Aquest article és per a: equips d'HR i administradors/es.
Abans que les despeses es puguin reemborsar a través del rebut de salari, la nòmina necessita saber on va cadascuna. Enllaces cada categoria de despesa a un concepte de nòmina una vegada, i a partir d'aleshores cada reemborsament apareix al rebut de salari sota la línia que has escollit.
Enllaça les categories de despesa als conceptes de nòmina
Visió general
On ho fas depèn de com la teva empresa gestiona la nòmina a Factorial. Si la teva empresa té Compensació, les despeses van allà; si no, van a Nòmina i utilitzes la pantalla de configuració més antiga.
Abans de començar
- El teu pla inclou reemborsar despeses a través de la nòmina. Depèn del teu pla; el teu/a Account Manager pot confirmar-ho.
- La teva empresa utilitza Factorial Compensació o Nòmina.
- En Compensació, els conceptes de nòmina que vols utilitzar estan habilitats: només es poden seleccionar conceptes habilitats.
Com utilitzar-ho
Si la teva empresa utilitza Compensació
- Ves a Compensació, fes clic a la icona de configuració a la part superior dreta (o ves a Configuració > Compensació), després Mòduls connectats > Despeses. Veureu Assignació de categories de despesa: "Assigna cada categoria de despesa a un concepte de nòmina per a la compensació del rebut de salari. Només es poden seleccionar conceptes habilitats."
- En la taula, troba cada Categoria de despesa i escull el seu Concepte de nòmina. Cada canvi es guarda immediatament ("Desat amb èxit").
Quan la teva empresa va configurar Compensació, Factorial va enllaçar cada categoria habilitada a un concepte per defecte. Comprova la taula i canvia'n qualsevol si la teva nòmina necessita una línia diferent. Falta un concepte? La llista enllaça a la configuració dels conceptes de nòmina, on pots crear, habilitar o editar-los.
Si la teva empresa utilitza Nòmina (configuració antiga)
- Ves a la configuració de l'aplicació Nòmina i obre Compensacions sincronitzades ("Sincronitza despeses i hores extres amb la nòmina").
- En Reemborsament de despeses, fes clic a Gestionar categories i títols. Veureu "Per a cada entitat legal, proporciona un títol suplementari per a cada categoria de despesa."
- Per a cada categoria de despesa, escull el títol suplementari per a cada entitat legal, i desa.
Accés ràpid mentre reemborses: a la finestra de Reemborsament a través del rebut de salari, sota Detalls del rebut de salari, fes clic a Gestionar categories. Amb Compensació, s'obre la pàgina de Assignació de categories de despesa anterior.
Consells i Millors Pràctiques
- Comprova que cada categoria té un concepte sempre que activis una categoria o afegeixis una subcategoria, abans del teu proper procés de nòmina.
- Concorda els conceptes amb qui gestiona la teva nòmina abans de canviar els valors per defecte. Factorial no calcula impostos sobre les despeses.
- Relacionat: Com reemborsar despeses a través de la nòmina? · Com configurar categories i subcategories de despeses? · Com establir rols i permisos en Despeses? · Despeses FAQ per a HR i nòmina
Solució de problemes i FAQ
Solució de problemes
"Reemborsament a través del rebut de salari no disponible" ("Assigna un títol de compensació a totes les categories de despesa per habilitar el reemborsament.")
Almenys una de les despeses té una categoria sense concepte de nòmina o títol de compensació. Enllaça-ho a la configuració anterior, després torna a provar.
No trobo el concepte de nòmina que vull a la llista.
En Compensació, només es poden seleccionar conceptes habilitats. Habilita el concepte primer, després torna a la mapatge de Despeses.
No veig "Reemborsar a través del rebut de salari" en absolut.
El teu pla ha d'incloure reemborsar a través de la nòmina (el teu Account Manager pot confirmar-ho), la teva empresa necessita Factorial Compensació o Nòmina, i necessites Pots reemborsar despeses més Crear suplements a partir de despeses. Veure Com reemborsar despeses a través de la nòmina?
FAQ
1. Quina pantalla de configuració s'aplica a la meva empresa, Compensació o Nòmina?
Si la teva empresa té Compensació, els reemborsaments de despeses van a Compensació i mapeges les categories a Configuració > Compensació > Mòduls connectats > Despeses. Si no, van a Nòmina i utilitzes Compensacions sincronitzades > Reemborsament de despeses. No estàs segur/a de quin? Si la teva empresa té Compensació, no veuràs la pantalla de configuració de Nòmina més antiga.
2. He de mapar cada categoria manualment?
En Compensació, no: quan es va configurar Compensació, cada categoria habilitada es va enllaçar a un concepte per defecte. Comprova la taula de totes maneres sempre que activis una categoria o afegeixis una subcategoria, per tal que cada categoria tingui un concepte.
3. Pot cada entitat legal utilitzar un títol diferent?
En la configuració antiga de Nòmina, sí: assignes un títol suplementari per a cada entitat legal.
4. Com es mostra una despesa mapada al rebut de salari?
Com una compensació sota el concepte o títol enllaçat a la seva categoria de despesa. L'empleat/a veu la despesa com a En nòmina.
5. Fa Factorial el càlcul de quina part d'una despesa és imposable?
No. Factorial envia cada despesa al rebut de salari sota un únic concepte enllaçat a la seva categoria, i no calcula impostos. Comprova amb el teu proveïdor de nòmina o assessor/a fiscal com tractar-ho.