Un ciclo è un giro di revisione salariale — la tua revisione del Q3, per esempio. Come Proprietario, decidi chi è incluso, qual è il budget, quali indicazioni seguono i manager e quando possono fare proposte. Non compili un modulo vuoto per farlo: descrivi la revisione che desideri, controlli l'anteprima che l'agente costruisce dalla tua descrizione e confermi.

Dove iniziare

Ci sono due punti di accesso.

Dalla Posta in arrivo — chiedi a One di avviare un nuovo ciclo di revisione salariale e descrivere la revisione che desideri eseguire.

Da Pianificazione finanziaria:

1. Nella barra laterale, vai su Pianificazione finanziaria.
2. Apri la scheda Revisioni salariali.
3. Clicca su Aggiungi nuovo ciclo.

In entrambi i casi, descrivi il ciclo con le tue parole e One lo costruirà. Il ciclo inizia in Bozza — visibile solo ai suoi Proprietari fino all'apertura del periodo di richiesta.

Cosa dire a ONE

Più One sa in anticipo, meno dovrai aggiustare dopo. Una descrizione utile copre:

• Chi è incluso — tutti, un'entità legale, un dipartimento, una popolazione che nomini.
• Cosa stai rivedendo — merito, aggiustamenti di equità, promozioni, o una combinazione di queste.
• Il budget — il totale che sei disposto a spendere per questo giro.
• Le date — il periodo del ciclo, quando gli aumenti hanno effetto, e la finestra in cui i manager possono proporre.
• Le tue linee guida — le regole che i manager devono seguire, come un aumento del 3–15%.

Non hai bisogno di tutto in un solo messaggio. Inizia con ciò che sai e One chiederà il resto.

Anteprima prima di creare

Prima che venga creato qualsiasi cosa, One può mostrarti chi sarebbe idoneo e quanto costerebbe. Chiedi di visualizzare prima l'idoneità e otterrai una vista di bozza con tre cifre in alto:

• Budget — il limite che hai impostato.
• Aumento in anteprima — quanto sommano gli aumenti proposti.
• Rimanente — quanto resta del budget.

Sotto di esse, una tabella di tutti coloro che sono inclusi con il loro Ruolo attuale, Stipendio attuale, Importo di merito, Percentuale di merito, Stipendio proposto, Valuta, e un Verdetto con una spiegazione di come è stato raggiunto.

Un verdetto è uno dei seguenti:

• Idoneo — soddisfa le tue linee guida.
• Non idoneo — non soddisfa le linee guida, con il motivo fornito accanto.
• Non giudicato — le tue regole non potevano essere applicate perché manca delle informazioni. Se le tue linee guida considerano le ultime tre revisioni delle prestazioni di qualcuno e ne ha solo due, non c'è nulla su cui giudicarli.

Puoi filtrare l'anteprima, Esportare i dati dei dipendenti, o Salvare in Analytics per mantenere la vista.

Leggi il rapporto prima di confermare

One riassume cosa sta per fare e ti chiede di Confermare o Annullare. Nulla esiste fino a quando non confermi, quindi questo riassunto vale la pena leggerlo attentamente — è dove emergono i problemi. Ti dice:

• Quante proposte verranno create, su quali date e quando gli aumenti avranno effetto.
• La suddivisione dell'idoneità — quante persone Idonee, Non idonee e Non giudicate.
• Chiunque escluso, e perché. Le persone senza stipendio attuale registrato non possono ricevere uno stipendio proposto, quindi vengono escluse.
• Quanto del tuo budget utilizza gli aumenti proposti.
• Se un ciclo come questo esiste già. I cicli sovrapposti sono consentiti, quindi One ti dice quando uno è già in corso piuttosto che fermarti.

Le impostazioni che plasmano un ciclo

Ambito

Chi copre il ciclo. Tutti coloro che sono inclusi appaiono nel foglio di lavoro del manager a cui riportano.

Budget

Il totale che sei disposto a spendere. One suggerisce aumenti che rientrano in esso, e i totali correnti rimangono visibili man mano che il ciclo si riempie.

Linee guida

Le regole a cui i manager devono attenersi — le tue fasce di merito, i tuoi criteri di promozione, come dovrebbero essere trattati i divari di equità. Le linee guida decidono anche il verdetto che ciascuna persona riceve nell'anteprima. Segnalano; non bloccano mai.

Il periodo di richiesta

La finestra in cui i manager possono proporre. Questa impostazione sposta il ciclo attraverso i suoi stati:

• Imposta un periodo che inizia nel futuro e il ciclo diventa Programmato.
• Imposta uno che è già iniziato e il ciclo va direttamente a Richieste aperte.
• Quando arriva la data di inizio, un ciclo Programmato si apre ai manager da solo.
• Quando passa la data di fine, il ciclo passa a In revisione e i manager non possono più proporre o modificare.

Puoi comunque cambiare la data di fine mentre il ciclo è aperto, quindi un periodo che si rivela troppo breve può essere esteso.

Ruoli

Assegna chi fa cosa. Una persona One può ricoprire più di un ruolo — un responsabile di dipartimento spesso propone per il proprio team e approva per i team sottostanti.

• Proprietario — gestisce il ciclo: le sue linee guida, il suo budget, le sue date e chi altro ricopre un ruolo in esso.
• Approvatore — decide le proposte avanzate per le persone che copre.
• Manager — propone e modifica gli aumenti per le persone che riportano a loro.
• Visualizzatore — legge il ciclo e le proposte nella loro linea, e non cambia nulla.

Chiunque crei il ciclo è automaticamente un Proprietario. Puoi aggiungerne altri.

Richiesta di nuove proposte

Puoi chiedere a One suggerimenti freschi in qualsiasi momento del ciclo, non solo all'inizio. Vale la pena farlo dopo qualsiasi cosa che cambi i calcoli:

• Hai aumentato o abbassato il budget.
• È cambiato l'ambito — un team si è spostato, persone sono entrate o uscite.
• I risultati delle prestazioni sono arrivati dopo aver impostato il ciclo.

One suggerisce di nuovo in base al budget e all'ambito attuali.

Cambiare un ciclo dopo averlo creato

Ogni impostazione rimane modificabile mentre il ciclo è attivo — in Bozza, Programmato, Richieste aperte e In revisione. Questo include l'ambito: puoi aggiungere o rimuovere persone a metà ciclo se un team si sposta o qualcuno entra.

Una volta che il ciclo è Chiuso, nulla può essere cambiato. Le decisioni sono finali e le modifiche approvate sono già andate ai contratti.

Cancellare un ciclo

Un Proprietario può cancellare un ciclo in qualsiasi fase, anche dopo che è stato chiuso.