Habilitar autorização obrigatória para trabalho em horas extras.
Gerentes e administradores precisam de maior controle sobre o registro de horas trabalhadas dos funcionários. Ao habilitar a autorização obrigatória para horas extras , somente as horas aprovadas serão contabilizadas no cálculo do saldo .
Dessa forma, os supervisores podem garantir que o trabalho extraordinário não seja realizado em excesso, levando em consideração as horas solicitadas.
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Em Tempo, selecione Rastreamento de tempo
- Abra uma política de controle de tempo
- Clique na guia Configurações de política
- Desça até " Condições da folha de ponto" e ative a opção " Ativar restrição de horas extras".
Depois de ativar essa opção, as horas extras trabalhadas aparecerão nas folhas de ponto como pendentes até serem aprovadas ou rejeitadas.
Lembre-se de que, após ser analisada e aprovada, a solicitação de horas extras do funcionário não poderá ser alterada.
grupos de aprovação de controle de tempo
Você pode criar, gerenciar e definir diferentes grupos de aprovação e fluxos de aprovação.
Para criar um novo grupo de aprovação
- Na barra lateral, clique em Configurações.
- Em Tempo, selecione Rastreamento de tempo
- Desça até Grupos de aprovação para solicitações de horas extras.
- Abra o grupo de aprovação padrão de controle de tempo clicando na seta.
- Se você ativar o grupo de aprovação automática, os recursos desse grupo de funcionários serão aprovados automaticamente.
Se um administrador solicitar tempo adicional para um funcionário, isso só será necessário se um fluxo de trabalho de aprovação estiver configurado; nesse caso, a solicitação deverá ser aprovada pela pessoa designada para o fluxo de trabalho; caso contrário, será aprovada automaticamente.
Para definir o fluxo de aprovação
O fluxo de aprovação para controle de tempo é estruturado em níveis:
- Um ou mais aprovadores são designados para cada nível.
- Para avançar para o próximo nível, os aprovadores do nível anterior devem aprovar a solicitação.
Para criar um novo nível de aprovação:
- Clique em Adicionar nível de aprovação
- Selecione o tipo de aprovador e o aprovador.
- Clique em Salvar nível de aprovação
- Clique em Salvar alterações - Localizado no canto superior direito.
Você pode adicionar outros aprovadores ao mesmo nível de aprovação clicando no ícone +.
Você pode editar ou excluir o nível de aprovação clicando no ícone de três pontos.
Para contratar funcionários
Após definir o fluxo de aprovação, você estará pronto para atribuir os funcionários:
- Acesse a aba Funcionários.
- Clique em Adicionar Funcionários - Localizado no canto superior direito.
- Selecione os funcionários
- Clique em Adicionar funcionários ao grupo de aprovação
Aprovar ou rejeitar um pedido de horas extras.
O responsável pela aprovação de horas extras receberá uma notificação informando sobre as solicitações de horas extras pendentes.
- Na sua barra lateral, acesse Caixa de entrada → Solicitações.
- Clique na notificação relacionada.
- Decida se deve:
- Rejeitar o pedido de horas extras
- Aprovar o pedido de horas extras
- Edite e salve a solicitação de horas extras.
Este modal exibe todo o histórico de aprovações , permitindo compreender o status de cada etapa no fluxo de aprovação.
