Le autorizzazioni dei dipendenti definiscono cosa gli utenti possono visualizzare, modificare o gestire in relazione alle informazioni sui dipendenti. Queste autorizzazioni garantiscono che i dati personali e sensibili siano accessibili solo ai ruoli autorizzati, consentendo al contempo ai manager e ai team delle risorse umane di gestire in modo efficiente profili, contratti, documenti e dettagli sull'impiego dei dipendenti. Autorizzazioni configurate correttamente contribuiscono a garantire privacy, conformità e chiarezza all'interno dell'organizzazione.
Affinché le autorizzazioni contrattuali siano applicabili, i dipendenti devono essere assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Come impostare le autorizzazioni dei dipendenti
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fare clic su Autorizzazioni
- Seleziona la sezione Dipendenti
- Abilitare o disabilitare i permessi
- Fare clic su Salva modifiche
Alcune autorizzazioni consentono di scegliere l' ambito specifico di un'autorizzazione in Factorial : decidere su chi un utente può eseguire una determinata azione .
- Per se stessi: Solo sul proprio profilo/dati.
- Per i dipendenti sottoposti a rapporto diretto e indiretto: sui dipendenti che rispondono loro direttamente o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: solo per i membri dei team che gestiscono.
- Per le persone nella loro entità giuridica: chiunque nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: tra tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Permessi dei dipendenti
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Aggiungi nuovi dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di aggiungere nuovi dipendenti dalla sezione Dipendenti.
Questa autorizzazione è disponibile solo per aggiungere dipendenti manualmente , non tramite importazione.
Abilita questa autorizzazione affinché i dipendenti di Import possano lavorare.
Scopri come aggiungere dipendenti qui.
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Assegnazioni di centri di costo per importazioni in blocco
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di assegnare o aggiornare in blocco i centri di costo dei dipendenti importando un file (ad esempio CSV o Excel).
L'utente deve avere abilitato Gestisci centri di costo → Vedi autorizzazioni finanziarie
L'utente deve avere abilitato Gestisci assegnazioni centri di costo
Per saperne di più sulle azioni in blocco nei centri di costo, clicca qui.
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Può aggiungere o rimuovere amministratori
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di concedere o revocare l'accesso come amministratore in Factorial .
Si tratta di un'autorizzazione sensibile che fornisce accesso a impostazioni critiche dell'account. Dovrebbe essere abilitata solo per gli utenti responsabili della gestione degli amministratori e dell'accesso generale all'account.
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Può gestire i lavori
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di creare, modificare ed eliminare posizioni lavorative in Factorial . Gli utenti con questa autorizzazione possono gestire le qualifiche e le strutture delle posizioni lavorative utilizzate sulla piattaforma, inclusa la loro assegnazione ai dipendenti e il loro utilizzo nei report e nei dati organizzativi.
L'utente deve avere abilitato l'opzione Può visualizzare ruoli e livelli .
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Può visualizzare ruoli e livelli
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di nascondere o visualizzare la sezione Lavori, nonché il ruolo e il livello di lavoro per ciascun dipendente a livello di sistema.
Abilita questa autorizzazione affinché funzionino:
- Gestire le posizioni
- Vedi organigramma
Tutti i dipendenti possono vedere il proprio responsabile.
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Dipendenti esportatori
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di esportare dipendenti.
Questa autorizzazione sostituirà qualsiasi altra autorizzazione.
Scopri come esportare i dati dei dipendenti qui.
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Importare dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di importare dipendenti.
L'utente deve avere l'autorizzazione per aggiungere dipendenti.
Scopri come importare i dipendenti qui.
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Gestire le posizioni
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di gestire le posizioni nell'organigramma.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare l'organigramma e può visualizzare ruoli e livelli.
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Vedi organigramma
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare l'organigramma dell'intera azienda.
Abilita questa autorizzazione affinché Gestisci posizioni funzioni.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare ruoli e livelli.
Per maggiori informazioni sull'organigramma clicca qui.
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Vedi nome preferito
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare i nomi preferiti del resto dell'azienda. Il nome preferito non compare negli strumenti relativi a buste paga, documenti di massa e SEPA.
Ulteriori informazioni sul nome preferito qui.
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Visualizza i dati aggregati
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di visualizzare informazioni dettagliate sui dipendenti, come sesso ed età, nell'elenco del team.
Questi dati aggregati non vengono mai mostrati per i team con meno di tre dipendenti.
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Modifica l'identificativo aziendale del dipendente
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di modificare l'identificativo aziendale di un dipendente in Factorial . L'identificativo aziendale è un codice o ID univoco utilizzato per tracciare internamente i dipendenti a fini di reporting, integrazione o amministrativi.
Dovrebbe essere concesso solo agli utenti che gestiscono i dati dei dipendenti e hanno bisogno di garantire la coerenza nel monitoraggio interno.
L'utente deve avere abilitato l'opzione Visualizza l'identificativo aziendale del dipendente .
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Modifica il responsabile del dipendente
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di modificare la persona che fa capo a te dal profilo del dipendente. Ti consente anche di modificare il supervisore delle assenze.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare ruoli e livelli.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Modifica la data di anzianità del dipendente
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di aggiornare la data di anzianità di un dipendente in Factorial . La data di anzianità viene utilizzata per calcolare la durata del rapporto di lavoro, i benefit e l'idoneità a determinate polizze.
Dovrebbe essere concesso solo agli utenti responsabili della tenuta accurata dei registri dei dipendenti e dei dati delle risorse umane.
L'utente deve avere abilitato l'opzione Visualizza la data di anzianità del dipendente .
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Modifica i dipendenti in blocco
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di modificare tutte le informazioni disponibili in "Modifica in blocco".
Sostituisce tutte le restrizioni impostate da altre autorizzazioni; questa autorizzazione ha la precedenza .
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Modifica le informazioni personali
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di modificare tutte le informazioni presenti nella scheda "Personale" per ciascun dipendente.
Queste informazioni includono:- informazioni generali
- Nome di battesimo
- Cognome
- Nome preferito (sarà necessario avere l'autorizzazione per vedere il nome preferito)
- I tuoi pronomi
- Data di nascita
- Genere legale
- Nazionalità
- Numero di telefono
- E-mail di comunicazione
- Documenti di identità
- tipo di ID
- numero di identificazione
- Data di scadenza dell'ID
- Indirizzo
- Indirizzo Linea 1
- Indirizzo riga 2
- Città
- Codice postale
- Contea
- Paese
- Contatto di emergenza
- Nome
- Numero di telefono
- Informazioni bancarie
- Formato del numero di conto
- Numero di conto
- Codice di ordinamento
- Informazioni sulla busta paga
- Tipologia di IRPF (%)
- informazioni generali
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare le informazioni personali.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Scopri come modificare le informazioni sui dipendenti qui.
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Modifica l'email del profilo
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di modificare l'email di qualsiasi dipendente.
L'utente deve avere l'autorizzazione per condividere l'email.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Rendi visibili i futuri dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di visualizzare i dipendenti aggiunti a Factorial ma la cui data di inizio è futura. È utile per le risorse umane e i manager che devono pianificare l'inserimento, assegnare attrezzature o preparare i flussi di lavoro prima che il dipendente inizi ufficialmente a lavorare.
Dovrebbe essere concesso solo agli utenti coinvolti nella pianificazione e nell'amministrazione dei dipendenti.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Gestire le assegnazioni dei centri di costo
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di creare, modificare o rimuovere i centri di costo assegnati a persone, progetti o transazioni specifiche.
L'utente deve avere abilitato Gestisci centri di costo → Vedi autorizzazioni finanziarie
Abilitare questa autorizzazione affinché le assegnazioni dei centri di costo per l'importazione in blocco funzionino.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Per maggiori informazioni sui centri di costo clicca qui.
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Vedi le assegnazioni dei centri di costo
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare quali centri di costo sono assegnati, senza poterli modificare o gestire.
Abilitare questa autorizzazione affinché Gestisci assegnazioni centri di costo e Importazione in blocco assegnazioni centri di costo funzionino.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Visualizza l'identificativo aziendale del dipendente
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare l'identificativo aziendale di un dipendente, senza poterlo modificare o gestire.
Abilita questa autorizzazione affinché la funzione Modifica l'identificativo aziendale del dipendente funzioni.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Visualizza la data di anzianità del dipendente
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare la data di anzianità di un dipendente, senza poterla modificare o gestire.
Abilita questa autorizzazione per modificare la data di anzianità del dipendente .
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi ex dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di vedere i dipendenti che non lavorano più nell'azienda.
Abilita questa autorizzazione affinché la funzione Visualizza informazioni sui dipendenti licenziati funzioni.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi informazioni personali
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di accedere alla scheda "Personale" di ciascun dipendente. È possibile visualizzare informazioni generali, documenti di identità, indirizzo, contatti di emergenza e informazioni sulla busta paga.
Abilita questa autorizzazione affinché la modifica delle informazioni personali funzioni.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi informazioni sui dipendenti licenziati
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare le informazioni relative alla cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente.
L'utente deve avere l'autorizzazione per vedere gli ex dipendenti.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Condividi email
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare l'e-mail dal profilo del dipendente.
Abilita questa autorizzazione affinché la modifica dell'email del profilo funzioni.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Licenziare i dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di rimuovere un dipendente dal proprio profilo cliccando sul menu contestuale situato nell'angolo in alto a destra.
Con questa autorizzazione è possibile annullare l'iscrizione.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.