La funzionalità Spiegamelo aiuta i/le manager a comprendere i dati mostrati nel foglio ore di un/a dipendente. One spiega come vengono calcolate le ore di Bilancio e Extra, perché potrebbero differire e come i dati si riferiscono ai registri giornalieri del tempo del/della dipendente e alla politica applicabile.
Panoramica
Quando visualizzi il foglio ore di un/a dipendente, puoi chiedere a One di spiegare le ore di Bilancio o Extra mostrate nel foglio ore.
One utilizza le informazioni esatte dietro il dato che stai visualizzando, inclusi:
- Il valore mostrato nella scheda delle ore di Bilancio o Extra
- Le date coperte dal periodo
- La politica che si applicava durante quel periodo
- Il tempo pianificato, contratto e lavorato dal/dalla dipendente
I calcoli necessari per riconciliare i registri giornalieri con il dato mostrato nella scheda.
Se le ore di Bilancio e Extra hanno valori diversi, One spiega la differenza specifica che spiega il divario.
One utilizza anche la versione della politica che era in vigore durante il periodo rilevante, piuttosto che applicare la politica attiva oggi.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza Spiegamelo quando vuoi capire:
- Perché il Bilancio di un/a dipendente ha un valore particolare
- Perché le ore Extra sono diverse dal Bilancio
- Come è stato calcolato il dato in un foglio ore
- Dove sono andate le ore extra o come sono state regolate
- Cosa è successo in ogni giorno del periodo
- Quali regole o politiche si applicavano al calcolo
Questo può aiutare i/le manager a comprendere i dati del foglio ore senza dover rivedere manualmente le impostazioni della politica, i turni e i registri giornalieri.
Come utilizzare
- Apri il foglio ore del/della dipendente
- Trova la scheda delle ore di Bilancio o Extra
- Clicca su Spiegamelo
- One si apre con una domanda sul dato selezionato già preparata
- Rivedi la spiegazione di One nella tua lingua.
- Se hai bisogno di ulteriori informazioni, fai domande di follow-up sul calcolo, sulla differenza tra ore di Bilancio e Extra, o su un giorno specifico nel periodo
Puoi utilizzare questa funzionalità quando visualizzi il foglio ore di un/a altro/a, ad esempio come amministratore o manager. Non è disponibile sul tuo foglio ore.
One risponde all'interno delle tue autorizzazioni esistenti. Fornisce solo informazioni che hai il permesso di visualizzare.
Consigli e migliori pratiche
- Inizia con il dato che vuoi comprendere: Seleziona ore di Bilancio o Extra a seconda di ciò che devi indagare.
- Rivedi la riconciliazione: One può mostrare come il tempo pianificato, contratto e lavorato giorno per giorno porta al dato mostrato nella scheda.
- Fai domande di follow-up: Se la spiegazione iniziale non risponde alla tua domanda, chiedi a One riguardo a un giorno specifico, un calcolo o una differenza.
- Considera le autorizzazioni: One fornisce solo informazioni che hai il permesso di visualizzare in base alle tue autorizzazioni esistenti.
- Utilizza la funzionalità per indagare sulle differenze: Quando le ore di Bilancio e Extra non corrispondono, One spiega quale differenza spiega il divario.
FAQ
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Cosa può spiegare One in un foglio ore?
One può spiegare i dati delle ore di Bilancio e Extra mostrati nel foglio ore di un/a dipendente, inclusi come sono stati calcolati e perché potrebbero differire.
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Può One spiegare perché le ore di Bilancio e Extra sono diverse?
Sì. One identifica la differenza specifica che spiega il divario tra i due dati.
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Utilizza One la politica attuale quando spiega un periodo passato?
No. One utilizza la versione della politica che era in vigore durante il periodo spiegato.
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Può One mostrare come è stato calcolato il dato?
Sì. One può fornire una vista giorno per giorno del tempo pianificato, contratto e lavorato e una riconciliazione che spiega come questi registri portano al dato mostrato nella scheda.
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Posso chiedere a One riguardo a un giorno specifico?
Sì. Dopo che One spiega il dato, puoi fare domande di follow-up su giorni individuali o altri dettagli del periodo.
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Chi può utilizzare questa funzionalità?
Gli/le amministratori/trici e i/le manager che possono visualizzare il foglio ore di un/a altro/a dipendente possono utilizzare Spiegamelo. La funzionalità non è mostrata sul tuo foglio ore.
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Utilizzare questa funzionalità conta come una domanda a One?
Sì. Utilizzare Spiegamelo conta come una normale domanda a One per la persona che lo utilizza.
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Mostra One informazioni a cui non ho accesso?
No. One risponde all'interno delle tue autorizzazioni esistenti e utilizza solo informazioni che hai il permesso di visualizzare.