Simplifiez votre recrutement grâce à des données candidats organisées. Dès la publication d'une offre d'emploi, vous commencerez à recevoir des candidatures et leurs informations seront enregistrées dans la section « Candidats » .
Où trouver la base de données des candidats
- Sélectionnez Recrutement dans la barre latérale
- Cliquez sur l'onglet Candidats , situé en haut de la page
De plus, après la publication d'une offre d'emploi, vous serez automatiquement redirigé vers la section Candidats.
Comment utiliser la base de données des candidats ?
Ajouter de nouveaux candidats
- Cliquez sur le bouton +Nouveau candidat situé en haut à droite de l'écran.
- Remplissez les informations des nouveaux candidats et enregistrez.
- Cliquez sur la flèche étroite « > » à droite du bouton ; cela vous permettra d' ajouter un candidat interne ou de l' importer . Pour en savoir plus sur l'importation de candidats, cliquez ici.
Modifier le profil du candidat
- Ouvrez la page du poste pour trouver le candidat.
- Cliquez sur les trois points dans le coin droit
- Sélectionnez « Modifier le profil du candidat »
Déposez votre CV
Ce bouton permet d'importer plusieurs CV simultanément ; vous pouvez en importer jusqu'à 20 à la fois. Les formats pris en charge sont .pdf, .doc et .docx.
Filtrer la base de données
Vous pouvez filtrer les candidats pour n'afficher que ceux qui vous intéressent. Vous pouvez filtrer par :
- Statut
- Emplois
- Étiquettes
- Source
Et ajouter d'autres filtres, tels que :
- Entité juridique
- Emplacement
- Notation
- Motif de rejet
- Équipe
Personnaliser la base de données
Les colonnes peuvent être personnalisées en cliquant sur l'icône (...) et en sélectionnant Modifier les colonnes pour visualiser et afficher uniquement les informations qui vous concernent.
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Ajouter un candidat à une autre offre d'emploi ou au vivier de talents
- Cliquez sur (...) et choisissez Ajouter à une autre offre d'emploi ou Ajouter au vivier de talents
- Remplissez les informations
- Cliquez sur « Ajouter à l'offre d'emploi »
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Suivez les mêmes étapes pour supprimer un candidat ou le supprimer en masse.
Un candidat peut choisir d'être ajouté ou non à notre vivier de talents en acceptant ou en refusant les conditions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) , qui lui sont envoyées après le dépôt de sa candidature. Avant d'ajouter un candidat à notre vivier de talents, assurez-vous de respecter la réglementation en vigueur dans votre pays en matière de protection des données.
Comment gérer les candidats
La base de données contient tous les candidats, leurs informations personnelles, leurs candidatures, leur source et leur note moyenne globale.
Pour obtenir plus d'informations sur chaque candidat, cliquez sur la flèche à côté de son nom pour ouvrir son profil.
Le profil du candidat contient les informations suivantes le concernant :
- Informations personnelles
- Étiquettes - Apprenez-en plus sur les étiquettes ici
- Documents du candidat / CV
- Résumé IA du candidat
- Applications
- Évaluations - Dans cette section, l'équipe de recrutement peut ajouter des notes et évaluer le candidat sur une échelle de 1 à 5 ; la note moyenne sera affichée dans la base de données des candidats.
- Fichiers - consulter et télécharger les différents documents ou fichiers du candidat
Comment ajouter des candidats aux offres d'emploi
1. Ajouter manuellement des candidats à partir de leur profil.
- Cliquez sur la flèche à côté des candidats pour ouvrir leur profil.
- Cliquez sur le bouton « + Ajouter à l'offre d'emploi ».
- Sélectionnez le poste et la phase dans lesquels ils seront affectés.
- Ajouter à l'offre d'emploi
Vous serez ensuite redirigé vers la candidature du candidat dans la section Emplois
2. Ajouter manuellement des candidats à partir des offres d'emploi
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
- Cliquez sur la section Emplois
- Ouvrir une offre d'emploi
- Cliquez sur +Ajouter un candidat
- Renseignez toutes les informations nécessaires concernant le candidat.
- Cliquez sur Ajouter
3. Ajouter un employé interne comme candidat à une offre d'emploi
- Rendez-vous dans la section Emplois
- Ouvrez l'offre d'emploi à laquelle vous souhaitez ajouter votre employé interne.
- Cliquez sur la flèche étroite « > » à côté du bouton Ajouter un candidat
- Sélectionnez « Ajouter un employé »
- Choisissez la phase de recrutement et le candidat
- Cliquez sur Ajouter un employé
Comment fonctionnent les mises à jour des employés après une nouvelle embauche
Lorsqu'un employé modifie ses informations personnelles ou les détails de son contrat , Factorial détermine si la mise à jour est appliquée à l'enregistrement existant de nouvel employé ou si une nouvelle mise à jour d'employé est créée.
Le comportement dépend de l' état de la mise à jour du nouvel employé :
Si la mise à jour des informations des nouveaux employés est ouverte ( En attente ou En cours ), toute modification sera reflétée dans cette même mise à jour.
Si la mise à jour de l'employé nouvellement embauché est fermée ( Terminée ou Rejetée ), toute nouvelle modification générera une mise à jour distincte de l'employé , telle qu'une modification de contrat ou une modification des données personnelles .
La création d'une nouvelle version de contrat générera toujours une mise à jour distincte pour l'employé, quel que soit son statut de nouvel employé .
Cette logique permet de garantir que les équipes RH et paie puissent suivre clairement toutes les données des employés et les modifications contractuelles au fil du temps.