Il sistema di gestione delle assenze è uno strumento di Factorial che aiuta a monitorare e gestire il tempo libero disponibile e utilizzato dai dipendenti. Garantisce che le assenze siano correttamente registrate e in linea con le policy aziendali. Ogni contatore funge da categoria che definisce le diverse tipologie di congedo, come i giorni di ferie.

Come funzionano le indennità di ferie

I contatori di ferie fanno parte delle politiche di gestione delle ferie assegnate ai dipendenti. Ogni contatore è configurato all'interno di una politica, garantendo che il saldo delle ferie dei dipendenti sia monitorato secondo le regole aziendali.

Prima di collegare un tipo di assenza a un contatore, è necessario configurare i tipi di assenza . Una volta creati, questi tipi di assenza possono essere assegnati al contatore appropriato all'interno della politica di ferie. Tuttavia, non è necessario creare un contatore separato per ogni tipo di assenza. Le assenze che non comportano detrazioni, come permessi non retribuiti o permessi speciali, possono essere raggruppate nel contatore delle ferie per semplificarne il monitoraggio e la gestione.

Dove trovare le indennità di ferie

1. Nella barra laterale, vai su Tempo libero
2. Lì troverai le indennità di ferie

• Fare clic sull'icona della freccia per ulteriori dettagli sul contatore:

• Utilizzare le frecce a destra e a sinistra per cambiare ciclo :

Glossario dei contatori

• In base alla politica aziendale: esiste un numero di giorni o ore di lavoro concesse a tutti i dipendenti. Pertanto, definiamo il concetto di giorni/ore per politica come il numero totale di giorni/ore a cui si ha diritto in un periodo specifico.
• Maturati: i giorni/ore maturati sono permessi concessi ai dipendenti per periodi specifici, in base alle politiche di permessi . Questi giorni saranno sempre riportati nei contatori di permessi dei dipendenti e il loro calcolo dipenderà da come l'azienda ha configurato le proprie politiche di permessi.
• Disponibili: per disponibili intendiamo il numero di giorni/ore che un dipendente ha a disposizione. Poiché esistono 2 modi diversi per configurare questi giorni disponibili, nei contatori si noterà che questi giorni possono essere assegnati tutti all'inizio dell'anno oppure possono essere generati su base giornaliera o mensile.
• Giorni/ore presi: i giorni/ore presi sono i giorni di ferie di cui si è usufruito. Questi giorni/ore saranno considerati come presi una volta che l'amministratore avrà approvato l'assenza richiesta.
• Accumulati o riportati: giorni/ore che i dipendenti possono riportare al periodo successivo.
• Adeguamenti delle indennità: si tratta di adeguamenti negativi o positivi che un amministratore può apportare al tempo libero di un dipendente per concedere o sottrarre giorni/ore per un periodo specifico.

Come aggiungere un nuovo permesso per ferie

1. Nella barra laterale, vai su Configurazione
2. Vai a Tempo libero
3. Accesso per visualizzare la politica sui permessi
4. Fare clic su Aggiungi un nuovo permesso per ferie

Ricorda che devi avere almeno un permesso per ferie per una polizza di ferie . Se ne hai almeno uno, potrai eliminare il secondo.

Puoi sempre modificare i permessi, ma una volta creati non potrai più modificarne il tipo.

Come aggiungere o modificare un'assenza a un permesso

Assegnazione delle assenze a un permesso per ferie

Per assegnare un'assenza appena creata o spostarne una esistente a un contatore diverso, seguire questi passaggi:

1. Per prima cosa, crea un nuovo tipo di assenza
2. Nella barra laterale vai su Configurazione
3. Vai a Tempo libero
4. Accesso per visualizzare la politica sui permessi
5. Fare clic su Modifica indennità
6. Individuare i tipi di assenza
   • Una volta all'interno della sezione indennità, clicca sull'assenza che hai creato
7. Comprendere l'elenco dei tipi di assenza
   • I tipi di assenza visualizzati in grigio sono già assegnati al contatore corrente.
   • I tipi di assenza visualizzati in bianco possono essere aggiunti a questo contatore.

Spostamento o distacco di un'assenza da un periodo di ferie

Se un tipo di assenza è attualmente assegnato a un contatore e si desidera spostarlo a un altro:

1. Nella barra laterale, vai su Configurazione
2. Vai a Tempo libero
3. Accesso per visualizzare la politica sui permessi
4. Fare clic su Modifica indennità
5. Individuare i tipi di assenza
6. Deseleziona l'assenza dal suo contatore corrente
   1. Individua l'assenza nell'elenco
   2. Deseleziona il tipo di assenza per staccarlo dal suo contatore corrente
7. Salva le modifiche
8. Assegna l'assenza a un altro contatore
   1. Dopo aver rimosso l'assenza, accedi alle impostazioni del contatore desiderato.
   2. Aggiungere l'assenza selezionandola dall'elenco disponibile (bianco) e salvando le modifiche.