Abilitare l'autorizzazione obbligatoria per il lavoro straordinario
Manager e amministratori necessitano di un maggiore controllo sulla registrazione del tempo dei dipendenti. Abilitando l' autorizzazione obbligatoria al lavoro straordinario , solo le ore approvate verranno conteggiate ai fini del calcolo del saldo .
In questo modo, i supervisori possono garantire che non vengano eseguiti straordinari eccessivi, tenendo conto delle ore richieste.
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- In Tempo, seleziona Monitoraggio del tempo
- Apri una politica di monitoraggio del tempo
- Fare clic sulla scheda Impostazioni policy
- Scorri verso il basso fino a Condizioni foglio presenze e abilita l'opzione Abilita restrizione straordinari
Una volta abilitata questa opzione, le ore di straordinario lavorate appariranno nelle schede attività come in sospeso finché non verranno approvate o rifiutate.
Tieni presente che, dopo averla esaminata e approvata, il dipendente non potrà sovrascrivere la sua richiesta di straordinario.
Gruppi di approvazione del monitoraggio del tempo
È possibile creare, gestire e definire diversi gruppi e flussi di approvazione.
Per creare un nuovo gruppo di approvazione
- Nella barra laterale, fai clic su Impostazioni
- In Tempo, seleziona Monitoraggio del tempo
- Scorri verso il basso fino a Gruppi di approvazione per le richieste di straordinario
- Aprire il gruppo di approvazione predefinito del monitoraggio del tempo facendo clic sulla freccia
- Se attivi il gruppo di approvazione automatica, le risorse di questo gruppo di dipendenti verranno approvate automaticamente
Se un amministratore richiede tempo aggiuntivo per un dipendente, sarà necessaria l'approvazione solo se è configurato un flusso di lavoro di approvazione; in tal caso, dovrà essere approvato dalla persona assegnata al flusso di lavoro, altrimenti verrà approvato automaticamente.
Per definire il flusso di approvazione
Il flusso di approvazione del monitoraggio del tempo è strutturato in livelli:
- A ciascun livello vengono assegnati uno o più approvatori
- Per passare al livello successivo, gli approvatori del livello precedente devono approvare la richiesta
Per creare un nuovo livello di approvazione:
- Fare clic su Aggiungi livello di approvazione
- Selezionare il tipo di approvatore e l' approvatore
- Fare clic su Salva livello di approvazione
- Fare clic su Salva modifiche - Situato nell'angolo in alto a destra
Puoi aggiungere altri approvatori allo stesso livello di approvazione semplicemente cliccando sull'icona +.
Puoi modificare o eliminare il livello di approvazione semplicemente cliccando sull'icona con i tre puntini.
Cosa succede alle richieste in sospeso se il flusso di approvazione viene modificato?
Se un approvatore viene sostituito nel flusso di approvazione, tutte le richieste in sospeso con l'approvatore precedente appariranno nella posta in arrivo del nuovo approvatore.
Si prega di notare che:
- La richiesta sarà visibile al nuovo approvatore.
- Una nuova notifica potrebbe non essere attivata automaticamente.
- Se la richiesta non compare nella posta in arrivo del nuovo approvatore, contatta l'assistenza affinché possiamo esaminare il caso.
Per aggiungere dipendenti
Una volta definito il flusso di approvazione, sei pronto ad assegnare i dipendenti:
- Vai alla scheda Dipendenti
- Fare clic su Aggiungi dipendenti , situato nell'angolo in alto a destra
- Seleziona i dipendenti
- Fai clic su Aggiungi dipendenti al gruppo di approvazione
Per approvare o rifiutare una richiesta di straordinario
L'approvatore degli straordinari riceverà una notifica che segnala le richieste di straordinario in sospeso.
- Nella barra laterale, vai su Posta in arrivo → Richieste
- Fare clic sulla notifica correlata
- Decidere se:
- Rifiutare la richiesta di straordinario
- Approva la richiesta di straordinario
- Modifica e salva la richiesta di straordinario
Questa finestra modale mostra l'intera cronologia delle approvazioni , rendendola visibile per comprendere lo stato di ogni passaggio nel flusso di approvazione.
