L'aprovació de fulls de temps a Factorial ajuda a bloquejar els registres d'entrada/sortida, cosa que indica que les entrades han estat revisades i validades. Un cop aprovat un full de temps, el col·laborador o el gerent ja no el pot editar, cosa que garanteix l'exactitud i la integritat de les dades horàries, especialment útil per a finalitats de nòmina i compliment normatiu.
Tanmateix, aquesta acció és reversible. Si es troba un error o cal una correcció, els gestors o administradors sempre poden rebutjar un full de temps. Això desbloqueja les entrades i permet fer els ajustos necessaris.
Permisos
Heu d'activar el permís per permetre que els gestors, els caps d'equip o els usuaris específics revisin i aprovin els fulls de temps.
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- A General, feu clic a Permisos
- Seleccioneu el grup de permisos
- Assistència oberta
- Activa la revisió i l'aprovació de fulls de temps
- Feu clic a Desa els canvis
Revisar i aprovar els fulls de temps
Pàgina de seguiment del temps
- A la barra lateral, aneu a Seguiment del temps
- Seleccioneu el període que voleu aprovar mitjançant el navegador de dates (mes, setmana, dia)
- Filtra els empleats per estat Pendent
- Obriu el panell lateral Detalls de l'empleat del qual voleu aprovar el full de temps.
- Valida les dades i fes clic a Aprova
Aprovar en bloc
- Filtra els empleats per estat Pendent
- Seleccioneu els empleats de forma massiva que voleu aprovar
- Feu clic al botó Aprova
Pàgina de full de temps dels empleats
La validació i l'aprovació del full de temps també està disponible des del full de temps de l'empleat.
- Aneu al full de temps de l'empleat fent clic a l'empleat en brut a la pàgina de seguiment del temps o fent clic al botó Obre el full de temps al tauler lateral Detalls .
- Revisar el full de temps mensual o setmanal
- Valideu el full de temps de l'empleat i feu clic a Aprova
Un administrador o un gestor no pot editar els fulls de temps:
Quan s'aprova el registre d'entrada per a una data específica, no hi ha la possibilitat de modificar -lo. Primer, desaproveu el control de temps i els empleats podran modificar-lo manualment.
Passos: Full de temps > filtra per empleat > filtra el dia o la setmana que té un conflicte > consulta el full d'aprovació
Rebutjar un full de temps aprovat
Els fulls de temps d'un període tancat que han estat aprovats no poden ser editats per l'empleat, però el gerent o l'administrador els pot desaprovar.
Des de la pàgina de seguiment del temps
- Aneu a la pestanya Aprovat
- Seleccioneu el període que voleu rebutjar mitjançant el navegador de dates (mes, setmana, dia)
- Filtra els empleats per estat Aprovat
- Obriu el panell lateral Detalls de l'empleat del qual voleu desaprovar el full de temps.
Rebutja de manera massiva
- Filtra els empleats per estat Aprovat
- Seleccioneu els empleats que voleu rebutjar
- Trieu l'opció Rebutjar a la barra d'accions inferior
Notificacions
Notificacions per correu electrònic
Els administradors i els gestors rebran:
- Un correu electrònic a principis de mes si hi ha fulls de temps pendents d'aprovació de mesos anteriors.
Els empleats rebran:
- Un correu electrònic a finals de mes si hi ha fulls de temps per completar per a aquell mes.
- Un correu electrònic quan s'hagin aprovat els seus fulls de temps.
Tasques pendents del tauler de control
Els empleats rebran:
- Un avís cada vegada que hi hagi torns pendents de completar.