Questo articolo è per: dipendenti.
La diaria è un'indennità giornaliera fissa per i giorni in cui viaggi per lavoro, così non devi conservare una ricevuta per ogni caffè e pasto. Scegli le tariffe e i giorni della tua azienda e Factorial calcola il totale.
Richiedere una diaria con le tariffe della tua azienda
Panoramica
La tua azienda configura le proprie tariffe di diaria, per esempio "Giornata intera nazionale" o "Mezza giornata estero", e deve avertene assegnata almeno una. Puoi combinare più tariffe in una sola diaria.
Come si usa
Nell'app mobile
- Vai su Spese, tocca Aggiungi, poi Diaria.
- Inserisci il viaggio, scegli tariffe e unità e aggiungi altre tariffe se ti servono.
- Tocca Avanti, poi Invia per approvazione (oppure Salva come bozza).
Sul web
- Vai su Le mie spese > Le mie spese, fai clic su Nuova spesa e scegli Diarie.
- In Informazioni sul viaggio, inserisci la Partenza con la sua Data di partenza e Ora, e la Destinazione con la sua Data di ritorno e Ora.
- In Dettagli della diaria, scegli una Tariffa e inserisci il numero di Giorni. L'Importo viene calcolato per te.
- Per richiedere un'altra tariffa nello stesso viaggio, per esempio i pasti per 4 giorni e l'alloggio per 3 notti, fai clic su Aggiungi tariffa.
- Controlla il riepilogo a destra: ogni tariffa, i suoi giorni e il Totale (mostrato anche in fondo alla pagina).
- Compila tutto il resto che la tua azienda richiede e fai clic su Invia per approvazione, oppure su Salva come bozza per finire più tardi.
Suggerimenti e best practice
- Lavori per un'azienda in Germania? Factorial calcola la tua indennità dal viaggio con le tariffe ufficiali tedesche. Consulta Come richiedo le diarie in Germania?
- Non richiedere i pasti nei giorni di diaria. Se invii anche una spesa nella categoria Pasti o Ristoro per quelle date, Factorial segnala un "Possibile conflitto di categoria". Richiedere la stessa tariffa due volte per date sovrapposte viene segnalato come "Possibile spesa duplicata". Le segnalazioni non ti impediscono mai di inviare. Non vedrai tu stesso la segnalazione di duplicato: la vedono solo le persone che vedono le spese di tutta l'azienda, come la finanza.
- Elenca le tappe nella descrizione se contano per l'approvazione. Il riepilogo della diaria mostra date e importi, non ogni tappa.
- Più costi nello stesso viaggio? Metti diaria, chilometraggio e ricevute in un unico gruppo di spese, così vengono controllati insieme.
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Risoluzione dei problemi e FAQ
Risoluzione dei problemi
- Non vedo Diarie. Le diarie non sono attive per la tua azienda. Chiedi al tuo amministratore di Spese.
- Non vedo tariffe tra cui scegliere. La tua azienda non ti ha assegnato una tariffa di diaria. Chiedi al tuo amministratore di Spese.
- Devo modificare una diaria che ho già inviato. Finché è In sospeso, fai clic su Riporta in bozza per ritirarla, correggila e inviala di nuovo.
FAQ
1. Posso richiedere più tariffe in una sola diaria?
Sì. Fai clic su Aggiungi tariffa per ciascuna, purché siano nella stessa valuta. Ogni tariffa può essere aggiunta una sola volta.
2. Cosa succede se invio una diaria per date già richieste?
Se usa la stessa tariffa, viene segnalata come possibile duplicato alle persone che vedono le spese di tutta l'azienda, come la finanza, così può essere verificata. Nulla viene bloccato e tu non vedi la segnalazione.
3. Come richiedo un pernottamento?
Se la tua azienda ha una tariffa per questo, fai clic su Aggiungi tariffa, scegli quella tariffa e inserisci quante notti in Giorni. Se non ne vedi una, chiedi al tuo amministratore di Spese.