Semplifica il reclutamento con dati dei candidati organizzati. Una volta pubblicata un'offerta di lavoro, inizierai a ricevere candidati e le loro informazioni saranno archiviate nella sezione Candidati .
Dove trovare il database dei candidati
- Seleziona Reclutamento nella barra laterale
- Fare clic sulla scheda Candidati , situata nella parte superiore della pagina
Inoltre, dopo aver pubblicato un'offerta di lavoro, verrai automaticamente reindirizzato alla sezione Candidati.
Come utilizzare il database dei candidati?
Aggiungi nuovi candidati
- Clicca sul pulsante +Nuovo candidato situato in alto a destra dello schermo
- Compila i dettagli del nuovo candidato e salva
- Cliccando sulla freccia stretta “>” sul lato destro del pulsante, avrai la possibilità di aggiungere un candidato interno o di importarlo . Per saperne di più sull'importazione dei candidati, clicca qui.
Modifica il profilo del candidato
- Apri la pagina della posizione per trovare il candidato
- Clicca sui tre punti nell'angolo destro
- Seleziona Modifica profilo candidato
Carica i CV
Questo pulsante consente di caricare più CV in blocco, fino a un massimo di 20 alla volta. I formati supportati sono .pdf, .doc e .docx.
Filtra il database
Puoi filtrare i candidati per visualizzare solo quelli che ti interessano. Puoi filtrare per:
- Stato
- Lavori
- Etichette
- Fonte
Oltre ad aggiungere altri filtri, come:
- Persona giuridica
- Posizione
- Valutazione
- Motivo del rifiuto
- Squadra
Personalizza il database
È possibile personalizzare le colonne facendo clic sull'icona (...) e selezionando Modifica colonne per visualizzare e mostrare solo le informazioni rilevanti.
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Aggiungi un candidato a un'altra offerta di lavoro o al pool di talenti
- Clicca su (...) e scegli Aggiungi a un'altra offerta di lavoro o Aggiungi al pool di talenti
- Compila le informazioni
- Clicca su Aggiungi all'offerta di lavoro
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Per eliminare un candidato, seguire gli stessi passaggi.
Un candidato può scegliere se essere aggiunto o meno al pool di talenti accettando o rifiutando i termini del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) , che viene inviato dopo l'invio della candidatura. Prima di procedere con l'aggiunta di un candidato al pool di talenti, assicurati di rispettare le normative del tuo Paese in materia di protezione dei dati.
Come gestire i candidati
Il database contiene tutti i candidati, le loro informazioni personali, le domande di lavoro, la fonte e la valutazione media complessiva.
Per ottenere maggiori informazioni su ciascun candidato, clicca sulla freccia accanto al candidato per aprire il suo profilo.
Il profilo del candidato contiene le seguenti informazioni sul candidato:
- Informazioni personali
- Tag : scopri di più sui tag qui
- Documenti del candidato / CV
- Riepilogo AI del candidato
- Applicazioni
- Valutazioni : in questa sezione il team addetto alle assunzioni può aggiungere note e valutare il candidato da 1 a 5; la valutazione media verrà visualizzata nel database dei candidati.
- File : visualizza e carica i diversi documenti o file per il candidato
Come aggiungere candidati alle offerte di lavoro
1. Per aggiungere manualmente i candidati dal profilo del candidato
- Fare clic sulla freccia accanto ai candidati per aprire il profilo del candidato
- Clicca sul pulsante +Aggiungi all'offerta di lavoro
- Seleziona il lavoro e la fase in cui verranno inseriti
- Aggiungi all'offerta di lavoro
Verrai quindi indirizzato alla candidatura del candidato nella sezione Lavori
2. Aggiungi manualmente i candidati dall'offerta di lavoro
- Nella barra laterale, clicca su Reclutamento
- Clicca sulla sezione Lavori
- Apri un'offerta di lavoro
- Clicca su +Aggiungi candidato
- Compila tutte le informazioni necessarie sul candidato
- Fare clic su Aggiungi
3. Aggiungere un dipendente interno come candidato a un'offerta di lavoro
- Vai alla sezione Lavori
- Apri l'offerta di lavoro a cui vuoi aggiungere il tuo dipendente interno
- Fare clic sulla freccia stretta '>' accanto al pulsante Aggiungi candidato
- Seleziona Aggiungi un dipendente
- Scegli la fase di assunzione e il candidato
- Fare clic su Aggiungi dipendente
Come funzionano gli aggiornamenti dei dipendenti dopo una nuova assunzione
Quando un dipendente modifica le proprie informazioni personali o i dettagli del contratto , Factorial determina se l'aggiornamento viene applicato al record di nuova assunzione esistente o se viene creato un nuovo aggiornamento del dipendente.
Il comportamento dipende dallo stato dell'aggiornamento del nuovo dipendente assunto :
Se l'aggiornamento del nuovo dipendente assunto è aperto ( in sospeso o in corso ), tutte le modifiche verranno riflesse nello stesso aggiornamento.
Se l'aggiornamento del nuovo dipendente assunto è chiuso ( Eseguito o Ignorato ), qualsiasi nuova modifica genererà un aggiornamento separato del dipendente , ad esempio Modifica del contratto o Modifica dei dati personali .
La creazione di una nuova versione del contratto genererà sempre un aggiornamento separato del dipendente, indipendentemente dallo stato di Nuova assunzione .
Questa logica aiuta a garantire che i team delle risorse umane e della gestione delle paghe possano tenere traccia in modo chiaro di tutti i dati dei dipendenti e delle modifiche contrattuali nel tempo.