Simplifique o recrutamento com dados de candidatos organizados. Assim que você publicar uma vaga, começará a receber currículos e as informações dos candidatos serão armazenadas na seção Candidatos.
Onde encontrar o banco de dados de Candidatos?
- No menu lateral esquerdo, acesse Recrutamento.
- Vá para a aba Candidatos.
Além disso, após publicar uma vaga de emprego, você será redirecionado automaticamente para a seção de Candidatos.
Candidatos Duplicados
- Se um candidato se inscrever com o mesmo e-mail, Factorial o considerará o mesmo candidato.
- Se o e-mail for diferente, mas outros dados coincidirem ou forem semelhantes, como número de telefone, links externos, currículo ou outros campos, Factorial o sinalizará como um possível duplicado.
- Os recrutadores podem ver qual campo correspondeu e acessar o perfil do candidato correspondente diretamente. A fusão de candidatos não é suportada.
Como usar o banco de dados de candidatos?
Adicionar novos candidatos
- Acesse Recrutamento.
- Na aba Candidatos.
- Clique em + Novo candidato.
- Preencha os dados do novo candidato e salve.
- Clique em (…) isso lhe dará as opções:
- Carregar currículos
- Adicionar um candidato interno
- Importar candidatos.
Carregar currículos
Este botão permite o envio de vários currículos simultaneamente.
Carregue até 20 CVs de candidatos para importar automaticamente as suas informações pessoais.
Os formatos suportados são PDF; DOC e DOCX.
Basta preencher:
- Fonte: a fonte dos currículos.
- Vaga de emprego: selecione a vaga.
- Fase: em qual fase do processo deseja adicionar.
- Arquivo: anexe os arquivos em questão.
Adicionar um candidato interno
Esta função permite adicionar a uma vaga de emprego ou à base de candidatos um candidato interno.
- Adicionar um candidato interno.
- Selecione o Colaborador.
- Clique em Adicionar colaborador
Filtrar o banco de dados
Você pode filtrar os candidatos para visualizar apenas aqueles que lhe interessam. Você pode filtrar por:
- Status
- Vagas
- Fontes
- Avaliação mínima
- Categorias
- Alertas
Editar perfil do candidato
- Acesse a aba Vagas, dentro de Recrutamento.
- Escolha a vaga que o candidato está registrado.
- Abra o perfil do candidato.
- Clique em (…) no canto direito.
- Selecione Editar perfil do candidato.
- Realize as edições que deseja.
- Salvar.
Não é possível modificar o sexo ou a data de nascimento de um candidato, pois esses campos estão bloqueados pelo sistema e não podem ser editados.
Caso o candidato precise corrigir essas informações, deverá fazê-lo diretamente em seu perfil ou nos fornecer os dados necessários para que possamos gerenciá-los pelos canais disponíveis.
Adicionar um candidato a outra vaga de emprego ou ao banco de talentos.
- Acesse Candidatos, em Recrutamento.
- Clique em (...) e escolha Adicionar à vaga de emprego ou Adicionar ao banco de talentos.
- Preencha as informações
- Clique em Adicionar à vaga de emprego.
Siga os mesmos passos para excluir um candidato ou excluí-los em massa.
O candidato pode optar por ser adicionado ao banco de talentos, aceitando ou recusando os termos do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) , que é enviado após o envio da candidatura. Antes de prosseguir com a adição de um candidato ao banco de talentos, certifique-se de estar em conformidade com as normas de proteção de dados do seu país.
Como gerenciar candidatos
O banco de dados contém todos os candidatos, suas informações pessoais, candidaturas a vagas de emprego, fonte e classificação média geral.
Para obter mais informações sobre cada candidato, clique no nome do candidato para abrir o perfil dele.
O perfil do candidato contém as seguintes informações sobre o candidato:
- Informações pessoais
- Etiquetas - saiba mais sobre etiquetas aqui
- Documentos do candidato / Currículo
- Candidaturas - todas as candidaturas.
- Notas - nesta seção, a equipe de recrutamento pode adicionar notas e classificar o candidato numa escala de 1 a 5. A classificação média será exibida no banco de dados de candidatos.
- Arquivos - visualize e carregue os diferentes documentos ou arquivos do candidato.
Na seção "Notas" , você pode adicionar comentários relacionados à entrevista ou observações sobre o candidato. O número exibido acima é usado para atribuir uma pontuação geral ao candidato.
Você pode adicionar quantas anotações quiser — por exemplo, pode adicionar uma anotação para cada entrevista e atribuir uma pontuação a ela.
Você também pode marcar seus colegas de equipe usando @ .
Para editar ou excluir uma nota, clique em (…).
Como adicionar candidatos a vagas de emprego
1. Para adicionar candidatos manualmente a partir do perfil do candidato.
- Acesse a aba Candidatos, dentro de Recrutamento.
- Clique no nome do candidato para abrir seu perfil.
- Clique no botão + Adicionar à vaga de emprego.
- Selecione a vaga e a fase que deseja.
- Adicionar à vaga de emprego.
2. Adicione candidatos manualmente a partir da vaga de emprego.
- No menu lateral esquerdo, acesse Recrutamento.
- Clique na seção Vagas.
- Abra a vaga em questão.
- Clique em + Novo candidato
- Preencha todas as informações necessárias sobre o candidato.
- Clique em Adicionar.
3. Adicionar um colaborador interno como candidato a uma vaga de emprego
- No menu lateral esquerdo, acesse Recrutamento.
- Clique na seção Vagas.
- Abra a vaga em questão.
- Clique nos (…) ao lado do botão + Novo candidato.
- Selecione Adicionar um colaborador.
- Selecione a fase de contratação e o colaborador.
- Clique em Adicionar colaborador.
