Para sincronizar os dados dos funcionários com a DATEV, todos os campos necessários para o Tätigkeitsschlüssel devem ser preenchidos para cada funcionário. Neste artigo, você aprenderá como mapear os cargos para os códigos de ocupação da DATEV e onde encontrar as informações restantes necessárias no Factorial.
Visão geral
O Tätigkeitsschlüssel é um código de classificação ocupacional de nove dígitos usado na Alemanha para relatórios de emprego. No Factorial, as informações necessárias para gerar esse código vêm do mapeamento de cargos do funcionário, detalhes pessoais e contrato de trabalho.
Os nove dígitos correspondem aos seguintes campos:
| Dígito(s) | Campo | Onde encontrá-lo no Factorial |
|---|---|---|
| 1–5 | Atividade principal / ocupação | Configurações de integração da DATEV, sob Funções |
| 6 | Nível mais alto de educação geral | Perfil do funcionário → Detalhes pessoais |
| 7 | Maior qualificação profissional | Perfil do funcionário → Detalhes pessoais |
| 8 | Forma de emprego / trabalho temporário | Perfil do funcionário → Detalhes pessoais e Contratos |
| 9 | Tipo de contrato | Perfil do funcionário → Contratos |
Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos para cada funcionário para garantir a sincronização bem-sucedida dos dados com a DATEV.
Quando e por que usá-lo
Use esta configuração ao configurar a integração da DATEV ou ao preparar os dados dos funcionários para sincronização.
Preencher corretamente as informações necessárias ajuda você a:
- Sincronizar os dados dos funcionários com a DATEV
- Mapear o cargo de cada funcionário para o código de ocupação oficial apropriado
- Garantir que as informações necessárias para relatórios de emprego na Alemanha estejam disponíveis
- Identificar dados ausentes dos funcionários antes de tentar a sincronização
Como usar
1. Configure a atividade principal / ocupação (dígitos 1–5)
Antes de mapear os cargos, certifique-se de que a integração da DATEV está configurada e conectada e que todos os cargos relevantes foram adicionados ao Catálogo de Cargos no Factorial.
- Abra Factorial Entdecken
- Vá para Integrações
- Encontre a integração da DATEV e abra suas configurações usando o ícone de configurações
- Navegue pelas etapas de configuração até chegar a Funções
- Revise a lista de cargos à esquerda. Estes são os cargos adicionados ao seu Catálogo de Cargos no Factorial
- Para cada cargo, abra o menu suspenso à direita e selecione o código de ocupação da DATEV correspondente.
- Pesquise a ocupação apropriada usando o Tätigkeitsnummer ou o título do cargo
- Repita este processo para cada cargo na lista. Cada cargo do Factorial deve ser mapeado para um código de ocupação da DATEV correspondente
- Uma vez que todos os cargos tenham sido mapeados, clique em Salvar
Importante: Se você adicionar um novo cargo ao Catálogo de Cargos mais tarde, volte para as configurações de integração e mapeie-o para o código de ocupação da DATEV apropriado antes de sincronizar os dados relevantes dos funcionários.
2. Complete o nível mais alto de educação geral (dígito 6)
- Abra o perfil do funcionário
- Vá para Detalhes pessoais
- Encontre o campo para o nível mais alto de educação geral
- Digite a qualificação de educação geral mais alta concluída pelo funcionário
- Salve suas alterações
3. Complete a maior qualificação profissional (dígito 7)
- Abra o perfil do funcionário
- Vá para Detalhes pessoais
- Encontre o campo para a maior qualificação profissional
- Digite a qualificação profissional ou técnica mais alta concluída pelo funcionário
- Salve suas alterações
4. Complete as informações sobre a forma de emprego / trabalho temporário (dígito 8)
Este dígito combina informações de dois campos.
A. Arbeitnehmerüberlassung
- Abra o perfil do funcionário
- Vá para Detalhes pessoais
- Encontre o campo Arbeitnehmerüberlassung
- Selecione o valor apropriado e salve suas alterações
B. Status de tempo integral / meio período
- Abra o perfil do funcionário
- Vá para Contratos
- Revise o contrato do funcionário e localize o status de tempo integral / meio período
- Certifique-se de que o valor correto está selecionado
- Salve suas alterações
5. Complete o tipo de contrato (dígito 9)
- Abra o perfil do funcionário
- Vá para Contratos
- Encontre o campo do tipo de contrato
- Certifique-se de que o contrato está corretamente classificado como permanente ou de prazo determinado
- Salve suas alterações
6. Revise as informações antes de sincronizar
Antes de sincronizar os dados dos funcionários com a DATEV:
- Verifique se cada cargo relevante no Catálogo de Cargos está mapeado para o código de ocupação da DATEV correto
- Revise os detalhes pessoais e as informações do contrato de cada funcionário
- Certifique-se de que todos os campos obrigatórios para o Tätigkeitsschlüssel estão preenchidos para cada funcionário
- Inicie a sincronização de acordo com o seu processo usual de integração da DATEV
Se você tiver dúvidas sobre a configuração ou a classificação correta, entre em contato com seu Factorial Consultor ou Gerente de Conta.
Dicas e melhores práticas
- Mapeie todos os cargos. Todos os cargos no Catálogo de Cargos do Factorial devem ter um código de ocupação da DATEV correspondente.
- Revise novos cargos regularmente. Sempre que você adicionar um cargo ao catálogo, verifique se ele precisa ser mapeado nas configurações de integração da DATEV.
- Verifique detalhes pessoais e contratos separadamente. As informações necessárias estão armazenadas em diferentes seções do perfil do funcionário.
- Verifique as informações de cada funcionário. Completar apenas o mapeamento da integração não é suficiente; os campos obrigatórios a nível de funcionário também devem ser preenchidos.
- Use a classificação oficial de ocupação ao mapear cargos. Se você não tiver certeza de qual código de ocupação da DATEV corresponde a um título de cargo, consulte a classificação oficial relevante ou seu consultor de folha de pagamento.
- Mantenha as informações dos funcionários atualizadas. Mudanças nas qualificações, status de emprego ou tipo de contrato podem exigir que você revise os campos correspondentes.
FAQ
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O que é o Tätigkeitsschlüssel?
O Tätigkeitsschlüssel é um código de classificação ocupacional de nove dígitos usado na Alemanha para relatórios de emprego. No Factorial, as informações necessárias para o código vêm do mapeamento de cargos, detalhes pessoais e informações do contrato.
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Todos os funcionários precisam de um Tätigkeitsschlüssel completo?
Sim. Todos os campos necessários para o Tätigkeitsschlüssel devem ser preenchidos para cada funcionário cujos dados estão sendo sincronizados com a DATEV.
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Onde configuro os primeiros cinco dígitos?
Configure os dígitos 1–5 nas configurações de integração da DATEV sob Funções. Mapeie cada cargo no Catálogo de Cargos do Factorial para o código de ocupação da DATEV correspondente.
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O que acontece quando adiciono um novo título de cargo ao Factorial?
O novo título de cargo aparece na lista de mapeamento de Funções e deve ser mapeado para o código de ocupação da DATEV apropriado antes de sincronizar os dados relevantes dos funcionários.
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Onde posso encontrar os campos restantes?
Os campos de nível mais alto de educação geral, maior qualificação profissional e Arbeitnehmerüberlassung estão na seção Detalhes pessoais do funcionário. O status de tempo integral / meio período e o tipo de contrato estão em Contratos.
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Quem pode me ajudar se eu tiver dúvidas sobre o mapeamento da DATEV?
Entre em contato com seu Factorial Consultor ou Gerente de Conta para obter assistência.