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Come prenotare gli spazi

Scopri come prenotare spazi all'interno della tua azienda per riunioni, chiamate o lavoro collaborativo

La prenotazione degli spazi è essenziale per un ambiente di lavoro produttivo e collaborativo . Ottimizza le risorse, migliora la gestione degli spazi e aumenta l'efficienza del flusso di lavoro. Un sistema di prenotazione ben organizzato consente ai dipendenti di trovare e prenotare facilmente gli spazi, migliorando la gestione del tempo e l'efficienza operativa.

Vista del libro

  1. Nella barra laterale, vai su Spazi
  2. Apri la scheda Libro

Questa visualizzazione offre un modo pratico per cercare e trovare gli spazi adatti alle esigenze del tuo team, garantendo una pianificazione efficiente e un utilizzo ottimale delle strutture della tua azienda.

  • Visualizza tutti gli spazi disponibili in azienda
  • Filtra gli spazi in base alla data desiderata, all'area di lavoro, agli orari specifici, alla posizione e alla capacità minima per verificarne la disponibilità

Per prenotare gli spazi

  1. Assicurati di essere nella pagina del libro
  2. Seleziona :
    • Data
    • Ora di inizio
    • Ora di fine
    • Oppure cerca direttamente la stanza che vuoi prenotare
  3. Utilizza i filtri per restringere le opzioni in base a:
    • Posizione
    • Area di lavoro
    • Capacità minima
  4. Scegli la stanza che vuoi prenotare
  5. Selezionare:
    • A chi è destinata la prenotazione
    • Fascia oraria
      • Puoi selezionare più di una fascia oraria
  6. Clicca su Conferma prenotazione

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