Imposta il catalogo dei lavori

1. Nella barra laterale, apri la sezione Organizzazione
2. Vai su Organizzazione → Lavori per accedere al catalogo dei lavori e all'organigramma
3. Seleziona il livello di lavoro che vuoi configurare ( Azienda , Famiglia , Funzione , ecc.)
4. Fare clic sul pulsante Espandi dettagli nell'angolo in alto a sinistra per visualizzare tutti i dettagli del livello di lavoro
5. Apri la scheda Attrezzatura
6. Seleziona Assegna dispositivo per iniziare ad aggiungere dispositivi predefiniti per questo catalogo di lavori
7. Scegli la categoria e il modello del dispositivo, quindi fai clic su Assegna per salvare la selezione

Buone pratiche

• Utilizza titoli di lavoro chiari e coerenti. Allinea i titoli tra i reparti in modo che i ruoli siano facili da identificare e gestire.
• Assegnare le apparecchiature comuni ai livelli superiori. Impostare dispositivi predefiniti (come laptop o monitor) a livello di Azienda , Famiglia o Funzione per risparmiare tempo e garantire coerenza.
• Mantieni gli incarichi pertinenti. Rivedi e aggiorna regolarmente i dispositivi predefiniti man mano che cambiano gli standard hardware o i requisiti dei ruoli.
• Limita le voci personalizzate. Utilizza le categorie esistenti quando possibile per mantenere un catalogo pulito e standardizzato.

Domande frequenti

1. Perché non riesco ad assegnare un dispositivo?
   Potresti non avere le autorizzazioni necessarie. Verifica di essere un amministratore dell'organizzazione o di avere accesso in modifica al catalogo dei lavori.
    
2. Posso creare nuove categorie di dispositivi?
   No, sono disponibili solo categorie predefinite. Se un dispositivo non rientra in una categoria esistente, seleziona Altro .
    
3. È possibile assegnare più dispositivi allo stesso livello di lavoro?
   Sì. È possibile assegnare più dispositivi per ogni livello di lavoro (ad esempio, un laptop e un telefono).
    
4. Cosa succede se lo stesso dispositivo viene assegnato a livelli di lavoro diversi?
   Quando un dispositivo viene assegnato a più livelli (ad esempio, Famiglia e Funzione), il sistema applica la configurazione più specifica e impedisce la creazione di duplicati. Ciò significa che gli utenti ricevono solo un esemplare di ciascun modello di dispositivo, ereditando comunque tutte le apparecchiature univoche assegnate ai vari livelli.
    
5. Cosa succede se modifico i dispositivi predefiniti per un livello di lavoro?
   I nuovi incarichi saranno applicati ai futuri onboarding. I dipendenti attuali o in attesa di onboarding non verranno aggiornati automaticamente.
    
6. Con quale frequenza dovrei consultare il catalogo dei lavori?
   Consigliamo di rivederlo trimestralmente per garantire che tutti i ruoli e i dispositivi predefiniti siano sempre accurati e aggiornati.