La funció Explica-m'ho ajuda a les persones gestores a entendre les xifres que es mostren en la fulla de temps d'un/a empleat/da. One explica com es calculen les hores de Saldo i Extra, per què poden diferir i com es relacionen les xifres amb els registres diaris de temps de l'empleat/da i la política aplicable.
Visió general
Quan veus la fulla de temps d'un/a empleat/da, pots demanar a One que expliqui les hores de Saldo o Extra que es mostren a la fulla de temps.
One utilitza la informació exacta darrera la xifra que estàs veient, incloent:
- El valor que es mostra a la targeta d'hores de Saldo o Extra
- Les dates cobertes pel període
- La política que s'aplicava durant aquell període
- El temps planificat, contractat i treballat de l'empleat/da
Els càlculs necessaris per reconciliar els registres diaris amb la xifra mostrada a la targeta.
Si les hores de Saldo i Extra tenen valors diferents, One explica la diferència específica que explica la discrepància.
One també utilitza la versió de política que estava en vigor durant el període rellevant, en comptes d'aplicar la política que està activa avui.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza Explica-m'ho quan vulguis entendre:
- Per què el Saldo d'un/a empleat/da té un valor particular
- Per què les hores Extra són diferents del Saldo
- Com es va calcular la xifra d'una fulla de temps
- On van anar les hores extra o com es van resoldre
- Què va passar cada dia del període
- Quines regles o polítiques s'aplicaven al càlcul
Això pot ajudar les persones gestores a entendre les xifres de la fulla de temps sense haver de revisar manualment les configuracions de política, els torns i els registres diaris.
Com utilitzar
- Troba la targeta d'hores de Saldo o Extra
- Fes clic a Explica-m'ho
- One s'obre amb una pregunta sobre la xifra seleccionada ja preparada
- Revisa l'explicació de One en el teu idioma.
- Si necessites més informació, pregunta sobre el càlcul, la diferència entre les hores de Saldo i Extra, o un dia específic del període
Pots utilitzar aquesta funció quan vegis la fulla de temps d'una altra persona, per exemple com a administrador/a o persona gestora. No està disponible a la teva pròpia fulla de temps.
One respon dins de les teves autoritzacions existents. Només proporciona informació que tens permís per veure.
Consells i millors pràctiques
- Comença amb la xifra que vols entendre: Selecciona Saldo o hores Extra segons el que necessitis investigar.
- Revisa la reconciliació: One pot mostrar com el temps planificat, contractat i treballat dia a dia condueix a la xifra mostrada a la targeta.
- Fes preguntes de seguiment: Si l'explicació inicial no respon a la teva pregunta, pregunta a One sobre un dia específic, càlcul o diferència.
- Ten en compte les autoritzacions: One només proporciona informació que tens permís per veure d'acord amb les teves autoritzacions existents.
- Utilitza la funció per investigar diferències: Quan les hores de Saldo i Extra no coincideixen, One explica quina diferència explica la discrepància.
FAQ
-
Què pot explicar One en una fulla de temps?
One pot explicar les xifres de Saldo i hores Extra que es mostren a la fulla de temps d'un/a empleat/da, incloent com es van calcular i per què poden diferir.
-
Pots One explicar per què les hores de Saldo i Extra són diferents?
Sí. One identifica la diferència específica que explica la discrepància entre les dues xifres.
-
Utilitza One la política actual quan explica un període passat?
No. One utilitza la versió de política que estava en vigor durant el període que s'està explicant.
-
Pots One mostrar com es va calcular la xifra?
Sí. One pot proporcionar una vista dia a dia del temps planificat, contractat i treballat i una reconciliació que explica com aquests registres donen lloc a la xifra mostrada a la targeta.
-
Puc preguntar a One sobre un dia específic?
Sí. Després que One expliqui la xifra, pots fer preguntes de seguiment sobre dies individuals o altres detalls del període.
-
Qui pot utilitzar aquesta funció?
Els administradors i les persones gestores que poden veure la fulla de temps d'un/a altre/a empleat/da poden utilitzar Explica-m'ho. La funció no es mostra a la teva pròpia fulla de temps
. -
Utilitzar aquesta funció compta com una pregunta de One?
Sí. Utilitzar Explica-m'ho compta com una pregunta normal de One per a la persona que l'utilitza.
-
Mostra One informació a la qual no tinc permís per accedir?
No. One respon dins de les teves autoritzacions existents i només utilitza informació que tens permís per veure.