Quando i dipendenti non possono modificare o cancellare il proprio tempo libero approvato, possono inviare una richiesta di modifica o una richiesta di cancellazione invece di contattare il loro manager o le risorse umane. Nulla cambia fino a quando la richiesta non viene approvata, e ogni passaggio è registrato nel registro delle attività.
Queste opzioni appaiono solo sul tempo libero approvato che il dipendente non può modificare o cancellare a causa delle proprie autorizzazioni. I dipendenti che possono modificare o cancellare il proprio tempo libero approvato continuano a farlo direttamente e non vedono nulla di nuovo.
Panoramica
- Richiedi modifica: chiedi nuove date, un giorno e mezzo, orari diversi o un diverso tipo di assenza sul tempo libero approvato che non puoi modificare.
- Richiedi cancellazione: chiedi di cancellare il tempo libero approvato che non puoi eliminare.
- Puoi aggiungere un motivo e ritirare la richiesta mentre è in attesa.
- Finché la richiesta è in attesa, il tempo libero rimane approvato. I saldi e i calendari non cambiano.
- La richiesta segue i soliti passaggi di approvazione e si applica quando l'ultimo approvatore la accetta. Se viene rifiutata, il tempo libero approvato rimane invariato.
- Ogni richiesta, decisione e ritiro è registrato nel registro delle attività, e il dipendente è notificato della decisione.
Quando usarlo
- La tua azienda mantiene fisso il tempo libero approvato (ad esempio, perché il piano annuale delle ferie deve essere pubblicato) e hai bisogno di cambiare le tue date.
- Non hai più bisogno del tempo libero approvato e vuoi cancellarlo, ma non puoi eliminarlo tu stesso.
Come richiedere una modifica o una cancellazione
- Nella tua barra laterale, vai su Tempo Libero
- Clicca sul tempo libero approvato che vuoi modificare o cancellare
- Seleziona Richiedi modifica o Richiedi cancellazione
- Per una modifica, inserisci i nuovi dettagli (date, giorno e mezzo, ore o tipo)
- (Opzionale) Aggiungi un motivo
- Invia la richiesta
Per ritirare una richiesta in attesa, apri di nuovo il tempo libero e ritirala.
Chiedi One
Puoi anche chiedere a One con le tue parole, ad esempio "Voglio spostare le mie vacanze alla prossima settimana". One prepara la richiesta e la invia una volta che confermi.
Come gli approvatori esaminano la richiesta
- Apri la richiesta dalla tua Posta in arrivo, da Home o dalla notifica
- Confronta le date approvate e richieste fianco a fianco. Sul web, puoi anche vedere il saldo prima e dopo la modifica
- Clicca su Approva o Rifiuta
La richiesta segue gli stessi passaggi di approvazione delle altre richieste di tempo libero e si applica quando l'ultimo approvatore la accetta.
Cosa vede HR
Se provi a modificare o eliminare un tempo libero che ha una richiesta di modifica o cancellazione in attesa, Factorial mostra prima un avviso. Se salvi la tua modifica, la richiesta viene ritirata e il dipendente viene notificato.
Come attivarlo
Non è necessaria alcuna configurazione se i tuoi dipendenti già non possono modificare o cancellare il proprio tempo libero approvato. Per configurarlo:
- Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
- Clicca su Autorizzazioni
- Seleziona il gruppo di autorizzazione dei tuoi dipendenti e vai alla sezione Tempo libero
- Lascia Richiedi ferie abilitato
- In Modifica ferie e crea per altri, rimuovi Per se stessi. I dipendenti vedranno Richiedi modifica
- Per le richieste di cancellazione, rimuovi anche Per se stessi in Elimina ferie. I dipendenti vedranno Richiedi cancellazione
- Clicca su Salva modifiche
Scopri di più in Autorizzazioni per il tempo libero.
Limitazioni
- Non disponibile per il tempo libero che è già iniziato.
- Non disponibile per malattia o congedo medico.
- Il nuovo primo giorno deve essere dopo oggi.
- Solo una richiesta in attesa per ogni tempo libero.
- Se nessuno decide prima che il tempo libero o le nuove date inizino, la richiesta viene ritirata automaticamente e il dipendente viene notificato.
Nell'app mobile
- Gli approvatori ricevono la richiesta nella Posta in arrivo e come notifica, e possono approvarla o rifiutarla. Il compito non mostra ancora le date approvate o richieste, quindi aprilo sul web se hai bisogno dei dettagli.
- I dipendenti non possono ancora inviare richieste di modifica o cancellazione dall'app mobile. Inviatele dal web o chiedendo a One.
Consigli e migliori pratiche
- Aggiungi un motivo affinché il tuo approvatore comprenda la richiesta a colpo d'occhio.
- Invia la richiesta con largo anticipo rispetto all'inizio del tempo libero, in modo che ci sia tempo per decidere.
- Approver: controlla il saldo prima e dopo sul web prima di decidere.
FAQ
-
Il mio tempo libero cambia mentre la richiesta è in attesa?
No. Rimane approvato, e il tuo saldo e i calendari non cambiano fino a quando la richiesta non viene approvata. -
Cosa succede se la mia richiesta viene rifiutata?
Il tuo tempo libero approvato rimane com'era, e sei notificato della decisione. -
Perché non vedo "Richiedi modifica" o "Richiedi cancellazione"?
Probabilmente puoi modificare o eliminare quel tempo libero direttamente, oppure è già iniziato, è un congedo per malattia o medico, o ha già una richiesta in attesa. Nell'app mobile, i dipendenti non possono ancora inviare queste richieste. -
Posso inviare più di una richiesta per lo stesso tempo libero?
No. Può esserci solo una richiesta in attesa per ogni tempo libero. Ritirala prima se hai bisogno di inviarne una diversa. -
Cosa succede se nessuno decide in tempo?
Se il tempo libero o le nuove date iniziano prima di una decisione, la richiesta viene ritirata e sei notificato. -
Devo cambiare qualche impostazione?
No. Nessuna autorizzazione cambia. Le opzioni appaiono automaticamente per i dipendenti che non possono modificare o cancellare il proprio tempo libero approvato.