Paga ogni persona in un piano di incentivazione in base ai propri obiettivi aggiungendo il blocco Obiettivi individuali. Invece di un risultato condiviso per tutti, il blocco di ogni persona paga in base agli obiettivi individuali assegnati a loro in Obiettivi, ponderati con i propri pesi degli obiettivi. In questo articolo, imparerai come aggiungere il blocco, come viene calcolato e come risolvere gli avvisi che può mostrare.

Gli obiettivi individuali sono anche chiamati obiettivi personali, KPI individuali o MBO (gestione per obiettivi).

Panoramica

Usa il blocco Obiettivi individuali quando le persone nello stesso piano devono essere premiate per risultati diversi. Ad esempio, ogni venditore viene pagato in base ai propri nuovi clienti e unità vendute, piuttosto che su un totale di squadra.

Un piano può pagare su due tipi di obiettivi, e puoi combinarli:

Il blocco Obiettivi individuali è una riga del piano, accanto agli obiettivi del piano. Ha le proprie regole di peso e pagamento, come qualsiasi obiettivo del piano. Per ogni persona, è riempito con gli obiettivi individuali che quella persona ha per il periodo.

Prima di iniziare

• Hai bisogno del permesso Gestire i piani di incentivazione.
• Gli obiettivi di ciascuna persona devono esistere in Obiettivi e soddisfare i requisiti in Quali obiettivi contano qui sotto.
• Assegna a ciascun obiettivo di persona pesi che sommano al 100% in Obiettivi. Se non lo fanno, parte del blocco non può essere guadagnata.

Quali obiettivi contano

Un obiettivo conta nel blocco di una persona quando tutte queste condizioni sono vere:

Gli obiettivi di squadra, gli obiettivi aziendali e gli obiettivi assegnati a più persone non contano nel blocco. Aggiungili come obiettivi del piano invece.

Come usare

Aggiungi il blocco Obiettivi individuali (admin)

1. Vai su Compensazione > Piani di incentivazione e apri il piano.
2. In un piano bozza, apri il passo Obiettivi. In un piano attivo, apri la scheda Obiettivi.
3. Clicca su Aggiungi obiettivi.
4. Seleziona la riga Obiettivi individuali ("Includi gli obiettivi individuali di ciascun partecipante in questo piano") e conferma.
5. Assegna al blocco un Peso in modo che esso e gli obiettivi del piano sommino al 100%. Ad esempio, 60% per Obiettivi individuali e 40% per un obiettivo aziendale condiviso.
6. Facoltativamente, aggiungi regole di pagamento al blocco. Si applicano al totale del blocco di ciascuna persona.
7. Clicca su Salva.

Il piano mostra "Gli obiettivi individuali per tutti i partecipanti a questo piano saranno considerati nel calcolo della loro compensazione."

Vedi il blocco su un piano attivo (admin)

Nella scheda Obiettivi, il blocco appare come Obiettivi individuali:

• Assegnato a mostra quante persone sono nel piano, ad esempio "12 persone".
• Progresso del periodo legge "Basato su ciascuna persona", perché ogni persona ha il proprio risultato.
• Clicca sul blocco per aprire l'elenco degli obiettivi nella vista Dipendenti, dove puoi vedere gli obiettivi di ciascuna persona.

Per vedere gli obiettivi e gli importi di una persona, apri Vedi dettaglio pagamento nella scheda Persone.

Rimuovi il blocco (admin)

1. Apri la scheda Obiettivi del piano.
2. Apri le azioni della riga Obiettivi individuali e clicca su Rimuovi obiettivo dal piano.
3. Conferma. Il blocco viene rimosso dai periodi che non sono stati ancora inviati per la busta paga.

Come viene calcolato il blocco Obiettivi individuali

Per ogni persona e periodo, il raggiungimento del blocco è la somma ponderata degli obiettivi individuali di quella persona. Il blocco poi conta nel pagamento come qualsiasi altro obiettivo del piano.

1. Raggiungimento per obiettivo individuale. Il progresso di ciascun obiettivo per il periodo del piano, come per qualsiasi obiettivo del piano. Un obiettivo senza un periodo target che corrisponde al periodo del piano conta come 0%.
2. Raggiungimento del blocco. Raggiungimento di ciascun obiettivo × il suo peso in Obiettivi, sommati. Non è limitato, quindi il superamento conta.
3. Pagamento del blocco. Le regole di pagamento del blocco trasformano il raggiungimento del blocco in una percentuale di pagamento. Senza regole di pagamento, il pagamento è uguale al raggiungimento.
4. Pagamento complessivo. La percentuale di pagamento del blocco × il peso del blocco nel piano, aggiunto agli obiettivi del piano come al solito. L'importo è il valore Importo fino a della persona × la percentuale di pagamento complessiva.

Nella ripartizione dei pagamenti, l'importo del blocco è suddiviso tra gli obiettivi della persona in base al raggiungimento ponderato di ciascun obiettivo.

Esempio pratico

Ana ha Importo fino a €4,000 ogni 3 mesi. Il suo piano trimestrale ha Fatturato aziendale (peso 40%) e Obiettivi individuali (peso 60%), senza regole di pagamento. In Q1:

• Il fatturato aziendale raggiunge il 100%: 40% × 100% = 40%.
• Obiettivi individuali: 60% × 94% = 56.4%.
• Pagamento complessivo: 96.4%, quindi il pagamento di Ana per Q1 è €4,000 × 96.4% = €3,856.

Nella ripartizione, il fatturato aziendale paga €1,600 e il blocco paga €2,256, suddiviso in €1,440 (Nuovi clienti firmati), €576 (Unità extra vendute) e €240 (Pipeline esaminato).

Ben è nello stesso piano con obiettivi diversi. Il suo raggiungimento del blocco è calcolato dai suoi obiettivi, quindi il suo pagamento complessivo differisce da quello di Ana anche con lo stesso risultato di fatturato aziendale.

Correggi gli avvisi sugli obiettivi individuali

Le persone con obiettivi o pesi mancanti sono contrassegnate in modo che tu possa correggerli prima di pagare. Questi sono avvisi: non bloccano mai Invia al ciclo di busta paga.

Trova le persone interessate (admin)

1. Apri il piano attivo e seleziona il periodo nel navigatore di date.
2. Apri la scheda Persone. Un banner nomina le persone interessate, ad esempio "Ana García non ha obiettivi individuali in questo periodo".
3. Clicca su Visualizza obiettivi individuali per aprire i loro obiettivi, o filtra la colonna Avvisi per Con conflitti.

Correggi da dettagli pagamento (admin)

1. Nella scheda Persone, apri Vedi dettaglio pagamento per la persona.
2. Sotto Obiettivi individuali, controlla il peso e l'importo di ciascun obiettivo. Il piè di pagina mostra, ad esempio, "I pesi totalizzano 80% su 100%" quando i pesi sono incompleti.
3. Clicca su Imposta pesi, Correggi pesi o Modifica pesi per cambiare i pesi degli obiettivi della persona per il periodo.
4. Clicca su Nuovo obiettivo per creare un obiettivo individuale per la persona.
5. La ripartizione si aggiorna con i nuovi numeri.

Regole e comportamento

• Un piano può avere solo un blocco Obiettivi individuali. Una volta che un piano ne ha uno, la riga scompare da Aggiungi obiettivi.
• Gli obiettivi individuali non sono offerti come obiettivi del piano sotto Aggiungi obiettivi. Contano solo tramite il blocco.
• Se un obiettivo del piano è anche l'obiettivo individuale di qualcuno nel piano, allora il piano non può avere il blocco, perché quell'obiettivo verrebbe pagato due volte. Il salvataggio mostra "Alcuni obiettivi del piano sono anche obiettivi individuali dei partecipanti, quindi verrebbero pagati due volte. Rimuovili dagli obiettivi del piano e riprova". Puoi rimuovere l'obiettivo del piano e aggiungere il blocco nello stesso salvataggio.
• Se una persona ottiene un nuovo obiettivo individuale in Obiettivi, allora conta nel loro blocco da quel momento in poi, per ogni periodo che non è stato inviato per la busta paga.
• Il blocco utilizza i pesi degli obiettivi impostati in Obiettivi per quella persona e periodo. I pesi all'interno del blocco non sono impostati nel piano.
• Se i pesi degli obiettivi di una persona sommano a meno del 100%, allora la quota mancante non può essere guadagnata. La ripartizione mostra, ad esempio, "Il 20% mancante non è collegato a nessun obiettivo, quindi non può essere guadagnato."
• Se nessuno degli obiettivi di una persona ha un peso, allora gli obiettivi contano in modo uguale. La ripartizione legge, ad esempio, "I loro 3 obiettivi individuali contano in modo uguale fino a quando i pesi non sono impostati."
• Se una persona non ha obiettivi individuali per il periodo, allora il loro blocco paga 0%. La ripartizione legge "[Nome] non ha obiettivi individuali in questo periodo, quindi questo blocco non può essere guadagnato."
• La scheda di riepilogo della ripartizione mostra cosa è stato guadagnato, cosa è stato perso nel raggiungimento e cosa Non può essere guadagnato a causa di obiettivi o pesi mancanti.
• Se una persona ha un problema di compenso (Compenso mancante o Compenso duplicato) e un problema di obiettivi individuali, allora la colonna Avvisi mostra prima il problema di compenso. Il problema degli obiettivi individuali appare una volta risolto.
• Se invii un periodo con avvisi sugli obiettivi individuali, allora la finestra di invio legge, ad esempio, "Alcune persone non hanno obiettivi individuali in questo periodo." e i pagamenti vengono inviati come calcolati.
• Finché un periodo non è inviato, il blocco segue il progresso e i pesi attuali degli obiettivi. Una volta che un periodo è inviato alla busta paga, ciascun obiettivo del blocco è salvato con il suo nome, peso e raggiungimento. Le modifiche successive agli obiettivi, inclusa la loro eliminazione, non cambiano il pagamento inviato.
• Un obiettivo che conta in un blocco elenca quel piano nella sua scheda Piani di incentivazione, accanto ai piani che lo utilizzano come obiettivo del piano.
• Gli obiettivi aggiunti a un piano attivo, incluso il blocco, si applicano solo ai periodi che non sono stati ancora inviati alla busta paga.

Limitazioni

• Un piano non può avere due blocchi Obiettivi individuali, o un blocco per squadra.
• Non puoi scegliere quali obiettivi individuali di una persona contano. Ogni obiettivo individuale che corrisponde al piano conta.
• I sotto-obiettivi e gli obiettivi condivisi da più persone non contano nel blocco.
• Non puoi impostare regole di pagamento diverse per persona, o per obiettivo all'interno del blocco. Le regole di pagamento del blocco si applicano al totale del blocco, le stesse per tutti.
• I pesi superiori al 100% in totale non vengono ridotti. Assicurati che i pesi di ciascuna persona sommino esattamente al 100%.
• Il controllo del pagamento doppio viene eseguito quando gli obiettivi del piano vengono salvati. Se un obiettivo in seguito diventa l'obiettivo individuale di qualcuno in Obiettivi, o qualcuno entra nel piano che possiede già un obiettivo del piano, il piano non ti avvisa fino a quando gli obiettivi del piano non vengono salvati di nuovo.

Risoluzione dei problemi

• Sintomo: "La riga Obiettivi individuali non è in Aggiungi obiettivi." → Cause: Il piano ha già il blocco. → Correzione: Modifica il peso e le regole di pagamento del blocco esistente.
• Sintomo: "Ricevo 'Alcuni obiettivi del piano sono anche obiettivi individuali dei partecipanti, quindi verrebbero pagati due volte'." → Cause: Un obiettivo del piano è assegnato solo a qualcuno che è nel piano. → Correzione: Rimuovi quell'obiettivo dagli obiettivi del piano e salva di nuovo. Conta tramite il blocco.
• Sintomo: "L'obiettivo di qualcuno non è nel loro blocco." → Cause: L'obiettivo è un sotto-obiettivo, è condiviso con altre persone, ha una frequenza diversa dal piano, o è al di fuori dell'anno del piano. → Correzione: Controlla l'obiettivo in Obiettivi. Fanne un obiettivo di alto livello di quella persona con la frequenza del piano.
• Sintomo: "Parte del pagamento mostra Non può essere guadagnato." → Cause: La persona non ha obiettivi individuali per il periodo, o i loro pesi degli obiettivi sommano a meno del 100%. → Correzione: Apri Vedi dettaglio pagamento e usa Nuovo obiettivo o Imposta pesi per i periodi non ancora inviati.
• Sintomo: "Non posso modificare i pesi o creare obiettivi dalla ripartizione dei pagamenti." → Cause: Non hai il permesso di gestire gli obiettivi di quella persona. → Correzione: Chiedi a un admin, o modifica gli obiettivi in Obiettivi.

FAQ

1. Può un piano pagare un obiettivo aziendale condiviso e gli obiettivi di ciascuna persona?

Sì. Aggiungi l'obiettivo aziendale come obiettivo del piano e aggiungi il blocco Obiettivi individuali, quindi dividi il peso tra di loro, ad esempio 40% e 60%.

2. Dove imposto i pesi degli obiettivi di ciascuna persona?

In Obiettivi, come pesi degli obiettivi della persona per il periodo, o da Vedi dettaglio pagamento nel piano. Il peso del blocco stesso è impostato nel piano.

3. Posso aggiungere l'obiettivo di una persona come obiettivo del piano invece?

No. Gli obiettivi individuali contano solo tramite il blocco, quindi un obiettivo non può essere pagato due volte.

4. Cosa succede se qualcuno non ha obiettivi ancora quando invio il periodo?

Il loro blocco paga 0% e il resto del loro pagamento viene inviato. La finestra di invio ti avvisa prima.

5. I manager vedono gli obiettivi individuali del loro team nel piano?

Solo gli admin con Gestire i piani di incentivazione vedono le pagine del piano. I manager vedono gli obiettivi del loro team in Obiettivi.

6. Se cambio l'obiettivo di qualcuno dopo che il periodo è stato inviato, il loro pagamento cambia?

No. I pagamenti inviati mantengono il nome, il peso e il raggiungimento di ciascun obiettivo al momento dell'invio.