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Riunione tramite videochiamata

Scopri i migliori consigli per una videochiamata di successo, tra cui come migliorare le tue capacità comunicative e mantenere il coinvolgimento con i colleghi che lavorano da remoto.

Le videochiamate consentono a manager e dipendenti di tenere riunioni individuali da remoto, con conversazioni, appunti, trascrizioni e approfondimenti dell'intelligenza artificiale, tutti collegati allo spazio di lavoro individuale.

Le videochiamate sono ideali per team remoti o ibridi. Offrono la stessa struttura e continuità delle riunioni in presenza, consentendo di registrare, analizzare e monitorare ogni conversazione tramite Factorial .

 

 

Come avviare una videochiamata

  1. Vai al tuo calendario e clicca sul 1:1 programmato 
  2. Apri il link della riunione . Factorial ti porterà alla pagina della riunione, dove potrai avviarla come riunione in presenza o come videochiamata. 
  3. Scegli Videochiamata per avviare la riunione virtuale 
  4. Fare clic sull'icona Impostazioni per verificare la configurazione:
    • Ingresso audio: seleziona il microfono preferito
    • Uscita audio: scegli gli altoparlanti o le cuffie
    • Ingresso video Scegli la tua webcam o la tua telecamera esterna
    • Suoni interattivi: mantieni questa opzione attivata per le notifiche delle riunioni
    • Sfondo: puoi abilitare o disabilitare gli effetti di sfondo
  5. Una volta impostato tutto, fare clic su Avvia per iniziare
  6. Al termine, fare clic su Esci per interrompere la registrazione e salvare automaticamente la trascrizione

Raccomandazioni

  • Prima di partecipare, verifica sempre il microfono e la videocamera.
  • Per una migliore qualità audio e una trascrizione più pulita, utilizzare le cuffie.
  • Per garantire che la registrazione proceda senza intoppi, tieni aperta la scheda del browser durante la chiamata.
  • Aggiungi brevi note durante la chiamata per aiutare l'IA a riassumere il contesto in modo accurato.

Durante le videochiamate, il sistema registra due tracce audio separate.

  • Uno per il responsabile e uno per il dipendente.

Ciò consente all'IA di identificare chiaramente chi sta parlando, garantendo trascrizioni, riassunti e approfondimenti accurati.

Tutto ciò che viene acquisito viene automaticamente collegato alla persona giusta e rimane pienamente compatibile con la chat AI.

 

 

 

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