione di report o per la condivisione con Finance
Domande frequenti
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Posso confrontare più categorie o centri di costo contemporaneamente?
Sì, i widget mostrano i totali raggruppati ed è possibile combinare i filtri nella vista elenco.
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Posso esportare direttamente la dashboard dei report?
No, solo l'elenco Spese supporta le esportazioni.
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I guasti sono disponibili in tempo reale?
Sì, tutte le visualizzazioni si aggiornano automaticamente man mano che vengono aggiunte o approvate nuove spese.