Per sincronizzare i dati dei dipendenti con DATEV, tutti i campi richiesti per il Tätigkeitsschlüssel devono essere completati per ogni dipendente. In questo articolo, imparerai come mappare i titoli di lavoro ai codici professionali DATEV e dove trovare le informazioni richieste rimanenti in Factorial.
Panoramica
Il Tätigkeitsschlüssel è un codice di classificazione professionale a nove cifre utilizzato in Germania per la segnalazione dell'occupazione. In Factorial, le informazioni necessarie per generare questo codice provengono dalla mappatura del lavoro del dipendente, dai dettagli personali e dal contratto di lavoro.
Le nove cifre corrispondono ai seguenti campi:
| Cifra(e) | Campo | Dove trovarlo in Factorial |
|---|---|---|
| 1–5 | Attività principale / occupazione | Impostazioni di integrazione DATEV, sotto Ruoli |
| 6 | Livello di istruzione generale più elevato | Profilo dipendente → Dettagli personali |
| 7 | Qualifica professionale più elevata | Profilo dipendente → Dettagli personali |
| 8 | Forma di impiego / lavoro temporaneo | Profilo dipendente → Dettagli personali e Contratti |
| 9 | Tipo di contratto | Profilo dipendente → Contratti |
Tutti i campi richiesti devono essere completati per ogni dipendente per garantire una corretta sincronizzazione dei dati con DATEV.
Quando e perché usarlo
Utilizza questa configurazione quando configuri l'integrazione DATEV o prepari i dati dei dipendenti per la sincronizzazione.
Compilare correttamente le informazioni richieste ti aiuta a:
- Sincronizzare i dati dei dipendenti con DATEV
- Mappare il titolo di lavoro di ciascun dipendente al corrispondente codice professionale ufficiale
- Assicurarti che le informazioni necessarie per la segnalazione dell'occupazione in Germania siano disponibili
- Identificare i dati mancanti dei dipendenti prima di tentare la sincronizzazione
Come usare
1. Configura l'attività principale / occupazione (cifre 1–5)
Prima di mappare i titoli di lavoro, assicurati che l'integrazione DATEV sia configurata e connessa e che tutti i titoli di lavoro pertinenti siano stati aggiunti al Catalogo Lavoro in Factorial.
- Apri Factorial Entdecken
- Vai a Integrazioni
- Trova l'integrazione DATEV e apri le sue impostazioni utilizzando l'icona delle impostazioni
- Naviga attraverso i passaggi di configurazione fino a raggiungere Rollen
- Controlla l'elenco dei lavori a sinistra. Questi sono i titoli di lavoro aggiunti al tuo Catalogo Lavoro in Factorial
- Per ogni lavoro, apri il menu a discesa a destra e seleziona il corrispondente codice professionale DATEV.
- Cerca la professione appropriata utilizzando il Tätigkeitsnummer o il titolo di lavoro
- Ripeti questo processo per ogni lavoro nell'elenco. Ogni lavoro in Factorial deve essere mappato a un corrispondente codice professionale DATEV
- Una volta che tutti i lavori sono stati mappati, fai clic su Speichern
Importante: Se aggiungi un nuovo lavoro al Catalogo Lavoro in seguito, torna alle impostazioni di integrazione e mappalo al corrispondente codice professionale DATEV prima di sincronizzare i dati dei dipendenti pertinenti.
2. Completa il livello di istruzione generale più elevato (cifra 6)
- Apri il profilo del dipendente
- Vai a Dettagli personali
- Trova il campo per il livello di istruzione generale più elevato
- Inserisci la qualifica di istruzione generale più elevata completata dal dipendente
- Salva le tue modifiche
3. Completa la qualifica professionale più elevata (cifra 7)
- Apri il profilo del dipendente
- Vai a Dettagli personali
- Trova il campo per la qualifica professionale più elevata
- Inserisci la qualifica professionale o professionale più elevata completata dal dipendente
- Salva le tue modifiche
4. Completa le informazioni sulla forma di impiego / lavoro temporaneo (cifra 8)
Questa cifra combina informazioni provenienti da due campi.
A. Arbeitnehmerüberlassung
- Apri il profilo del dipendente
- Vai a Dettagli personali
- Trova il campo Arbeitnehmerüberlassung
- Seleziona il valore appropriato e salva le tue modifiche
B. Stato a tempo pieno / part-time
- Apri il profilo del dipendente
- Vai a Contratti
- Controlla il contratto del dipendente e individua lo stato a tempo pieno / part-time
- Assicurati che il valore corretto sia selezionato
- Salva le tue modifiche
5. Completa il tipo di contratto (cifra 9)
- Apri il profilo del dipendente
- Vai a Contratti
- Trova il campo del tipo di contratto
- Assicurati che il contratto sia classificato correttamente come permanente o a tempo determinato
- Salva le tue modifiche
6. Controlla le informazioni prima di sincronizzare
Prima di sincronizzare i dati dei dipendenti con DATEV:
- Controlla che ogni titolo di lavoro pertinente nel Catalogo Lavoro sia mappato al corretto codice professionale DATEV
- Controlla i dettagli personali e le informazioni sul contratto di ciascun dipendente
- Assicurati che tutti i campi richiesti per il Tätigkeitsschlüssel siano completati per ogni dipendente
- Avvia la sincronizzazione secondo il tuo consueto processo di integrazione DATEV
Se hai domande sulla configurazione o sulla corretta classificazione, contatta il tuo Factorial Consultant o Account Manager.
Consigli e migliori pratiche
- Mappa ogni titolo di lavoro. Tutti i lavori nel Catalogo Lavoro di Factorial devono avere un corrispondente codice professionale DATEV.
- Controlla regolarmente i nuovi titoli di lavoro. Ogni volta che aggiungi un lavoro al catalogo, verifica se deve essere mappato nelle impostazioni di integrazione DATEV.
- Controlla separatamente i dettagli personali e i contratti. Le informazioni richieste sono memorizzate in diverse sezioni del profilo del dipendente.
- Verifica le informazioni per ogni dipendente. Completare solo la mappatura dell'integrazione non è sufficiente; anche i campi richiesti a livello di dipendente devono essere compilati.
- Utilizza la classificazione professionale ufficiale quando mappi i lavori. Se non sei sicuro di quale codice professionale DATEV corrisponda a un titolo di lavoro, consulta la classificazione ufficiale pertinente o il tuo consulente paghe.
- Tieni aggiornate le informazioni sui dipendenti. Le modifiche a qualifiche, stato occupazionale o tipo di contratto potrebbero richiedere di rivedere i campi corrispondenti.
FAQ
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Che cos'è il Tätigkeitsschlüssel?
Il Tätigkeitsschlüssel è un codice di classificazione professionale a nove cifre utilizzato in Germania per la segnalazione dell'occupazione. In Factorial, le informazioni richieste per il codice provengono dalla mappatura del lavoro, dai dettagli personali e dalle informazioni sul contratto.
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Tutti i dipendenti devono avere un Tätigkeitsschlüssel completo?
Sì. Tutti i campi richiesti per il Tätigkeitsschlüssel devono essere completati per ogni dipendente i cui dati vengono sincronizzati con DATEV.
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Dove posso configurare le prime cinque cifre?
Configura le cifre 1–5 nelle impostazioni di integrazione DATEV sotto Rollen. Mappa ogni titolo di lavoro nel Catalogo Lavoro di Factorial al corrispondente codice professionale DATEV.
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Cosa succede quando aggiungo un nuovo titolo di lavoro a Factorial?
Il nuovo titolo di lavoro appare nell'elenco di mappatura dei Ruoli e deve essere mappato al corrispondente codice professionale DATEV prima di sincronizzare i dati dei dipendenti pertinenti.
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Dove posso trovare i campi rimanenti?
Il livello di istruzione generale più elevato, la qualifica professionale più elevata e i campi di Arbeitnehmerüberlassung si trovano nella sezione Dettagli personali del dipendente. Lo stato a tempo pieno / part-time e il tipo di contratto sono in Contratti.
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Chi può aiutarmi se ho domande sulla mappatura DATEV?
Contatta il tuo Factorial Consultant o Account Manager per assistenza.