L'app ID dipendente consente ai dipendenti di registrarsi e disconnettersi, tenere traccia delle pause e registrare il proprio luogo di lavoro e area di lavoro — tutto da un tablet condiviso utilizzando il proprio numero di identificazione dipendente.

Prima di iniziare

Prima di configurare l'app ID dipendente, tieni presente:

1. Configurazione admin richiesta
   Solo gli utenti con permessi di amministratore possono abilitare e configurare il metodo ID dipendente in Factorial.
    
2. I luoghi di lavoro e le aree di lavoro possono essere configurati
   Prima di configurare un tablet, assicurati che i tuoi luoghi di lavoro e aree di lavoro siano stati creati in Factorial sotto Impostazioni → Luoghi.
    
3. One configurazione per tablet
   Ogni tablet è configurato in modo indipendente con il proprio luogo di lavoro e area di lavoro. Tutti i dipendenti che si registrano da quel tablet avranno il loro foglio presenze automaticamente compilato con la posizione configurata.
    
4. I tipi di pausa sono configurati a livello di politica
   Se vuoi che i dipendenti possano selezionare un tipo di pausa quando fanno una pausa, configura i tuoi tipi di pausa nelle impostazioni della politica di tracciamento del tempo in anticipo. (Solo pause manuali supportate)

Per gli amministratori: come configurare l'app ID dipendente

Abilita ID dipendente

1. Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Tempo, seleziona Tracciamento del tempo
3. Apri una politica di tracciamento del tempo
4. Scorri verso il basso fino a Sistema di tracciamento del tempo
5. Abilita Registrazione tramite ID
6. Imposta quale tipo di ID utilizzeranno i dipendenti:
   • ID personale
   • Identificatore aziendale dipendente
7. Copia l'URL del sistema di registrazione o Scansiona il codice QR per iniziare la configurazione del tablet

Configura un tablet

1. Apri l'URL del sistema di registrazione sul tablet che vuoi configurare
2. Autenticati inserendo il tuo ID dipendente
   
3. Seleziona un luogo di lavoro dall'elenco
   
4. Seleziona un area di lavoro (se applicabile)
   
5. Salva la configurazione
   
   

   Il tablet ricorderà questa configurazione anche se il browser viene aggiornato, quindi non sarà necessario riconfigurarla dopo il ricaricamento della pagina.

    

Per i dipendenti: come utilizzare l'app ID dipendente

Registrati

1. Inserisci il tuo numero di identificazione dipendente
   

   

Fai una pausa

1. Inserisci il tuo numero di identificazione dipendente
2. Tocca Inizia una pausa
   
3. Se la tua azienda ha configurato più tipi di pausa, seleziona quello che si applica (ad es. Pausa caffè, Pausa pranzo)
   

   

1. Inserisci il tuo numero di identificazione dipendente
2. Tocca Riprendi lavoro
3. Comparirà una schermata di conferma e l'app tornerà alla schermata principale

La pausa è troppo breve

1. Se la tua politica di tracciamento del tempo ha una durata minima di pausa configurata, verrai avvisato che la pausa è troppo breve
   

   

    

Disconnetti

1. Inserisci il tuo numero di identificazione dipendente
2. Tocca Disconnetti
3. Comparirà una schermata di conferma con il tuo nome
4. L'app tornerà automaticamente alla schermata di accesso
   

   

    

Lavorato più del previsto

Se hai dimenticato di disconnetterti e il tuo turno è più lungo del previsto, ti verrà chiesto di confermare Stimato rispetto a Tracciato.

Cosa fare se non funziona?

Se inserisci un numero ID errato, apparirà un messaggio di errore sotto il campo di input. Controlla il tuo ID e riprova.

Problemi possibili:

1. ID non riconosciuto
   Riprova a inserire il tuo ID dipendente, se non riesci a risolvere il problema, contatta direttamente il tuo manager o l'amministratore HR.
    
2. Errore generico durante la registrazione/disconnessione da un turno o una pausa
   Questo potrebbe accadere se il dispositivo condiviso non ha una connessione internet stabile, nel qual caso puoi riprovare quando la connessione internet torna stabile. Oppure potrebbe essere un errore tecnico generico.