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Se una persona richiede un periodo di ferie durante un periodo bloccato, non avrà la possibilità di selezionare quei giorni nel calendario, ma saranno bloccati. Questo garantisce il regolare svolgimento delle attività aziendali e l'assenza di interruzioni durante i periodi critici.
È importante che i dipendenti siano a conoscenza dei periodi bloccati e programmino di conseguenza i propri permessi. Questo consente loro di pianificare in anticipo ed evitare sorprese dell'ultimo minuto . Per questo motivo, i periodi bloccati sono sempre visibili nel calendario Factorial .
Come ignorare i periodi bloccati
Se hai bisogno di fare delle eccezioni per dipendenti specifici e consentire loro di assentarsi durante un periodo bloccato, puoi farlo.
Dalla configurazione
- Vai alla barra laterale e clicca su impostazioni
- Vai alla sezione orari e seleziona assenze
- Scorri fino ai periodi bloccati
- Crea un periodo bloccato
- Modifica un periodo bloccato tramite:
- Tipo di assenza
- Seleziona i dipendenti (solo quelli a cui deve essere bloccato un periodo). I dipendenti non selezionati non avranno questo periodo bloccato.
I periodi di sospensione sono utili in situazioni in cui il dipendente ha un'emergenza o un impegno personale che non può essere riprogrammato . Offrendo questo livello di flessibilità, è possibile mantenere un ambiente di lavoro positivo e produttivo, soddisfacendo al contempo le esigenze dei dipendenti.