Bevor Sie beginnen
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Benutzer über die Berechtigungen „IT verwalten“, „ Kann Jobs verwalten“ und „ Kann Rollen und Ebenen anzeigen“ verfügt, um den Jobkatalog zu bearbeiten.
- Vergewissern Sie sich, dass Ihr IT-Inventar bereits konfiguriert ist, bevor Sie fortfahren.
- Überprüfen Sie die Stellenstruktur Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass Ebenen und Familien richtig definiert sind, bevor Sie Geräte zuweisen.
Einrichten des Jobkatalogs
- Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich „Organisation“ .
- Navigieren Sie zu Organisation → Jobs , um auf den Jobkatalog und das Organigramm zuzugreifen
- Wählen Sie die Jobebene aus, die Sie konfigurieren möchten ( Unternehmen , Familie , Funktion usw.).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Details erweitern“ in der oberen linken Ecke, um alle Details auf Jobebene anzuzeigen.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Ausrüstung “
- Wählen Sie „Gerät zuweisen“ , um mit dem Hinzufügen von Standardgeräten für diesen Jobkatalog zu beginnen
- Wählen Sie die Kategorie und das Modell des Geräts und klicken Sie dann auf Zuweisen , um Ihre Auswahl zu speichern
Bewährte Methoden
- Verwenden Sie klare und einheitliche Berufsbezeichnungen. Stimmen Sie die Bezeichnungen abteilungsübergreifend ab, damit die Rollen leicht zu identifizieren und zu verwalten sind.
- Weisen Sie gemeinsame Geräte auf höheren Ebenen zu. Legen Sie Standardgeräte (wie Laptops oder Monitore) auf Unternehmens- , Familien- oder Funktionsebene fest, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.
- Sorgen Sie dafür, dass die Zuweisungen relevant bleiben. Überprüfen und aktualisieren Sie die Standardgeräte regelmäßig, wenn sich Hardwarestandards oder Rollenanforderungen ändern.
- Beschränken Sie benutzerdefinierte Einträge. Verwenden Sie nach Möglichkeit vorhandene Kategorien, um einen übersichtlichen, standardisierten Katalog zu erhalten.
FAQs
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Warum kann ich kein Gerät zuweisen?
Möglicherweise verfügen Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen. Überprüfen Sie, ob Sie Organisationsadministrator sind oder Bearbeitungszugriff auf den Jobkatalog haben.
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Kann ich neue Gerätekategorien erstellen?
Nein, es stehen nur vordefinierte Kategorien zur Verfügung. Wenn ein Gerät nicht in eine vorhandene Kategorie passt, wählen Sie Andere .
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Können mehrere Geräte derselben Jobebene zugewiesen werden?
Ja. Sie können pro Job-Level mehrere Geräte zuweisen (z. B. einen Laptop und ein Telefon).
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Was passiert, wenn dasselbe Gerät auf verschiedenen Jobebenen zugewiesen wird?
Wenn ein Gerät auf mehreren Ebenen zugewiesen wird (z. B. Familie und Funktion), wendet das System die spezifischste Konfiguration an und verhindert Duplikate. Das bedeutet, dass Benutzer von jedem Gerätemodell nur ein Exemplar erhalten, aber dennoch alle eindeutigen Geräte übernehmen, die über alle Ebenen hinweg zugewiesen wurden.
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Was passiert, wenn ich die Standardgeräte für eine Jobebene ändere?
Neue Zuweisungen gelten für zukünftige Onboardings. Aktuelle Mitarbeiter oder ausstehende Onboardings werden nicht automatisch aktualisiert.
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Wie oft sollte ich den Stellenkatalog durchsehen?
Wir empfehlen, es vierteljährlich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Rollen und Standardgeräte korrekt und auf dem neuesten Stand bleiben.
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