Questo articolo è per: team HR e amministratori.
Prima che le spese possano essere rimborsate tramite cedolino, le paghe devono sapere dove va ciascuna. Colleghi ogni categoria di spesa a una voce di paga una sola volta e, da quel momento, ogni rimborso arriva nel cedolino sotto la riga che hai scelto.
Collega le categorie di spesa alle voci di paga
Panoramica
Dove lo fai dipende da come la tua azienda gestisce le paghe in Factorial. Se la tua azienda ha Compensi, le spese vanno lì; altrimenti vanno in Payroll e usi la vecchia schermata delle impostazioni.
Prima di iniziare
- Il tuo piano include il rimborso delle spese tramite busta paga. Dipende dal tuo piano; il tuo Account Manager può confermarlo.
- La tua azienda usa Factorial Compensi o Payroll.
- In Compensi, le voci di paga che vuoi usare sono attivate: si possono scegliere solo le voci attivate.
Come si usa
Se la tua azienda usa Compensi
- Vai su Compensi, fai clic sull'icona delle impostazioni in alto a destra (oppure vai su Impostazioni > Compensi), poi Moduli collegati > Spese. Vedrai Assegnazione delle categorie di spesa: "Assegna ogni categoria di spesa a una voce di paga per il compenso nel cedolino. Si possono selezionare solo voci attivate."
- Nella tabella, trova ogni Categoria di spesa e scegli la sua Voce di paga. Ogni modifica viene salvata subito ("Salvato correttamente").
Quando la tua azienda ha configurato Compensi, Factorial ha collegato ogni categoria attivata a una voce predefinita. Controlla la tabella e cambia quelle che vuoi se le tue paghe richiedono un'altra riga. Manca una voce? L'elenco rimanda alle impostazioni delle voci di paga, dove puoi crearle, attivarle o modificarle.
Se la tua azienda usa Payroll (configurazione precedente)
- Vai alle impostazioni dell'app Payroll e apri Compensi sincronizzati ("Sincronizza spese e straordinari con le paghe").
- In Rimborso spese, fai clic su Gestisci categorie e titoli. Vedrai "Per ogni entità legale, indica un titolo di integrazione per ogni categoria di spesa."
- Per ogni categoria di spesa, scegli il titolo di integrazione per ogni entità legale e salva.
Scorciatoia durante il rimborso: nella finestra Rimborso tramite cedolino, sotto Dettagli del cedolino, fai clic su Gestisci categorie. Con Compensi, si apre la pagina Assegnazione delle categorie di spesa descritta sopra.
Consigli e buone pratiche
- Controlla che ogni categoria abbia una voce ogni volta che attivi una categoria o aggiungi una sottocategoria, prima della tua prossima elaborazione delle paghe.
- Concorda le voci con chi gestisce le tue paghe prima di cambiare i valori predefiniti. Factorial non calcola le imposte sulle spese.
- Correlati: Come rimborso le spese tramite la busta paga? · Come configuro categorie e sottocategorie di spesa? · Come imposto ruoli e permessi nelle Spese? · Domande frequenti sulle spese per HR e paghe
Risoluzione dei problemi e domande frequenti
Risoluzione dei problemi
"Rimborso tramite cedolino non disponibile" ("Assegna un titolo di compenso a tutte le categorie di spesa per attivare il rimborso.")
Almeno una delle spese ha una categoria senza voce di paga né titolo di compenso. Collegala nelle impostazioni sopra, poi riprova.
Non trovo nell'elenco la voce di paga che voglio.
In Compensi, si possono selezionare solo voci attivate. Attiva prima la voce, poi torna all'associazione delle Spese.
Non vedo affatto "Rimborsa tramite cedolino".
Il tuo piano deve includere il rimborso tramite busta paga (il tuo Account Manager può confermarlo), la tua azienda deve avere Factorial Compensi o Payroll, e ti servono Può rimborsare le spese più Creare integrazioni dalle spese. Vedi Come rimborso le spese tramite la busta paga?
Domande frequenti
1. Quale schermata di impostazioni vale per la mia azienda, Compensi o Payroll?
Se la tua azienda ha Compensi, i rimborsi spese vanno in Compensi e associ le categorie in Impostazioni > Compensi > Moduli collegati > Spese. Altrimenti vanno in Payroll e usi Compensi sincronizzati > Rimborso spese. Non sai quale? Se la tua azienda ha Compensi, non vedrai la vecchia schermata delle impostazioni di Payroll.
2. Devo associare ogni categoria a mano?
In Compensi, no: quando Compensi è stato configurato, ogni categoria attivata è stata collegata a una voce predefinita. Controlla comunque la tabella ogni volta che attivi una categoria o aggiungi una sottocategoria, così ogni categoria ha una voce.
3. Ogni entità legale può usare un titolo diverso?
Nella vecchia configurazione di Payroll, sì: assegni un titolo di integrazione per entità legale.
4. Come appare nel cedolino una spesa associata?
Come un compenso sotto la voce o il titolo collegato alla sua categoria di spesa. Il dipendente vede la spesa come In busta paga.
5. Factorial calcola quale parte di una spesa è imponibile?
No. Factorial invia ogni spesa al cedolino sotto l'unica voce collegata alla sua categoria, e non calcola le imposte. Verifica con il tuo fornitore di paghe o consulente fiscale come trattarla.