Simplifica la contractació amb dades de candidats organitzades. Un cop publiquis una oferta de treball, començaràs a rebre candidats i la seva informació s'emmagatzema a la secció Candidats .
On puc trobar la base de dades de candidats
- Seleccioneu Contractació a la barra lateral
- Feu clic a la pestanya Candidats , situada a la part superior de la pàgina.
A més, després de publicar una oferta de feina, se us redirigirà automàticament a la secció Candidats.
Com s'utilitza la base de dades de candidats?
Afegeix nous candidats
- Feu clic al botó +Nou candidat situat a la part superior dreta de la pantalla.
- Empleneu les dades dels nous candidats i deseu
- Feu clic a la fletxa estreta ">" a la dreta del botó; això us donarà l'opció d' afegir un candidat intern o importar -lo. Més informació sobre la importació de candidats aquí.
Edita el perfil del candidat
- Obre la pàgina de la posició per trobar el candidat/la candidata
- Feu clic als tres punts de la cantonada dreta
- Seleccioneu Edita el perfil del candidat
Puja currículums
Aquest botó permet carregar CV de manera massiva; podeu carregar fins a 20 CV alhora. Els formats compatibles són .pdf, .doc i .docx.
Filtrar la base de dades
Pots filtrar els candidats per veure només els que t'interessen. Pots filtrar per:
- Estat
- Treballs
- Etiquetes
- Font
A més d'afegir més filtres, com ara:
- Entitat jurídica
- Ubicació
- Classificació
- Motiu del rebuig
- Equip
Personalitza la base de dades
Les columnes es poden personalitzar fent clic a la icona (...) i seleccionant Edita columnes per visualitzar i mostrar només la informació que us sigui rellevant.
.png)
Afegir un candidat a una altra oferta de treball o al grup de talents
- Feu clic a (...) i trieu Afegeix a una altra oferta de treball o Afegeix a la reserva de talents
- Empleneu la informació
- Feu clic a Afegeix a l'oferta de treball
.png)
Segueix els mateixos passos per eliminar un candidat.
Un candidat pot triar si vol ser afegit o no a la borsa de talents acceptant o rebutjant els termes del Reglament general de protecció de dades , que s'envia després d'enviar una sol·licitud de feina. Abans de continuar afegint un candidat a la borsa de talents, assegureu-vos que seguiu les normatives del vostre país pel que fa a la protecció de dades.
Com gestionar els candidats
La base de dades conté tots els candidats, la seva informació personal, les sol·licituds de feina, la font i la puntuació mitjana general.
Per obtenir més informació sobre cada candidat, feu clic a la fletxa que hi ha al costat del candidat per obrir el seu perfil.
El perfil del candidat conté la informació següent sobre el candidat:
- Informació personal
- Etiquetes : aprèn més sobre les etiquetes aquí
- Documents del candidat / CV
- Resum d'IA del candidat
- Aplicacions
- Avaluacions : en aquesta secció, l'equip de contractació pot afegir notes i qualificar el candidat entre 1 i 5. La qualificació mitjana es mostrarà a la base de dades de candidats.
- Fitxers : visualitza i puja els diferents documents o fitxers del candidat
Com afegir candidats a les ofertes de treball
1. Per afegir candidats manualment des del perfil de candidat
- Feu clic a la fletxa que hi ha al costat dels candidats per obrir el perfil del candidat.
- Feu clic al botó +Afegeix a l'oferta de treball
- Seleccioneu la feina i la fase en què es col·locaran
- Afegeix a l'oferta de treball
A continuació, se us dirigirà a la sol·licitud del candidat a la secció de Treball .
2. Afegiu candidats manualment des de l'oferta de treball
- A la barra lateral, feu clic a Contractació
- Feu clic a la secció Feines
- Obre una oferta de treball
- Feu clic a +Afegeix candidat
- Empleneu tota la informació necessària sobre el candidat/la candidata
- Feu clic a Afegeix
3. Afegir un empleat intern com a candidat a una oferta de treball
- Dirigiu-vos a la secció de Treball
- Obre l'oferta de treball a la qual vols afegir el teu empleat intern
- Feu clic a la fletxa estreta '>' que hi ha al costat del botó Afegeix candidat.
- Seleccioneu Afegeix un empleat
- Trieu la fase de contractació i el candidat
- Feu clic a Afegeix empleat
Com funcionen les actualitzacions dels empleats després d'una nova contractació
Quan un empleat canvia la seva informació personal o els detalls del contracte , Factorial determina si l'actualització s'aplica al registre de nova contractació existent o si es crea una nova actualització d'empleat.
El comportament depèn de l' estat de l'actualització de l'empleat nou contractat :
Si l'actualització per a nous empleats està oberta ( Pendent o En curs ), qualsevol canvi es reflectirà en la mateixa actualització.
Si l'actualització de nova contractació d'empleat està tancada ( Feta o Descartada ), qualsevol canvi nou generarà una actualització d'empleat independent , com ara un canvi de contracte o un canvi de dades personals .
La creació d'una nova versió del contracte sempre generarà una actualització d'empleat independent, independentment de l'estat de Nova contractació .
Aquesta lògica ajuda a garantir que els equips de recursos humans i nòmines puguin fer un seguiment clar de totes les dades dels empleats i els canvis contractuals al llarg del temps.