Factorial facilita el análisis de gastos desde diferentes perspectivas para que puedas comprender en qué se gasta el dinero de la empresa. Puedes hacerlo de dos maneras principales:
1. Uso del panel de informes
- En la barra lateral, ir a Gastos → Gastos de empleados/as → Informe
- Aplicar filtros en la parte superior para limitar los gastos (por empleado/a, equipo, rango de fechas, proyecto, etc.)
- Explorar los widgets interactivos:
- Por categoría: ver los totales agrupados en viajes, comidas, suministros de oficina, etc.
- Por fecha: realizar un seguimiento de las tendencias a lo largo de semanas o meses
- Por centro de costes: comprender cómo se distribuyen los gastos entre los departamentos
- Por proyecto: ver los costos asignados a proyectos específicos
Cada widget tiene un icono > en la esquina superior derecha. Al hacer clic en él, accederás directamente a la lista detallada de gastos de esa vista.
2. Uso de la vista de lista de Gastos
- En la barra lateral, ir a Gastos → Gastos de empleados/as → Informe
- Aplicar filtros en la lista para ver solo los gastos que necesitas, como por ejemplo:
- Categoría = Viajes
- Fecha = Últimos 30 días
- Centro de costos = Marketing
- Proyecto = Lanzamiento de producto T4
- Combinar filtros para refinar aún más su análisis
- Una vez que hayas configurado la vista, puedes exportarla para generar informes o compartirla con Finanzas.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo comparar múltiples categorías o centros de costos a la vez?
Sí, los widgets muestran totales agrupados y puedes combinar filtros en la vista de lista.
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¿Puedo exportar el panel de informes directamente?
No, solo la lista de Gastos admite exportaciones.
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¿Están disponibles las averías en tiempo real?
Sí, todas las vistas se actualizan automáticamente a medida que se agregan o aprueban nuevos gastos.